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Come evidenziare le richieste di riunione a cui non hai risposto in Outlook?

Annegare in tonnellate di e-mail ogni giorno? Paura di perdere i messaggi importanti a cui devi rispondere, in particolare le convocazioni di riunione? Per favore non preoccuparti. In questo tutorial, ti presenteremo il metodo per evidenziare le convocazioni di riunione a cui non si è risposto, utilizzando formattazione condizionale, in modo da poterli individuare facilmente.

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Nota: qui ci vuole Microsoft Outlook 365 ad esempio, i passaggi e le descrizioni potrebbero presentare alcune differenze in altre versioni di Outlook.


Evidenzia le richieste di riunione a cui non hai risposto

Per far risaltare le convocazioni di riunione a cui non hai risposto, procedi come segue.

1. Abilitare Outlook, apri la cartella di posta in cui vuoi controllare le riunioni, vai al file Visualizza scheda, quindi fare clic Visualizza le impostazioni nel Vista corrente .

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2. il Impostazioni di visualizzazione avanzate: compatto viene visualizzata la finestra di dialogo. Nel Descrizione sezione, fare clic su Formattazione condizionale pulsante.

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3. Nel pop-up Formattazione condizionale finestra di dialogo, fare clic su Aggiungi pulsante. Una regola Senza titolo viene creata e visualizzata nell'elenco di Regole per questa visualizzazione.

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4. Per personalizzare il nome della regola, inserire un nome nel file Nome casella di testo in Proprietà della regola selezionata sezione. Qui inserisco il testo "Richieste di riunioni a cui non ho risposto".

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5. Fare clic sul fonte pulsante per personalizzare l'aspetto delle e-mail evidenziate di convocazione riunione a cui non hai risposto.

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6. il fonte viene visualizzata la finestra di dialogo. Imposta il formato di conseguenza. Qui scelgo Viola la Colore. Clic OK.

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Nota: è possibile visualizzare in anteprima l'effetto finale nel file Campione .

7. Ora torna al file Formattazione condizionale dialogo. Clicca il Condizione pulsante per impostare la condizione per attivare la regola.

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8. il Filtro si apre la finestra di dialogo. Vai al Tecnologia scheda. Nel Definisci più criteri sezione, fare clic su Settore pulsante.

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9. Clic Tutti i campi dell'appuntamento > Stato riunione.

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10. Torna al Filtro la finestra di dialogo. Impostare il Stato riunione Valore pari a Non ancora risposto. E clicca il Aggiungi alla lista pulsante.

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11. È possibile vedere che questa condizione specifica viene aggiunta e visualizzata nell'elenco di Trova gli elementi che corrispondono a questi criteri sezione. Clic OK.

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12. Infine, fai clic su OK > OK per portare a termine il lavoro. Ora puoi facilmente trovare la convocazione di riunione senza risposta.

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