Come evidenziare le email confidenziali con richiesta di ricevuta in Outlook?
Per alcuni messaggi di posta elettronica estremamente privati, il mittente potrebbe contrassegnare le email come confidenziali e richiedere la ricevuta di lettura. In questo caso, vogliamo notare immediatamente queste email importanti quando sfogliamo numerose email nella cartella Posta in arrivo. Per fare ciò, dobbiamo semplicemente evidenziare automaticamente le email confidenziali con richiesta di ricevuta in modo che si distinguano. Questo tutorial ti mostrerà come utilizzare la formattazione condizionale per evidenziare le email confidenziali con richiesta di ricevuta.
Nota: Qui viene preso come esempio Microsoft Outlook 365, i passaggi e le descrizioni potrebbero avere alcune differenze nelle altre versioni di Outlook.
Evidenzia le email confidenziali con richiesta di ricevuta
Qui vogliamo evidenziare i messaggi di posta elettronica che hanno una richiesta di ricevuta e sono considerati confidenziali. Per raggiungere questo obiettivo, procedi come segue.
1. Abilita Outlook, apri la cartella Posta in arrivo, vai alla scheda Visualizza, quindi fai clic su Impostazioni visualizzazione.
2. Si apre la finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzate: Compatto. Fai clic sull'opzione Formattazione condizionale.
3. Viene visualizzata la finestra di dialogo Formattazione condizionale. Fai clic sul pulsante Aggiungi. Una regola Senza nome viene creata e visualizzata nell'elenco delle Regole per questa visualizzazione.
4. Per cambiare il nome della regola come desideri, inserisci un nome nella casella di testo Nome. Qui inserisco il testo “Email confidenziali con richiesta di ricevuta”.
5. Fai clic sul pulsante Carattere per impostare l'aspetto per le email confidenziali evidenziate con richiesta di ricevuta.
6. Si apre la finestra di dialogo Carattere. Personalizza il formato come preferisci. Qui imposto la Dimensione su Grande, seleziono la casella di controllo Sottolineato e scelgo Rosso come Colore. Fai clic su OK.
Nota: Puoi vedere l'aspetto finale nella sezione Esempio.
7. Torna alla finestra di dialogo Formattazione condizionale. Fai clic sul pulsante Condizione per impostare la condizione che attiva la regola.
8. Viene visualizzata la finestra di dialogo Filtro. Vai alla scheda Avanzate. Nella sezione Definisci più criteri, fai clic sul pulsante Campo.
9. Passa ai campi utilizzati frequentemente dall'elenco a discesa e fai clic su di essi. Poi fai clic su Sensibilità.
10. Torna alla finestra di dialogo Filtro. Imposta il Valore di sensibilità uguale a Confidenziale. E fai clic sul pulsante Aggiungi all'elenco.
11. Nella sezione Trova elementi che corrispondono a questi criteri, questa condizione viene aggiunta e visualizzata nell'elenco.
12. Continua a fare clic sul pulsante Campo. Fai clic su Tutti i campi di posta > Richiesta di ricevuta.
13. Ancora una volta, torna alla finestra di dialogo Filtro. Imposta il Valore della condizione Richiesta di ricevuta uguale a Sì. E fai clic sul pulsante Aggiungi all'elenco.
14. Ora le due condizioni sono state aggiunte e visualizzate nell'elenco. Fai clic su OK.
15. Continua a fare clic su OK > OK per completare l'impostazione. Ora puoi vedere che un'email confidenziale con richiesta di ricevuta è evidenziata nell'elenco delle email.
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