Inserisci allegato in un'email di Outlook

Primo paragrafo. Mentre componi un’e-mail in Outlook, potresti aver bisogno di allegare alcuni file, come documenti Word, cartelle di lavoro e altro ancora. Questa guida ti mostra passo dopo passo come aggiungere file come allegati al tuo messaggio di Outlook.

1,1 Allegato come allegati con la funzione Allega file

Il modo più comune per allegare file consiste nel creare un’e-mail e quindi utilizzare la funzione Allega file per inserire gli allegati nella finestra di composizione del messaggio.

1. Nella visualizzazione Posta, fai clic su Home > Nuova email per creare una nuova email.

2. Nella finestra di composizione del messaggio, fai clic su Inserisci > Allega file > Sfoglia questo PC.

3. Nella finestra Inserisci file visualizzata, apri la cartella specificata contenente i file da allegare, seleziona i file desiderati e fai clic sul pulsante Inserisci.

Suggerimenti: se devi allegare più file dalla stessa cartella del disco fisso, puoi aprire la cartella nella finestra di dialogo Inserisci file, fare clic per selezionare più file contemporaneamente tenendo premuto Ctrlo Maiusce poi fare clic sul pulsante Inserisci.

Il file specificato è ora allegato alla finestra corrente di composizione del messaggio.

4Procedi pure ad aggiungere le informazioni nell’intestazione del messaggio, componi il corpo del messaggio e invialo quando necessario.

1,2 Allegato come allegati tramite copia e incolla

In alternativa, è possibile allegare rapidamente Allegato a un'email in fase di composizione semplicemente copiandolo e incollandolo.

1. Apri la cartella che contiene i file da allegare.

2. Seleziona i file da allegare, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Copia dal menu contestuale.

Suggerimenti:
(1) Tenendo premuto il tasto Ctrl, puoi selezionare più email non adiacenti facendo clic su ciascuna di esse una alla volta; tenendo premuto il tasto MaiuscPuoi selezionare più email adiacenti facendo clic sulla prima e sull’ultima.
(2) Dopo aver selezionato i file, premi direttamente Ctrl + C per copiarli.

3. Avvia Outlook e fai clic su Home > Nuova Email nella visualizzazione Posta per creare un nuovo messaggio.

4. Nella finestra di composizione del messaggio, posiziona il cursore nel corpo del messaggio, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Incollanel menu contestuale (in alternativa, premi i tasti)Ctrl + V).

Ora tutti i file copiati vengono allegati automaticamente nella finestra di composizione del messaggio.

5. Inserisci le informazioni nell’intestazione del messaggio, scrivi il corpo del messaggio e invialo secondo necessità.

1,3 Allegato come allegati tramite la funzione Invia a

È anche possibile utilizzare la funzione Invia a in Windows per inviare rapidamente un allegato come allegato in una nuova email.

1. Apri la cartella che contiene i file da allegare.

2. Nella cartella, seleziona i file da allegare, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Invia a > Destinatario di posta nel menu contestuale.

Suggerimenti: Tenendo premuto Ctrl, puoi selezionare più email non adiacenti facendo clic su ciascuna di esse una alla volta; tenendo premuto il tasto MaiuscPuoi selezionare più email adiacenti facendo clic sul primo e sull’ultimo messaggio.

Ora si sta aprendendo una nuova finestra per la composizione del messaggio, e i file selezionati vengono allegati automaticamente.

3. Inserisci le informazioni nell’intestazione del messaggio, scrivi il corpo del messaggio e invialo quando necessario.

A volte può essere utile allegare elementi di Outlook—come messaggi e-mail, appuntamenti, attività o note—a un nuovo messaggio. Questa guida ti mostra come farlo in modo semplice e veloce.

2,1 Allega elementi di Outlook come allegato con la funzione Allega elementi

Il modo più comune per allegare elementi di Outlook a un’e-mail consiste nell’utilizzare la funzione Elementi di Outlook nella finestra di composizione del messaggio. Procedi come segue:

1. Nella visualizzazione Posta, fai clic su Home > Nuova email per creare una nuova email.

2. Nella nuova finestra di composizione del messaggio, fai clic su Inserisci > Elementi di Outlook.

3Nella finestra di dialogo Inserisci elementi, procedi nel modo seguente:
(1) Nella sezione Cerca in, fai clic per aprire la cartella che contiene gli elementi di Outlook che desideri allegare;
(2) Nella sezione Elementi, seleziona gli elementi di Outlook che desideri allegare.
Suggerimenti: Tenendo premuto Ctrl, puoi selezionare più elementi non adiacenti facendo clic su ciascuno di essi uno alla volta; tenendo premuto il tasto MaiuscPuoi selezionare più elementi adiacenti facendo clic sul primo e sull’ultimo elemento.
(3) Nella sezione Inserisci come, seleziona l’opzione Allegato.
(4) Fai clic sul pulsante OK.

