Come evidenziare in Outlook le email riservate per cui è stata richiesta una ricevuta?

Per alcuni messaggi email estremamente riservati, il mittente potrebbe contrassegnarli come riservati e richiedere una ricevuta di ritorno. In questo caso, è fondamentale individuare immediatamente queste email importanti non appena si sfogliano numerosi messaggi nella cartella Posta in arrivo. Per farlo, basta evidenziarle automaticamente in modo che risaltino visivamente. Questa guida ti mostrerà come utilizzare la formattazione condizionale per evidenziare le email riservate con richiesta di ricevuta.

Nota: in questa guida viene utilizzato come esempio Microsoft Outlook 365; i passaggi e le descrizioni potrebbero differire leggermente nelle altre versioni di Outlook.

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Evidenziare le email riservate con richiesta di ricevuta

Vogliamo evidenziare i messaggi email che richiedono una ricevuta e sono contrassegnati come riservati. Per ottenere questo risultato, procedi nel seguente modo.

1. Avvia Outlook, apri la cartella Posta in arrivo, vai alla scheda Visualizza e fai clic su Impostazioni visualizzazione.

2. Si aprirà la finestra di dialogo Impostazioni avanzate visualizzazione: Compatto. Fai clic sull'opzione Utilizza la formattazione condizionale.

3. Si aprirà quindi la finestra di dialogo Utilizza la formattazione condizionale. Fai clic sul pulsante Aggiungi. Verrà creata una regola senza titolo, visualizzata nell’elenco delle Regole per questa visualizzazione.

4. Per modificare il nome della regola come desideri, inseriscilo nella casella di testo Nome. In questo esempio ho inserito il testo «Email riservate con richiesta di ricevuta».

5. Fai clic sul pulsante Carattere per definire l’aspetto delle email riservate con richiesta di ricevuta da evidenziare.

6. Si aprirà la finestra di dialogo Carattere. Personalizza il formato a tuo piacimento. In questo esempio, ho impostato la Dimensione su Più grande, selezionato la casella Sottolineato e scelto il colore Rosso per il Colore. Fai clic su OK.

Nota: puoi vedere l’aspetto finale nella sezione Esempio.

7. Torna alla finestra di dialogo Utilizza la formattazione condizionale. Fai clic sul pulsante Condizione per impostare la condizione che attiva la regola.

8. Si aprirà la finestra di dialogo Filtro. Vai alla scheda Avanzate. Nella sezione Definisci ulteriori criteri, fai clic sul pulsante Campo.

9. Passa a Campi usati frequentemente dal menu a discesa e fai clic su di esso. Quindi seleziona Sensibilità.

10. Si tornerà alla finestra di dialogo Filtro. Imposta il Valore di sensibilità su Riservato e fai clic sul pulsante Aggiungi all’elenco.

11. Nella sezione Trova elementi corrispondenti a questi criteri, questa condizione verrà aggiunta e visualizzata nell’elenco.

12. Continua facendo nuovamente clic sul pulsante Campo. Seleziona Tutti i campi posta > Richiesta ricevuta.

13. Si tornerà nuovamente alla finestra di dialogo Filtro. Imposta il valore della condizione Richiesta ricevuta su Valore uguale a Sì e fai clic sul pulsante Aggiungi all’elenco.

14. Ora le due condizioni sono state aggiunte e compaiono nell’elenco. Fai clic su OK.

15. Continua facendo clic su OK > OK per completare l’impostazione. Ora vedrai un’e-mail riservata con richiesta di ricevuta evidenziata nell’elenco e-mail.

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