Come evidenziare le email riservate con una richiesta di ricevuta in Outlook?
Per alcuni messaggi e-mail estremamente privati, il mittente può contrassegnare le e-mail come riservato e chiedi richieste di ricevuta. In questo caso, vogliamo solo notare questo tipo di e-mail importanti a prima vista quando navighiamo tra un sacco di e-mail nella cartella Posta in arrivo. Per farlo, dobbiamo solo evidenziare automaticamente le email riservate con una richiesta di ricevuta in modo che possano distinguersi. Questo tutorial ti mostrerà come utilizzare la formattazione condizionale per evidenziare le email riservate con una richiesta di ricevuta.
Nota: qui ci vuole Microsoft Outlook 365 ad esempio, i passaggi e le descrizioni potrebbero presentare alcune differenze in altre versioni di Outlook.
Evidenzia le email riservate con una richiesta di ricevuta
Qui vogliamo evidenziare i messaggi di posta elettronica che hanno una richiesta di ricevuta e sono considerati riservati. Per raggiungere questo obiettivo, procedere come segue.
1. Abilitare Outlook, apri il Cartella Posta in arrivo, Andare al Visualizza scheda, quindi fare clic Visualizza le impostazioni.
2. il Impostazioni di visualizzazione avanzate: compatto viene visualizzata la finestra di dialogo. Clicca il Formattazione condizionale opzione.
3. Quindi il file Formattazione condizionale viene visualizzata la finestra di dialogo. Clicca il Aggiungi pulsante. Una regola Senza titolo viene creata e visualizzata nell'elenco di Regole per questa visualizzazione.
4. Per modificare il nome della regola come desideri, inserisci un nome nel file Nome casella di testo. Qui inserisco il testo "Email riservate con richiesta di ricevuta".
5.Cliccare su fonte pulsante per impostare l'aspetto per le e-mail riservate evidenziate con una richiesta di ricevuta.
6. il fonte si apre la finestra di dialogo. Personalizza il formato come preferisci. Qui ho impostato il Dimensioni a Maggiore, controlla il sottolineare casella di controllo e scegli Rosso la Colore. Clic OK.
Nota: puoi vedere l'aspetto finale nel file Campione .
7. Torna al Formattazione condizionale dialogo. Clicca il Condizione pulsante per impostare la condizione per attivare la regola.
8. il Filtro viene visualizzata la finestra di dialogo. Vai al Tecnologia scheda. Nel Definisci più criteri sezione, fare clic su Settore pulsante.
9. Passare alla finestra Campi usati frequentemente dall'elenco a discesa e fare clic su di esso. Quindi fare clic Sensibilità.
10. Risale al Filtro la finestra di dialogo. Impostare il Valore di sensibilità uguale a Confidenziale. E clicca il Aggiungi alla lista pulsante.
11. Nel Trova gli elementi che corrispondono a questi criteri sezione, questa condizione viene aggiunta e visualizzata nell'elenco.
12. Continuare a fare clic su Settore pulsante. Fare clic Tutti i campi della posta > Ricevuta richiesta.
13. Ancora una volta, torna al Filtro la finestra di dialogo. Impostare il Ricevuta richiesta condizione Valore uguale a Sì. E clicca il Aggiungi alla lista pulsante.
14. Ora le due condizioni vengono aggiunte e visualizzate nell'elenco. Clic OK.
15. Continuare a fare clic OK > OK per terminare l'impostazione. Ora puoi vedere un'e-mail riservata con una richiesta di ricevuta evidenziata nella mailing list.
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