Inserisci allegati in un'email di Outlook

Primo paragrafo. Quando componi un'email in Outlook, potresti dover allegare alcuni file, come documenti Word, fogli di lavoro, ecc. in un'email. Ora, questa guida ti mostrerà i passaggi per inserire file come allegati in un'email di Outlook.

1.1 Allegare file come allegati tramite la funzione Allegato file

Il modo più comune per allegare file è creare una nuova email e poi utilizzare la funzione Allegato file per inserire gli allegati nella finestra di composizione del messaggio.

1. Nella visualizzazione della posta, fai clic su Home > Nuova Email per creare una nuova email.

2. Nella finestra di composizione del messaggio, fai clic su Inserisci > Allegato file > Seleziona questo PC.

3. Ora, nella finestra di dialogo Inserisci file, apri la cartella specifica che contiene i file da allegare, seleziona i file desiderati e fai clic sul pulsante Inserisci.

Nota: Se devi allegare più file dalla stessa cartella, puoi aprire la cartella nella finestra di dialogo Inserisci file, selezionare più file contemporaneamente tenendo premuto Ctrl o Shift e poi cliccare su Inserisci pulsante.

Ora il file selezionato è stato allegato nella finestra di composizione del messaggio corrente.

4. Procedi aggiungendo le informazioni dell'intestazione del messaggio, componi il corpo del messaggio e invialo secondo le tue necessità.

1.2 Allegare file come allegati tramite copia e incolla

In alternativa, puoi allegare rapidamente file come allegati in un'email in composizione tramite copia e incolla.

1. Apri la cartella che contiene i file che desideri allegare come allegato.

2. Seleziona i file che desideri allegare, fai clic con il tasto destro e scegli Copia dal menu contestuale.

Nota:
(1) Tenendo premuto Ctrl puoi selezionare più email non adiacenti cliccandole una per una; tenendo premuto Shift puoi selezionare più email adiacenti cliccando il primo file e l'ultimo.
(2) Dopo aver selezionato i file, puoi premere Ctrl + C per copiarli direttamente.

3. Avvia Outlook e fai clic su Home > Nuova Email nella visualizzazione della posta per creare una nuova email.

4. Nella finestra di composizione del messaggio, posiziona il cursore nel corpo del messaggio, fai clic con il tasto destro e seleziona Incolla dal menu contestuale (in alternativa premi Ctrl + V).

Ora tutti i file copiati sono allegati come allegati nella finestra di composizione del messaggio.

5. Procedi aggiungendo le informazioni dell'intestazione del messaggio, componi il corpo del messaggio e invialo secondo le tue necessità.

1.3 Allegare file come allegati tramite la funzione Invia a

Puoi anche utilizzare la funzione Invia a di Windows per allegare rapidamente file come allegati in una nuova email.

1. Apri la cartella che contiene i file che desideri allegare come allegato.

2. Nella cartella, seleziona i file che desideri allegare, fai clic con il tasto destro e scegli Invia a > Destinatario posta dal menu contestuale.

Nota: Tenendo premuto Ctrl puoi selezionare più email non adiacenti cliccandole una per una; tenendo premuto Shift puoi selezionare più email adiacenti cliccando il primo file e l'ultimo.

Ora si apre una nuova finestra di composizione del messaggio e i file selezionati sono allegati automaticamente.

3. Procedi aggiungendo le informazioni dell'intestazione del messaggio, componi il corpo del messaggio e invialo secondo le tue necessità.

A volte è necessario allegare alcuni elementi di Outlook, come email, appuntamenti, attività, note, ecc. come allegati in un'email. Questa guida ti mostrerà come allegare elementi di Outlook come allegati in un'email di Outlook.

2.1 Allegare elementi di Outlook come allegato con la funzione Allegato elementi

Il modo più comune per allegare elementi di Outlook in un'email è utilizzare la funzione Elementi di Outlook nella finestra di composizione del messaggio. Procedi come segue:

1. Nella visualizzazione della posta, fai clic su Home > Nuova Email per creare una nuova email.

2. Nella nuova finestra di composizione del messaggio, fai clic su Inserisci > Elementi di Outlook.

3. Nella finestra di dialogo Inserisci elementi, procedi come segue:
(1) Nella Sezione Cerca in clicca per aprire la cartella che contiene gli elementi di Outlook che desideri allegare;
(2) Nella Sezione Elementi seleziona gli elementi di Outlook che desideri allegare.
Nota: Tenendo premuto Ctrl puoi selezionare più elementi non adiacenti cliccandoli uno per uno; tenendo premuto Shift puoi selezionare più elementi adiacenti cliccando il primo elemento e l'ultimo.
(3) Nella Sezione Inserisci come seleziona l'opzione Allegato ;
(4) Fai clic sul OK pulsante.

