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Inserisci allegati in un'e-mail di Outlook

Potremmo ricevere spesso e-mail con allegati. In Outlook, possiamo inserire questi tipi di allegati: singoli file ed elementi di Outlook (inclusi e-mail, contatti, calendari, appuntamenti, attività, ecc.).

Tabella dei Contenuti

Note:: I metodi introdotti in questa pagina si applicano al programma desktop Microsoft Outlook 2019 in Windows 10. E le istruzioni possono variare in modo significativo o leggermente a seconda della versione di Microsoft Outlook e degli ambienti Windows.


1. Inserisci file allegati in Outlook

Il primo paragrafo. Quando si compone un'e-mail in Outlook, potrebbe essere necessario allegare alcuni file, ad esempio documenti di Word, cartelle di lavoro, ecc. Nell'e-mail. Ora, questo tutorial ti mostrerà i passaggi per inserire file come allegati nell'e-mail di Outlook.

1.1 Allega file come allegati tramite la funzione Allega file

Il modo più comune per allegare file è creare un messaggio di posta elettronica, quindi applicare l'estensione allegare file funzione per inserire allegati di file nella finestra di composizione del messaggio.

1. Nella visualizzazione della posta, fare clic su Casa > nuova e-mail per creare una nuova email.

2. Nella finestra di composizione del messaggio, fare clic su inserire > allegare file > Sfoglia questo PC.

3. Ora nella finestra di dialogo Inserisci file di apertura, apri la cartella specificata contenente i file da allegare, seleziona i file specificati e fai clic su inserire pulsante.

Tip: Se è necessario allegare più file dalla stessa cartella rigida, è possibile aprire la cartella nella finestra di dialogo Inserisci file, fare clic per selezionare più file contemporaneamente tenendo premuto Ctrl or spostamento chiave, quindi fare clic su inserire pulsante.

Ora il file specificato è stato allegato nella finestra di composizione del messaggio corrente.

4. Vai avanti per aggiungere le informazioni sull'intestazione del messaggio, comporre il corpo del messaggio e inviarlo quando necessario.

1.2 Allegare file come allegati copiandoli e incollandoli

In alternativa, puoi allegare rapidamente file come allegati in un'e-mail di composizione copiandoli e incollandoli.

1. Apri la cartella contenente i file da allegare come allegato.

2. Seleziona i file da allegare come allegati, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Copia dal menu di scelta rapida.

Tip:
(1) Tenere Ctrl tasto, è possibile selezionare più messaggi di posta elettronica non adiacenti facendo clic su di essi uno per uno; tenendo spostamento chiave, puoi selezionare più email adiacenti facendo clic sul primo file e sull'ultimo.
(2) Dopo aver selezionato i file, è possibile premere i tasti Ctrl + C per copiarli direttamente.

3. Avvia Outlook e fai clic su Casa > nuova e-mail nella visualizzazione della posta per creare una nuova email.

4. Nella finestra di composizione del messaggio, posizionare il cursore nel corpo del messaggio, fare clic con il tasto destro e selezionare Incolla nel menu contestuale (in alternativa premere Ctrl + V chiavi).

Ora tutti i file copiati vengono allegati come allegati nella finestra di composizione del messaggio contemporaneamente.

5. Vai avanti per aggiungere le informazioni sull'intestazione del messaggio, comporre il corpo del messaggio e inviarlo quando necessario.

1.3 Allegare file come allegati tramite la funzione Invia a

Puoi anche applicare il Invia a funzionalità in Windows per allegare rapidamente file come allegati in una nuova e-mail.

1. Apri la cartella contenente i file che allegherai come allegati.

2. Nella cartella, seleziona i file da allegare come allegati, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Invia a > Contenitore della posta nel menu di scelta rapida.

Tip: Tenendo Ctrl tasto, è possibile selezionare più messaggi di posta elettronica non adiacenti facendo clic su di essi uno per uno; tenendo spostamento chiave, puoi selezionare più email adiacenti facendo clic sul primo file e sull'ultimo.

Ora si apre una nuova finestra di composizione del messaggio ei file selezionati vengono allegati automaticamente come allegati.

3. Vai avanti per aggiungere le informazioni sull'intestazione del messaggio, comporre il corpo del messaggio e inviarlo quando necessario.


2. Allega elementi di Outlook come allegato

A volte, è necessario allegare alcuni elementi di Outlook, ad esempio e-mail, appuntamenti, attività, note, ecc. Come allegati in un'e-mail. E questo tutorial ti mostrerà come allegare elementi di Outlook come allegati in un'e-mail di Outlook.