Gli elementi di Outlook selezionati sono ora allegati alla finestra corrente per la composizione del messaggio. Guarda lo screenshot:

4Aggiungi le informazioni nell’intestazione del messaggio, componi il corpo del messaggio e fai clic sul pulsante Invia quando necessario.

2,2 Allegare elementi di Outlook come allegato tramite inoltro

È possibile allegare uno o più elementi di Outlook come allegati tramite inoltro.

2,2.1 Inoltrare email come allegati

Seleziona una o più email in una cartella di posta e fai clic su Home > Altro(nel gruppo)Rispondi) > Inoltra come allegato.

Ora tutte le email selezionate vengono immediatamente allegate a una finestra di composizione/inoltro. Componi e invia l’email di inoltro secondo le tue esigenze.

2,2.2 Inoltrare un elemento del calendario come allegato

Passa alla visualizzazione Calendario, seleziona l'appuntamento, l'evento o la riunione da inoltrare come allegato e fai clic su Appuntamento(o)Riunione) > Inoltra > Inoltra.

L’elemento del calendario selezionato è ora stato aggiunto in una nuova finestra di inoltro messaggio. Componi e invia l’email di inoltro secondo le tue esigenze.

2,2.3 Inoltrare contatti o Gruppo di contatti come allegato

È possibile inoltrare facilmente uno o più contatti o Gruppo di contatti come allegato seguendo questa procedura:

1. Passa alla visualizzazione Persone e fai doppio clic per aprire il contatto specifico da inoltrare come allegato.

2. Seleziona i contatti o il gruppo di contatti da inoltrare come allegati e fai clic su Home > Inoltra contatto > Come contatto di Outlook.

Ora i contatti selezionati e il gruppo di contatti sono allegati in una finestra di inoltro messaggio. Componi e invia l’email secondo le tue esigenze.

2,2.4 Inoltrare attività come allegati

Passa alla visualizzazione Attività, seleziona una o più attività da inoltrare come allegati e fai clic su Home > Altro(nel gruppo)Rispondi) > Inoltra come allegato.

Ora tutte le attività selezionate sono immediatamente allegate alla finestra di composizione/inoltro del messaggio. Componi e invia l’email di inoltro secondo le tue esigenze.

2,3 Allega automaticamente l'email originale quando si risponde o inoltra

È possibile configurare le opzioni di Outlook in modo che, quando si risponde o si inoltra un messaggio, l'email originale venga allegata automaticamente come file.

1. Fai clic su File > Opzioni.

2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, fare clic su Posta nella barra a sinistra e selezionare l'opzione Allega messaggio originale accanto all’elenco a discesa in corrispondenza di Quando si risponde a un messaggio o Quando si inoltra un messaggio nella sezione Risposte e inoltro.

3. Fai clic sul pulsante OK.

D’ora in poi, l’e-mail verrà allegata automaticamente come file ogni volta che rispondi, rispondi a tutti o la inoltri in Outlook.

È possibile non solo condividere contatti come allegati, ma anche inviare i biglietti da visita elettronici direttamente in un’e-mail di Outlook. Questa guida ti mostra come allegare i biglietti da visita alle tue e-mail.

3,1 Allega biglietti da visita con la funzione Inserisci biglietto da visita

Puoi allegare direttamente i biglietti da visita di più contatti utilizzando la funzione Inserisci biglietto da visita mentre componi un’e-mail in Outlook. Ecco come fare:

1. Apri la finestra di modifica del messaggio in Outlook con uno dei seguenti metodi:

• Nella visualizzazione posta, fare clic su Home>Nuova Emailper creare un Nuova Email
• Fare clic su Home>Rispondio Rispondi a tuttiper rispondere a un'email
• Fai clic su Home > Inoltra per inoltrare un'email.

2. Nella finestra di modifica del messaggio, fai clic su Inserisci > Biglietto da visita > Altri biglietti da visita.

Suggerimenti: se il contatto che desideri allegare come biglietto da visita è presente nel menu a discesa Biglietto da visitaPuoi selezionare direttamente il contatto per allegarne il biglietto da visita.

3. Nella finestra Inserisci biglietto da visita, seleziona la cartella contatti desiderata nel menu a discesa Cerca in e fai clic per selezionare uno o più contatti nella sezione centrale, secondo le tue esigenze.