Ora gli elementi di Outlook selezionati sono allegati nella finestra di composizione del messaggio corrente. Vedi screenshot:

4. Aggiungi le informazioni dell'intestazione del messaggio, componi il corpo del messaggio e fai clic sul pulsante Invia secondo le tue necessità.

2.2 Allegare elementi di Outlook come allegato tramite inoltro

Puoi anche allegare uno o più elementi di Outlook come allegati tramite inoltro in Outlook.

2.2.1 Inoltrare email come allegati

Seleziona una o più email in una cartella di posta e fai clic su Home > Altro (nel gruppo Rispondi) > Inoltra come allegato.

Ora tutte le email selezionate sono immediatamente allegate come allegati in una finestra di composizione/inoltro del messaggio. Componi e invia l'email di inoltro secondo le tue necessità.

2.2.2 Inoltrare un elemento del calendario come allegato

Passa alla visualizzazione calendario, seleziona l'appuntamento, evento o riunione che desideri inoltrare come allegato, quindi fai clic su Appuntamento (o Riunione) > Inoltra > Inoltra.

Ora l'elemento del calendario selezionato viene aggiunto in una nuova finestra di inoltro del messaggio. Componi e invia l'email di inoltro secondo le tue necessità.

2.2.3 Inoltrare contatti o gruppi di contatti come allegato

Puoi facilmente inoltrare uno o più contatti o gruppi di contatti come allegato seguendo questi passaggi:

1. Passa alla visualizzazione persone e fai doppio clic per aprire il contatto specifico che desideri inoltrare come allegato.

2. Seleziona i contatti o i gruppi di contatti che desideri inoltrare come allegati e fai clic su Home > Inoltra contatto > Come contatto di Outlook.

Ora i contatti e i gruppi di contatti selezionati sono allegati in una finestra di inoltro del messaggio. Componi e invia l'email secondo le tue necessità.

2.2.4 Inoltrare attività come allegati

Passa alla visualizzazione attività, seleziona una o più attività che desideri inoltrare come allegati e fai clic su Home > Altro (nel gruppo Rispondi) > Inoltra come allegato.

Ora tutte le attività selezionate sono immediatamente allegate come allegati in una finestra di composizione/inoltro del messaggio. Componi e invia l'email di inoltro secondo le tue necessità.

2.3 Allegare automaticamente l'email originale quando si risponde o si inoltra

Puoi anche configurare le opzioni di Outlook per allegare automaticamente l'email originale come allegato quando rispondi o inoltri in Outlook.

1. Fai clic su File > Opzioni.

2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, fai clic su Posta nella barra a sinistra e seleziona l'opzione Allegato messaggio originale dai menu a discesa accanto a Quando si risponde a un messaggio o Quando si inoltra un messaggio nella sezione Risposte e inoltri.

3. Fai clic sul pulsante OK.

D'ora in poi, l'email verrà automaticamente allegata come allegato quando rispondi, rispondi a tutti o la inoltri in Outlook.

Oltre a condividere i contatti come allegati, puoi anche allegare i biglietti da visita elettronici dei contatti in un'email di Outlook. Questa guida ti mostrerà come allegare biglietti da visita in un'email.

3.1 Allegare biglietti da visita tramite la funzione Inserisci biglietto da visita

Puoi allegare direttamente i biglietti da visita di più contatti tramite la funzione Inserisci biglietto da visita durante la composizione di un'email in Outlook. Procedi come segue:

1. Apri la finestra di modifica del messaggio in Outlook con uno dei seguenti metodi:

• Nella visualizzazione della posta, fai clic su Home > Nuova Email per creare una nuova email
• Fai clic su Home > Rispondi o Rispondi a tutti per rispondere a un'email
• Fai clic su Home > Inoltra per inoltrare un'email.

2. Nella finestra di modifica del messaggio, fai clic su Inserisci > Biglietto da visita > Altri biglietti da visita.

Nota: Se il contatto che desideri allegare come biglietto da visita è elencato nel menu a discesa Biglietto da visita puoi selezionare direttamente il contatto per allegare il suo biglietto da visita.

3. Nella finestra di dialogo Inserisci biglietto da visita, seleziona la cartella dei contatti specifica nel menu a discesa Cerca in e seleziona uno o più contatti nella sezione centrale.

