Come evidenziare le email inviate a indirizzi email specifici in Outlook?
Supponiamo che tu voglia dare un'occhiata alle email inviate a destinatari specifici, il modo più semplice è farle risaltare tra i tuoi messaggi di posta elettronica. In questo tutorial, ti mostrerò un metodo rapido per evidenziare le email che sono state inviate o in CC/BCC a indirizzi email specifici.
Evidenzia le email inviate a indirizzi email specifici in Outlook
1. Seleziona la cartella email in cui desideri evidenziare le email inviate a destinatari specifici.
2. Clicca su Visualizza > Imposta visualizzazione per aprire la finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzate, quindi clicca su Formattazione condizionale.
- 3.1 Clicca su Aggiungi per creare una nuova regola.
- 3.2 Assegna un nome alla regola nella casella di input accanto a Nome. In questo caso, la chiamerò "Evidenzia email inviate a".
- 3.3 Una volta completato, clicca su Condizioni per aprire la finestra di dialogo Filtro.
- 4.1 Clicca su Campo e seleziona Campi indirizzo > A.
- 4.2 Nel menu a discesa delle condizioni, seleziona contiene o È (esatto) a seconda delle tue preferenze.
- 4.3 Nella casella di input Valore, inserisci l'indirizzo email in base al quale vuoi evidenziare le email.
- 4.4 Clicca su Aggiungi alla lista per aggiungere il criterio.
- 1) Per evidenziare le email in CC/BCC a indirizzi email specifici in Outlook, seleziona BCC o CC invece di A nel passaggio 4.1.
- 2) Se hai già aggiunto un indirizzo email come contatto, nella casella di input Valore, inserisci il nome del contatto invece dell'indirizzo email nel passaggio 4.3.
- 3) Per aggiungere più indirizzi email, ripeti i passaggi sopra descritti quante volte necessario.
5. Clicca su OK per tornare alla finestra di dialogo Formattazione condizionale. Ora clicca su Carattere per scegliere il carattere, lo stile, la dimensione, l'effetto, il colore e lo script desiderati per evidenziare i messaggi come mostrato di seguito.
6. Una volta terminato, clicca sui pulsanti OK per salvare la regola e tornare alla cartella email dove la regola entrerà in vigore. Le email che soddisfano le condizioni impostate saranno evidenziate come mostrato di seguito.
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