Come evidenziare le e-mail inviate a indirizzi e-mail specifici in Outlook?

Supponiamo che tu voglia dare un'occhiata alle e-mail inviate a destinatari specifici, il modo più semplice è farli risaltare tra i tuoi messaggi e-mail. In questo tutorial, introdurrò un modo rapido per evidenziare le e-mail che sono state inviate o CC/BCC a indirizzi e-mail specifici.

Evidenzia le e-mail inviate a indirizzi e-mail specifici in Outlook

1. Seleziona la cartella e-mail in cui evidenzierai le e-mail inviate a destinatari specifici.

2. Clic Visualizza > Visualizza le impostazioni per aprire la finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzata, quindi fare clic su Formattazione condizionale.

3. Nella finestra di dialogo Formattazione condizionale a comparsa, eseguire le seguenti operazioni:

3.1 Click Aggiungi per creare una nuova regola.
3.2 Assegnare un nome alla regola nella casella di immissione accanto a Nome. In questo caso, lo chiamerò "Evidenzia le email inviate a".
3.3 Al termine, fare clic su Condizione per aprire la finestra di dialogo Filtro.

4. Nella finestra di dialogo a comparsa Filtro, passare a Tecnologia scheda, quindi procedere come segue:

4.1 Fare clic su Settoree selezionare Campi indirizzo > A.
4.2 Nel menu a discesa delle condizioni, selezionare contiene or è (esattamente) come si desidera.
4.3 Nel Valore casella di inserimento, inserisci l'indirizzo e-mail su cui evidenzierai le e-mail in base a.
4.4 Click Aggiungi alla lista per aggiungere il criterio.

Nota:

1) Per evidenziare le e-mail CC/BCC a indirizzi e-mail specifici in Outlook, selezionare bcc or Cc invece di A nel passaggio 4.1.
2) Se hai già aggiunto un indirizzo email come contatto, nel file Valore casella di inserimento, inserire il nome del contatto invece dell'indirizzo e-mail nel passaggio 4.3.
3) Per aggiungere più indirizzi e-mail, ripetere i passaggi precedenti tutte le volte che è necessario.

5. Clic OK per tornare alla finestra di dialogo Formattazione condizionale. Ora clicca su fonte per scegliere il carattere, lo stile del carattere, la dimensione del carattere, l'effetto, il colore e lo script desiderati per evidenziare i messaggi come mostrato di seguito.

6. Al termine, fare clic su OK pulsanti per salvare la regola e tornare alla cartella e-mail in cui la regola entrerà in vigore. Le email che soddisfano le condizioni impostate sono evidenziate come mostrato di seguito.