4. Fai clic sul pulsante OK.

Ora tutti i contatti specificati sono allegati come biglietti da visita nella finestra di modifica del messaggio corrente.

3.2 Allegare biglietti da visita tramite la funzione Inoltra contatto

Quando visualizzi i contatti in una cartella dei contatti, puoi anche aggiungere più contatti come allegati biglietto da visita in una nuova email.

1. Passa alla visualizzazione persone e apri la cartella dei contatti specifica da cui desideri allegare i biglietti da visita.

2. Seleziona uno o più contatti che desideri allegare come biglietti da visita e fai clic su Home > Inoltra contatto > Come biglietto da visita.

Ora tutti i contatti selezionati sono allegati come biglietti da visita in una nuova finestra di composizione del messaggio.

3. Componi la nuova email e inviala secondo le tue necessità.

Nota: I gruppi di contatti non possono essere allegati come biglietti da visita nelle email.

3.3 Allegare un biglietto da visita tramite la funzione Inoltra

Puoi anche allegare un contatto come biglietto da visita in una nuova email mentre stai aggiungendo o modificando quel contatto in Outlook. Procedi come segue:

1. Passa alla visualizzazione persone e fai doppio clic sul contatto specifico per aprirlo nella finestra del contatto.

2. Nella finestra del contatto, fai clic su Contatto > Inoltra > Come biglietto da visita.

Ora il contatto è allegato come biglietto da visita in una nuova finestra di composizione del messaggio.

3. Componi la nuova email e inviala secondo le tue necessità.

A volte potresti voler condividere le informazioni del tuo calendario con altri tramite email in Outlook. Puoi allegare facilmente il calendario specifico come allegato in un'email. Questa guida mostrerà due soluzioni per farlo.

4.1 Allegare un calendario tramite la funzione Inserisci calendario

Puoi allegare direttamente un calendario come allegato nella finestra di composizione del messaggio utilizzando la funzione Inserisci calendario in Outlook. Procedi come segue:

1. Apri la finestra di modifica del messaggio con uno dei seguenti metodi:

• Nella visualizzazione della posta, fai clic su Home > Nuova Email per creare una nuova email
• Fai clic su Home > Rispondi o Rispondi a tutti per rispondere a un'email
• Fai clic su Home > Inoltra per inoltrare un'email.

2. Ora, nella finestra di modifica del messaggio, fai clic su Inserisci > Calendario.

3. Ora si apre la finestra di dialogo Invia un calendario tramite email. Configurala come segue:

(1) Fai clic sul menu a discesa Calendario e seleziona il calendario specifico che desideri allegare come allegato.

(2) Specifica l'intervallo di date entro cui desideri condividere il calendario. Puoi cliccare sulla casella Intervallo di date e selezionare uno degli intervalli elencati nel menu a discesa, come Oggi, Prossimi30 giorni, Intero calendario, ecc.

In alternativa, puoi anche specificare un intervallo di date personalizzato entro cui condividere il calendario: clicca sulla casella Intervallo di date, seleziona Specifica date nel menu a discesa e poi imposta l'intervallo nelle caselle Inizio e Fine sottostanti.

(3) Se desideri condividere il calendario solo durante il tuo orario lavorativo, ad esempio dalle8:00 alle17:00 ogni giorno lavorativo, seleziona l'opzione Mostra orario solo durante il mio orario lavorativo.

(4) Specifica il layout degli elementi del calendario nell'email corrente: fai clic sul pulsante Mostra per espandere le opzioni avanzate e poi scegli uno stile di layout dal menu a discesa Layout email.

4. Fai clic sul pulsante OK per salvare la configurazione.

Ora il calendario è allegato come file .ics nell'email in composizione. Inoltre, gli elementi del calendario sono elencati anche nel corpo del messaggio.

5. Componi l'email e inviala secondo le tue necessità.

4.2 Allegare un calendario tramite la funzione Email calendario

Puoi anche allegare un calendario a un'email mentre visualizzi il calendario nella visualizzazione calendario di Outlook. Procedi come segue:

1. Passa alla visualizzazione calendario e apri il calendario specifico che desideri allegare come allegato.

2. Fai clic su Home > Email calendario.

Ora si aprono una nuova finestra di composizione del messaggio e la finestra di dialogo Invia un calendario tramite email. Puoi seguire gli stessi passaggi illustrati nella prima soluzione per allegare il calendario nella nuova email.