Come rispondere a un messaggio con una riunione in Outlook?
Ci sono momenti in cui riceviamo un messaggio, ad esempio da clienti, con qualcosa da discutere in una riunione. Normalmente, potresti passare al Calendario per creare una riunione, copiare parte del contenuto del messaggio nel corpo della riunione e aggiungere i destinatari del messaggio uno per uno alla riunione creata. Qui, ti mostrerò un modo per convertire rapidamente il messaggio in una riunione e inviare quella riunione a tutti i partecipanti del messaggio direttamente.
Rispondi a un messaggio con una riunione in Outlook
1. Nella tua Posta in arrivo, fai clic sul messaggio che desideri convertire in una riunione e inviare al mittente e agli altri destinatari.
2. Nella scheda "Home", nel gruppo "Rispondi con", fai clic su "Riunione". Oppure premi "Ctrl" + "Alt" + "R".
3. Si apre una finestra di riunione con l'oggetto dell'email. Puoi vedere che le informazioni, inclusi l'oggetto del messaggio, il corpo e i destinatari, sono già compilati nell'area corrispondente della riunione. Ora aggiungi l'ora, la posizione o gli allegati della riunione secondo necessità. Puoi anche aggiungere o rimuovere partecipanti. Una volta finito, fai clic su "Invia".
Nota: L'invito alla riunione considera i destinatari presenti nella riga A del messaggio originale come Partecipanti obbligatori e quelli nella riga Cc come Partecipanti opzionali.
Rispondi a un messaggio con una riunione e modello personalizzato in Outlook
Se hai sempre bisogno di aggiungere alcune informazioni (testo standard) nel corpo della riunione convertita, puoi utilizzare la funzione "Azioni rapide" di Outlook.
1. Nella vista "Posta", sulla scheda "Home", fai clic su "Crea nuovo" nella casella "Azioni rapide".
2. Fai clic su "Scegli un'azione" per aprire l'elenco a discesa delle azioni disponibili. Quindi seleziona "Rispondi con riunione".
3. Fai clic su "Mostra opzioni" sotto l'azione selezionata "Rispondi con riunione" per modificare o digitare le tue informazioni personalizzate:
- A: Aggiungi ulteriori destinatari qui se necessario. L'azione aggiungerà automaticamente i destinatari A e Cc/CCN del messaggio originale come partecipanti.
- Oggetto: "<oggetto>" verrà sostituito con l'oggetto originale del messaggio. Puoi personalizzarlo, ad esempio "Riunione su <oggetto>".
- Posizione: Aggiungi la posizione se necessario.
- Importanza: Imposta il livello di importanza della riunione.
- Testo: Digita il tuo testo standard. Nota: Non è necessario digitare la tua firma se ne hai già creata una.
4. Il nome e l'icona dell'azione si aggiorneranno automaticamente. Puoi cambiarli se lo desideri. Inoltre, puoi impostare un tasto di scelta rapida (ad esempio, CTRL + MAIUSC + 9). Fai clic su "Fine".
5. Nella tua Posta in arrivo, fai clic sul messaggio che desideri convertire in una riunione, quindi fai clic sulla nuova azione creata.
6. Si aprirà una finestra di riunione con le tue informazioni personalizzate già inserite. Aggiungi l'ora, la posizione o gli allegati della riunione secondo necessità. Una volta finito, fai clic su "Invia".
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