Come colorare le e-mail in base alla dimensione del messaggio in Outlook?

A volte potremmo aver bisogno di fare e-mail di grandi dimensioni per distinguersi dal resto dei messaggi di posta elettronica. Quindi, come fare in modo che ciò accada? Questo tutorial introdurrà come impostare una regola per codificare a colori le e-mail in base alla dimensione del messaggio.

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Nota: qui ci vuole Microsoft Outlook 365 ad esempio, i passaggi e le descrizioni potrebbero presentare alcune differenze in altre versioni di Outlook.

E-mail con codice colore in base alla dimensione del messaggio utilizzando la formattazione condizionale

E-mail con codice colore in base alla dimensione del messaggio utilizzando la formattazione condizionale

Per evidenziare i messaggi di posta elettronica oltre 1MB nella cartella Posta in arrivo, procedere come segue.

1. Abilitare Outlook, apri il Cartella Posta in arrivo, Andare al Visualizza scheda, quindi fare clic Visualizza le impostazioni.

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2. il Impostazioni di visualizzazione avanzate: compatto viene visualizzata la finestra di dialogo. Clicca il Formattazione condizionale opzione.

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3. il Formattazione condizionale segue la finestra di dialogo. Clicca il Aggiungi pulsante.

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4. Dopo aver fatto clic su Aggiungi pulsante, viene creata una regola senza titolo. Immettere un nome nel file Nome casella di testo. Qui chiamo la regola come "Dimensioni dei messaggi superiori a 1 MB".

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5. Quindi fare clic su fonte pulsante per personalizzare il colore con cui vuoi evidenziare i messaggi email superiori a 1MB. Il fonte viene visualizzata la finestra di dialogo. Nel Colore sezione, scegli un colore che ti piace, quindi fai clic OK.

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6. Torna al Formattazione condizionale dialogo. Clicca il Condizione pulsante per impostare la condizione di attivazione.

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7. il Filtro viene visualizzata la finestra di dialogo. Vai al Più scelte scheda. Nel Dimensioni (kilobyte) sezione, selezionare più grande di nell'elenco a discesa e immettere il numero "1024" nella casella di testo. Clic OK.

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Nota: 1 MB equivale a 1024 kilobyte.

8. Clic OK > OK per terminare l'impostazione.

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9. Ora puoi vedere i messaggi e-mail con una dimensione superiore a 1 MB sono evidenziati nella mailing list.

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Nota: se lo desideri solo codifica a colori le e-mail con file allegati di dimensioni superiori a 1 MBin Passo 7 dell'impostazione della finestra di dialogo Filtro, controllare anche il file Solo articoli con casella di controllo sotto Più scelte e seleziona uno o più allegati opzione dall'elenco a discesa.

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Dopo aver terminato l'impostazione, puoi vederlo solo il messaggio di posta elettronica con file allegati di dimensioni superiori a 1 MB è evidenziato.

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