Come evidenziare in Outlook le richieste di riunione a cui non hai ancora risposto?

Sei sommerso da decine di email ogni giorno? Temi di perdere i messaggi importanti a cui devi rispondere, in particolare le richieste di riunione? Non preoccuparti! In questa guida ti mostreremo il metodo per evidenziare le richieste di riunione a cui non hai ancora risposto, utilizzando la formattazione condizionale, così da individuarle subito con un colpo d’occhio.

Nota: In questa guida viene utilizzato come esempio Microsoft Outlook 365; i passaggi e le descrizioni potrebbero differire leggermente nelle altre versioni di Outlook.

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Evidenziare le richieste di riunione a cui non hai ancora risposto

Per mettere in evidenza le richieste di riunione a cui non hai ancora risposto, procedi nel seguente modo.

1. Avvia Outlook, apri la cartella di posta in cui desideri controllare le riunioni, vai alla scheda Visualizza e fai clic su Impostazioni visualizzazione nella sezione Visualizzazione corrente.

2. Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni avanzate visualizzazione: Compatto. Nella sezione Descrizione, fai clic sul pulsante Utilizza la formattazione condizionale.

3. Nella finestra di dialogo che si apre, Utilizza la formattazione condizionale, fai clic sul pulsante Aggiungi. Viene creata una regola senza titolo e visualizzata nell’elenco delle Regole per questa visualizzazione.

4. Per personalizzare il nome della regola, inserisci un nome nella casella di testo Nome nella sezione Proprietà della regola selezionata. In questo caso ho inserito il testo «Richieste di riunione a cui non ho ancora risposto».

5. Fai clic sul pulsante Carattere per personalizzare l’aspetto delle email evidenziate relative alle richieste di riunione a cui non hai ancora risposto.

6. Viene visualizzata la finestra di dialogo Carattere. Imposta il formato desiderato: in questo caso, ho scelto il colore Viola come Colore. Fai clic su OK.

Nota: puoi visualizzare in anteprima l’effetto finale nella sezione Esempio.

7. Ora torna alla finestra di dialogo Utilizza la formattazione condizionale. Fai clic sul pulsante Condizione per impostare la condizione che attiva la regola.

8. Si apre la finestra di dialogo Filtro. Vai alla scheda Avanzate. Nella sezione Definisci ulteriori criteri, fai clic sul pulsante Campo.

9. Fai clic su Tutti i campi appuntamento > Stato riunione.

10. Torna alla finestra di dialogo Filtro. Imposta il valore del campo Stato riunione su Non ancora risposto, quindi fai clic sul pulsante Aggiungi all'elenco.

11. Puoi notare che questa condizione specifica è stata aggiunta e ora compare nell’elenco della sezione Trova gli elementi che corrispondono a questi criteri. Fai clic su OK.

12. Infine, fai clic su OK > OK per completare l’operazione. Ora puoi individuare facilmente le richieste di riunione a cui non hai ancora risposto.

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