Come assegnare un codice colore alle email in base alla dimensione dei messaggi in Outlook?

A volte potrebbe essere necessario far risaltare le «email di grandi dimensioni» rispetto agli altri messaggi. Come fare? Questa guida spiega come configurare una regola per assegnare un codice colore alle email in base alle Dimensione email.

Nota: in questo esempio viene utilizzato «Microsoft Outlook 365»; i passaggi e le descrizioni potrebbero variare leggermente a seconda della versione di Outlook.

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Assegna un codice colore alle email in base a Dimensione email utilizzando Utilizza la formattazione condizionale

Per evidenziare i messaggi email superiori a 1 MB nella cartella Posta in arrivo, segui questi semplici passaggi.

1. Avvia Outlook, apri la cartella «Posta in arrivo», vai alla scheda «Visualizza» e fai clic su «Impostazioni visualizzazione».

2. Si apre la finestra di dialogo «Impostazioni avanzate visualizzazione: Compatto». Seleziona l’opzione «Utilizza la formattazione condizionale».

3. Si apre la finestra di dialogo «Utilizza la formattazione condizionale». Fai clic sul pulsante «Aggiungi».

4. Dopo aver fatto clic su «Aggiungi», viene creata una regola senza titolo. Inserisci un nome nella casella di testo «Nome» — ad esempio, ho chiamato la regola «Dimensione email superiori a 1 MB».

5. Fai quindi clic sul pulsante «Carattere» per personalizzare il colore con cui evidenziare i messaggi email superiori a 1 MB. Si aprirà la finestra di dialogo «Carattere»: nella sezione «Colore», scegli il colore desiderato e conferma con «OK».

6. Torna alla finestra di dialogo «Utilizza la formattazione condizionale» e fai clic sul pulsante «Condizione» per impostare la condizione di attivazione.

7. Si apre la finestra di dialogo «Filtro». Passa alla scheda «Altre opzioni», quindi, nella sezione «Dimensione (kilobyte)», seleziona «maggiore di» dall’elenco a discesa e inserisci «1024» nella casella di testo. Clicca su «OK».

Nota: 1 MB equivale a 1024 kilobyte.

8. Fai clic su «OK» > «OK» per completare la configurazione.

9. Ora puoi vedere che i messaggi email con «dimensione superiore a 1 MB» sono evidenziati nell’Elenco email.

Nota: se desideri assegnare un codice colore solo alle email con allegato la cui dimensione è superiore a 1 MB, al passaggio 7 dell’impostazione della finestra di dialogo Filtro, assicurati di selezionare anche la casella «Solo elementi con» nella scheda «Altre opzioni» e di scegliere l’opzione «uno o più allegati» dall’elenco a discesa.

Al termine dell’impostazione, vedrai evidenziato «solo il messaggio email con allegato la cui dimensione è superiore a 1 MB».

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