Allegare elementi di Outlook come allegati

Il modo più comune per allegare elementi di Outlook in un'email è utilizzare la funzione Elementi di Outlook nella finestra di composizione del messaggio. Si prega di fare come segue:

1. Nella vista mail, clicca Home > Nuova Email per creare una nuova email.

2. Nella nuova finestra di composizione del messaggio, clicca Inserisci > Elementi di Outlook.

3. Nella finestra di dialogo Inserisci elementi, fai come segue:
(1) Nella sezione Cerca in clicca per aprire la cartella che contiene gli elementi di Outlook che desideri allegare;
(2) Nella sezione Elementi seleziona gli elementi di Outlook che desideri allegare.
Suggerimento: Tenendo premuto il tasto Ctrl puoi selezionare più elementi non adiacenti facendo clic su di essi uno per uno; tenendo premuto il tasto Shift puoi selezionare più elementi adiacenti facendo clic sul primo e sull'ultimo elemento.
(3) Nella sezione Inserisci come seleziona l'opzione Allegato ;
(4) Clicca il pulsante OK .

Ora gli elementi di Outlook selezionati sono stati allegati nella finestra di composizione del messaggio corrente. Vedi screenshot:

4. Aggiungi le informazioni dell'intestazione del messaggio, compila il corpo del messaggio e clicca il pulsante Invia come necessario.

Puoi anche allegare uno o più elementi di Outlook come allegati tramite inoltro in Outlook.

Inoltra email come allegati

Seleziona una o più email in una cartella di posta e clicca Home > Altro (nel gruppo Rispondi ) > Inoltra come Allegato.

Ora tutte le email selezionate sono state immediatamente allegate come allegati in una finestra di composizione/inoltro del messaggio. Componi e invia l'email di inoltro come necessario.

Inoltra un elemento del calendario come allegato

Passa alla vista calendario, seleziona l'appuntamento, l'evento o la riunione che vuoi inoltrare come allegato, e poi clicca Appuntamento (o Riunione) > Inoltra > Inoltra.

Ora l'elemento del calendario selezionato è stato aggiunto in una nuova finestra di inoltro del messaggio. Componi e invia l'email di inoltro come necessario.

Inoltra contatti o gruppi di contatti come allegato

Puoi facilmente inoltrare uno o più contatti o gruppi di contatti come allegato come segue:

1. Passa alla vista Persone, e fai doppio clic per aprire il contatto specifico che vuoi inoltrare come allegato.

2. Clicca per selezionare i contatti o i gruppi di contatti che vuoi inoltrare come allegati, e clicca Home > Inoltra Contatto > Come contatto di Outlook.

Ora i contatti e i gruppi di contatti selezionati sono stati allegati in una finestra di inoltro del messaggio. Componi e invia l'email come necessario.

Inoltra attività come allegati

Passa alla vista Attività, seleziona una o più attività che vuoi inoltrare come allegati, e clicca Home > Altro (nel gruppo Rispondi ) > Inoltra come Allegato.

Ora tutte le attività selezionate sono state immediatamente allegate come allegati in una finestra di composizione/inoltro del messaggio. Componi e invia l'email di inoltro come necessario.

Puoi anche configurare le opzioni di Outlook, e forzare l'email originale ad essere allegata come allegato quando rispondi o inoltri in Outlook.

1. Clicca File > Opzioni.

2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, clicca Posta nella barra laterale sinistra, e seleziona Allega messaggio originale dalle liste a discesa accanto a Quando si risponde a un messaggio o Quando si inoltra un messaggio nella sezione Risposte e inoltri .

3. Clicca il pulsante OK.

Da ora in poi, l'email verrà automaticamente allegata come allegato quando rispondi, rispondi a tutti o inoltri in Outlook.