2.1 Allega elementi di Outlook come allegati con la funzionalità Allega elementi

Il modo più comune per allegare elementi di Outlook in un'e-mail è applicare l'estensione Elementi di Outlook funzione nella finestra di composizione del messaggio. Si prega di fare quanto segue:

1. Nella visualizzazione della posta, fare clic su Casa > nuova e-mail per creare una nuova email.

2. Nella finestra di composizione del nuovo messaggio, fare clic su inserire > Elementi di Outlook.

3. Nella finestra di dialogo Inserisci elementi, eseguire le seguenti operazioni:
(1) Nella Guarda dentro sezione, fai clic per aprire la cartella che contiene gli elementi di Outlook che allegherai come allegati;
(2) Nella articoli sezione, seleziona gli elementi di Outlook da allegare.
Tip: Tenendo Ctrl è possibile selezionare più elementi non adiacenti facendo clic su di essi uno per uno; tenendo spostamento , è possibile selezionare più elementi adiacenti facendo clic sul primo e sull'ultimo elemento.
(3) Nella Inserisci come sezione, controlla il Allegati opzione;
(4) Fare clic su OK pulsante.

Ora gli elementi di Outlook selezionati sono allegati nella finestra di composizione del messaggio corrente. Vedi screenshot:

4. Aggiungi le informazioni sull'intestazione del messaggio, componi il corpo del messaggio e fai clic sul pulsante Invia di cui hai bisogno.

2.2 Allega elementi di Outlook come allegati tramite inoltro

Puoi anche allegare uno o più elementi di Outlook come allegati tramite inoltro in Outlook.

2.2.1 Inoltrare i messaggi di posta elettronica come allegati

Seleziona una o più email in una cartella di posta e fai clic su Casa > ALTRO (nel Rispondere gruppo)> Avanti come allegato.

Ora tutte le e-mail selezionate vengono immediatamente allegate come allegati in una finestra di composizione / inoltro del messaggio. Componi e invia l'email di inoltro di cui hai bisogno.

2.2.2 Inoltrare un elemento del calendario come allegato

Passa alla visualizzazione calendario, seleziona l'appuntamento, l'evento o la riunione che inoltrerai come allegato, quindi fai clic su Appuntamento (o Riunione)> Avanti > Avanti.

Ora l'elemento del calendario selezionato viene aggiunto in una nuova finestra di inoltro dei messaggi. Componi e invia l'email di inoltro di cui hai bisogno.

2.2.3 Inoltrare contatti o gruppi di contatti come allegati

È possibile inoltrare facilmente uno o più contatti o gruppi di contatti come allegati facilmente come segue:

1. Passa alla vista Persone e fai doppio clic per aprire il contatto specificato che inoltrerai come allegato.

2. Fare clic per selezionare contatti o gruppi di contatti da inoltrare come allegati, quindi fare clic su Casa > Contatto in avanti > Come contatto di Outlook.

Ora i contatti ei gruppi di contatti selezionati vengono allegati in una finestra di inoltro dei messaggi. Si prega di comporre e inviare l'email di cui hai bisogno.

2.2.4 Inoltrare attività come allegati

Passare alla visualizzazione attività, selezionare una o più attività da inoltrare come allegati e fare clic Casa > ALTRO (nel Rispondere gruppo)> Spediscilo come allegato.

Ora tutte le attività selezionate vengono allegate come allegati in una finestra di composizione / inoltro del messaggio immediatamente. Componi e invia l'email di inoltro di cui hai bisogno.

2.3 Allega automaticamente l'email originale quando rispondi o inoltri

È inoltre possibile configurare le opzioni di Outlook e forzare l'allegato dell'email originale come allegato quando si risponde o si inoltra in Outlook.

1. Clic Compila il > Opzioni.

2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, fare clic su posta nella barra di sinistra e seleziona Allegato messaggio originale opzione dagli elenchi a discesa accanto a Quando si risponde a un messaggio or Quando si inoltra un messaggio nello Risposte e in avanti .

3. Clicca il OK pulsante.

D'ora in poi, l'e-mail verrà automaticamente allegata come allegato quando rispondi, rispondi a tutti o inoltra in Outlook.


3. Allega biglietto da visita in un'e-mail

Non solo puoi condividere i contatti come allegati, ma anche allegare i biglietti da visita elettronici dei contatti in un'e-mail di Outlook. Questo tutorial introdurrà la guida per allegare biglietti da visita in un'e-mail.

3.1 Allegare biglietti da visita tramite la funzione Inserisci biglietto da visita

È possibile allegare direttamente biglietti da visita di più contatti tramite il file Inserisci biglietto da visita caratteristica durante la composizione di un'e-mail in Outlook. Si prega di fare quanto segue:

1. Apri la finestra del messaggio di modifica in Outlook con uno dei metodi seguenti:

  • Nella visualizzazione della posta, fare clic su Casa > nuova e-mail per creare una nuova email
  • Clicca Casa > Rispondi or Rispondi a tutti per rispondere a un'e-mail
  • Clicca Casa > Avanti per inoltrare un'e-mail.

2. Nella finestra di modifica del messaggio, fare clic su inserire > Biglietto da visita > Altri biglietti da visita.

Tip: Se il contatto che allegherai come biglietto da visita è elencato nel file Biglietto da visita menu a tendina, è possibile selezionare il contatto per allegare direttamente il suo biglietto da visita.

