Come colorare le email in base alla dimensione del messaggio in Outlook?
A volte, potrebbe essere necessario far risaltare le "email di grandi dimensioni" rispetto alle altre email. Come fare per ottenere questo risultato? Questo tutorial illustrerà come impostare una regola per colorare le email in base alla dimensione del messaggio.
Nota: Qui viene preso come esempio "Microsoft Outlook 365", i passaggi e le descrizioni potrebbero variare leggermente in altre versioni di Outlook.
Colorare le email in base alla dimensione del messaggio utilizzando la formattazione condizionale
Per evidenziare i messaggi di posta elettronica "superiori a 1MB" nella cartella Posta in arrivo, procedere come segue.
1. Abilita Outlook, apri la "cartella Posta in arrivo", vai alla scheda "Visualizza", quindi fai clic su "Imposta visualizzazione".
2. Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Impostazioni visualizzazione avanzate: Compatto". Fai clic sull'opzione "Formattazione condizionale".
3. Si aprirà la finestra di dialogo "Formattazione condizionale". Fai clic sul pulsante "Aggiungi".
4. Dopo aver fatto clic sul pulsante "Aggiungi", verrà creata una regola senza nome. Inserisci un nome nella casella di testo "Nome". Qui chiamo la regola "Dimensione messaggi superiore a 1MB".
5. Quindi, fai clic sul pulsante "Carattere" per personalizzare il colore con cui desideri evidenziare i messaggi di posta superiori a 1MB. Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Carattere". Nella sezione "Colore", scegli un colore che preferisci, quindi fai clic su "OK".
6. Torna alla finestra di dialogo "Formattazione condizionale". Fai clic sul pulsante "Condizione" per impostare la condizione di attivazione.
7. Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Filtro". Vai alla scheda "Altre scelte". Nella sezione "Dimensione (kilobyte)", seleziona "maggiore di" dall'elenco a discesa e inserisci il numero "1024" nella casella di testo. Fai clic su "OK".
Nota: 1MB equivale a 1024 kilobyte.
8. Fai clic su "OK" > "OK" per completare l'impostazione.
9. Ora puoi vedere che i messaggi di posta elettronica con "dimensione superiore a 1MB" sono evidenziati nell'elenco delle email.
Nota: Se vuoi solo "colorare le email con file allegati la cui dimensione è superiore a 1MB", nel passaggio 7 dell'impostazione del filtro, assicurati anche di selezionare la casella di controllo "Solo elementi con" sotto la scheda "Altre scelte" e seleziona l'opzione "uno o più allegati" dall'elenco a discesa.
Dopo aver completato l'impostazione, vedrai che "solo i messaggi di posta con file allegati la cui dimensione è superiore a 1MB" sono evidenziati.
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