4. Fai clic sul pulsante OK.

Tutti i contatti specificati sono ora allegati come biglietti da visita nella finestra corrente per la modifica del messaggio.

3,2 Allega biglietti da visita con la funzione Inoltra contatto

Quando visualizzi i contatti in una cartella contatti, puoi aggiungere facilmente più contatti come allegati in formato biglietto da visita a un nuovo messaggio email.

1. Passa alla visualizzazione Persone e apri la cartella contatti specificata da cui desideri allegare i biglietti da visita.

2. Fai clic per selezionare uno o più contatti da allegare come biglietti da visita, quindi clicca su Home > Inoltra contatto > Come biglietto da visita.

Ora tutti i contatti selezionati sono allegati come biglietti da visita in una nuova finestra per la composizione del messaggio.

3. Componi la nuova email e inviala secondo necessità.

Nota: I gruppi di contatti non possono essere allegati come biglietti da visita nelle email.

3,3 Allegare un biglietto da visita tramite la funzione Inoltra

È possibile allegare un contatto come biglietto da visita a una nuova email direttamente durante l’aggiunta o la modifica del contatto in Outlook. Procedere come segue:

1. Passa alla visualizzazione Persone e fai doppio clic sul contatto specifico per aprirlo nella finestra del contatto.

2. Nella finestra del contatto, fai clic su Contatto > Inoltra > Come biglietto da visita.

Ora il contatto è allegato come biglietto da visita in una nuova finestra per la composizione del messaggio.

3. Componi la nuova email e inviala secondo necessità.

A volte potrebbe essere necessario condividere il proprio calendario con altri tramite e-mail in Outlook. È possibile allegare facilmente il calendario desiderato a un messaggio di posta elettronica. Questa guida presenta due soluzioni per farlo.

4,1 Allega calendario con la funzione Inserisci calendario

È possibile allegare direttamente un calendario a un messaggio in fase di composizione utilizzando la funzione **Inserisci calendario** in Outlook. Procedere come segue:

1. Apri la finestra di modifica del messaggio con uno dei seguenti metodi:

• Nella visualizzazione posta, fare clic su Home>Nuova Emailper creare un Nuova Email
• Fare clic su Home>Rispondio Rispondi a tuttiper rispondere a un'email
• Fare clic su Home > Inoltra per inoltrare un'email.

2. Nella finestra di modifica del messaggio, fai clic su Inserisci > Calendario.

3. Viene ora visualizzata la finestra di dialogo «Invia un calendario tramite e-mail». Configurala come segue:

(1) Fare clic sull’elenco a discesa Calendario e selezionare il calendario specifico da allegare.

(2) Specifica l’Intervallo di date entro cui desideri condividere il calendario. Clicca sulla casella Intervallo di date e seleziona un’opzione dall’elenco a discesa, ad esempio Oggi, Prossimi 30 giorni, Intero calendario, ecc.

In alternativa, puoi anche specificare un intervallo di date personalizzato entro cui condividere il calendario: fai clic sulla casella Intervallo di date, seleziona Specifica date nell’elenco a discesa e indica quindi l’intervallo di date nelle caselle sottostanti Inizio e Fine.

(3) Se devi condividere il calendario solo nell’orario lavorativo, ad esempio dalle 8:00 alle 17:00 nei giorni feriali, seleziona l’opzione Mostra solo l’orario compreso nel mio orario lavorativo.

(4) Specifica il layout degli elementi del calendario nell’email corrente: fai clic sul pulsante Mostra per espandere le opzioni avanzate, quindi scegli uno stile di layout dall’elenco a discesa Layout email.

4. Fai clic sul pulsante OK per salvare la configurazione.

Ora il calendario è allegato come file .ics all'email in composizione e i suoi eventi sono anche elencati direttamente nel corpo del messaggio.

5. Componi l’email e inviala secondo necessità.

4,2 Allega calendario con la funzione Invia calendario tramite e-mail

È anche possibile allegare un calendario a un'e-mail quando si visualizza il calendario nella visualizzazione calendario di Outlook. Procedere come segue:

1. Passa alla visualizzazione Calendario e apri il calendario specifico che desideri allegare.

2. Fare clic su Home > Invia calendario tramite e-mail.

Viene ora visualizzata una nuova finestra di composizione del messaggio e la finestra di dialogo «Invia un calendario tramite e-mail». È possibile seguire gli stessi passaggi illustrati nella prima soluzione per allegare il calendario nella nuova email.