Come evidenziare le email inviate a indirizzi specifici in Outlook?
Immagina di voler individuare rapidamente le email inviate a destinatari specifici: il modo più semplice è farle risaltare tra tutti i tuoi messaggi. In questa guida ti mostreremo un metodo rapido per evidenziare le email inviate o in CC/CCN a indirizzi email specifici.
Evidenziare Email inviate a specifici Indirizzo Email in Outlook
1. Seleziona la cartella di posta in cui desideri evidenziare i destinatari delle email inviate a contatti specifici.
2. Fare clic su Visualizza > Impostazioni visualizzazione per aprire la finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzate, quindi fare clic su Utilizza la formattazione condizionale.
- 3,1 Fare clic su Aggiungi per creare una nuova regola.
- 3,2 Assegna un nome alla regola nella casella di input accanto a Nome. In questo caso, la chiamerò «Evidenzia Email inviate a».
- 3,3 Al termine, fare clic su Condizione per aprire la finestra di dialogo Filtro.
- 4,1 Fare clic su Campo e selezionare Campi indirizzo > A.
- 4,2 Nel menu a discesa della condizione, seleziona contiene o è (esattamente) in base alle tue esigenze.
- 4,3 Nella casella di input Valore, inserisci l’indirizzo email in base al quale desideri evidenziare i messaggi.
- 4,4 Fare clic su Aggiungi all'elenco per aggiungere il criterio.
- 1) Per evidenziare le email in CC/CCN inviate a indirizzi email specifici in Outlook, seleziona Ccn o Cc anziché Anel passaggio 4,1.
- 2) Se hai già aggiunto un indirizzo email come contatto, nella casella di input Valoreinserisci il nome del contatto anziché l’indirizzo email al passaggio 4,3.
- 3) Per aggiungere ulteriori indirizzi email, ripeti i passaggi sopra indicati tutte le volte necessarie.
5. Fare clic su OK per tornare alla finestra di dialogo Utilizza la formattazione condizionale. Quindi, fare clic su Carattere per scegliere il tipo di carattere, lo stile, la dimensione, gli effetti, il colore e lo script desiderati per evidenziare i messaggi, come mostrato di seguito.
6. Al termine, fare clic sui pulsanti OK per salvare la regola e tornare alla cartella di posta in cui entrerà in vigore. Le email che soddisfano le condizioni impostate verranno evidenziate come mostrato di seguito.
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