Come evidenziare le richieste di riunione a cui non hai ancora risposto in Outlook?
Sommerso da tonnellate di email ogni giorno? Hai paura di perdere i messaggi importanti a cui devi rispondere, specialmente le richieste di riunione? Non preoccuparti. In questo tutorial, ti presenteremo il metodo per evidenziare le richieste di riunione a cui non hai risposto, utilizzando la formattazione condizionale, in modo da poterle individuare facilmente.
Nota: Qui viene preso come esempio Microsoft Outlook 365; i passaggi e le descrizioni potrebbero avere alcune differenze nelle altre versioni di Outlook.
Evidenzia le richieste di riunione a cui non hai risposto
Per far risaltare le richieste di riunione a cui non hai risposto, procedi nel seguente modo.
1. Abilita Outlook, apri la cartella di posta dove vuoi controllare le riunioni, vai alla scheda Visualizza, quindi fai clic su Impostazioni visualizzazione nella sezione Visualizzazione corrente.
2. Si apre la finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzate: Compatto. Nella sezione Descrizione, fai clic sul pulsante Formattazione condizionale.
3. Nella finestra di dialogo Formattazione condizionale che appare, fai clic sul pulsante Aggiungi. Una regola Senza nome viene creata e visualizzata nell'elenco delle Regole per questa visualizzazione.
4. Per personalizzare il nome della regola, inserisci un nome nella casella di testo Nome nella sezione Proprietà della regola selezionata. Qui inserisco il testo “Richieste di riunione a cui non ho risposto”.
5. Fai clic sul pulsante Carattere per personalizzare l'aspetto delle email evidenziate delle richieste di riunione a cui non hai risposto.
6. Si apre la finestra di dialogo Carattere. Configura il formato di conseguenza. Qui scelgo Viola come Colore. Fai clic su OK.
Nota: Puoi visualizzare l'effetto finale nella sezione Esempio.
7. Ora si torna alla finestra di dialogo Formattazione condizionale. Fai clic sul pulsante Condizione per impostare la condizione che attiva la regola.
8. Si apre la finestra di dialogo Filtro. Vai alla scheda Avanzate. Nella sezione Definisci più criteri, fai clic sul pulsante Campo.
9. Fai clic su Tutti i campi appuntamento > Stato riunione.
10. Torna alla finestra di dialogo Filtro. Imposta il Valore dello Stato riunione uguale a Non risposto. E fai clic sul pulsante Aggiungi alla lista.
11. Puoi vedere che questa specifica condizione è stata aggiunta e visualizzata nell'elenco Trova elementi che corrispondono a questi criteri. Fai clic su OK.
12. Infine, fai clic su OK > OK per completare l'operazione. Ora puoi facilmente trovare le richieste di riunione a cui non hai risposto.
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