3. Nella finestra di dialogo Inserisci biglietto da visita, seleziona la cartella del contatto specifica nel file Guarda dentro elenco a discesa e fare clic per selezionare uno o più contatti di cui hai bisogno nella sezione centrale.

4. Clicca il OK pulsante.

Ora tutti i contatti specificati sono allegati come biglietti da visita nella finestra del messaggio di modifica corrente.

3.2 Allegare biglietti da visita tramite la funzione Inoltra contatto

Quando si visualizzano i contatti in una cartella dei contatti, è anche possibile aggiungere più contatti come allegati di biglietti da visita in una nuova e-mail.

1. Passa alla vista Persone e apri la cartella dei contatti specificata da cui allegare i biglietti da visita.

2. Fare clic per selezionare uno o più contatti da allegare come biglietti da visita e fare clic su Casa > Contatto in avanti > Come biglietto da visita.

Ora tutti i contatti selezionati vengono allegati come biglietti da visita in una nuova finestra di composizione del messaggio.

3. Componi la nuova email e inviala quando ti serve.

Note:: I gruppi di contatti non possono essere allegati come biglietti da visita nelle e-mail.

3.3 Allegare un biglietto da visita tramite la funzione Inoltra

Puoi anche allegare un contatto come biglietto da visita in una nuova e-mail quando aggiungi o modifichi questo contatto in Outlook. Si prega di fare quanto segue:

1. Passa alla vista Persone e fai doppio clic sul contatto specificato per aprirlo nella finestra dei contatti.

2. Nella finestra dei contatti, fare clic su Contatti > Avanti > Come biglietto da visita.

Ora il contatto viene allegato come biglietto da visita in una nuova finestra di composizione del messaggio.

3. Componi la nuova email e inviala quando ti serve.


4. Allega il calendario in un'e-mail

A volte, potresti voler condividere le informazioni del tuo calendario con altri tramite e-mail in Outlook. Puoi allegare facilmente il calendario specificato come allegato in un'e-mail. Questo tutorial mostrerà due soluzioni per ottenerlo.

4.1 Allega calendario con la funzione Inserisci calendario

Puoi allegare un calendario come allegato direttamente in un messaggio di composizione direttamente con la funzione Inserisci calendario in Outlook. Si prega di fare quanto segue:

1. Apri la finestra di modifica del messaggio con uno dei metodi seguenti:

  • Nella visualizzazione della posta, fare clic su Casa > nuova e-mail per creare una nuova email
  • Clicca Casa > Rispondi or Rispondi a tutti per rispondere a un'e-mail
  • Clicca Casa > Avanti per inoltrare un'e-mail.

2. Ora nella finestra di modifica del messaggio, fare clic su inserire > Calendario.

3. Ora viene visualizzata la finestra di dialogo Invia un calendario tramite e-mail. Si prega di configurarlo come segue:

(1) Fare clic su Calendario elenco a discesa e seleziona il calendario specificato da allegare come allegato.

(2) Specifica l'intervallo di date entro il quale condividerai il calendario. Puoi fare clic Intervallo di date casella e selezionare gli intervalli di date dell'elenco nell'elenco a discesa, come Oggi, Prossimi 30 giorni, Tutto il calendario, ecc.

In alternativa, puoi anche specificare un intervallo di date personalizzato all'interno del quale condividere il calendario: fai clic su Intervallo di date casella, selezionare Specificare le date nell'elenco a discesa, quindi specifica l'intervallo di date in basso Inizia e Fine scatole.

(3) Se è necessario condividere il calendario durante l'orario di lavoro, ovvero dalle 8:00 alle 5:00 tutti i giorni lavorativi, selezionare Mostra il tempo solo nel mio orario di lavoro opzione.

(4) Specificare il layout degli elementi del calendario nell'email corrente: fare clic su Mostra pulsante per espandere le opzioni avanzate, quindi specificare uno stile di layout dal file Layout e-mail menu `A tendina.

4. Clicca il OK pulsante per salvare la configurazione.

Ora il calendario è allegato come allegato .ics nell'email di composizione corrente. Nel frattempo, anche gli elementi del calendario sono elencati nel corpo del messaggio.

5. Si prega di comporre l'email e inviarla quando necessario.

4.2 Allega il calendario con la funzione Calendario di posta elettronica

È anche possibile allegare un calendario a un'e-mail quando si visualizza il calendario nella visualizzazione calendario in Outlook. Si prega di fare quanto segue:

1. Passa alla visualizzazione calendario e apri il calendario specificato che allegherai come allegato.

2. Clic Casa > Calendario e-mail.

Ora viene visualizzata una nuova finestra di composizione del messaggio e la finestra di dialogo Invia un calendario tramite e-mail. Puoi seguire gli stessi passaggi che ho introdotto nella prima soluzione per allegare il calendario alla nuova email.


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