Allega elementi di Outlook come allegati

Il modo più comune per allegare elementi di Outlook a un'email è utilizzare la funzione Elementi di Outlook nella finestra di composizione del messaggio. Procedi come segue:

1. Nella visualizzazione Posta, fai clic su Home > Nuova email per creare una nuova email.

2. Nella nuova finestra di composizione del messaggio, fai clic su Inserisci > Elementi di Outlook.

3. Nella finestra di dialogo Inserisci elementi, procedi come segue:
(1) Nella sezione Cerca in, fai clic per aprire la cartella che contiene gli elementi di Outlook da allegare;
(2) Nella sezione Elementi, seleziona gli elementi di Outlook da allegare.
Suggerimenti: tenendo premuto il tasto Ctrl, puoi selezionare più elementi non adiacenti facendo clic su ciascuno di essi; tenendo premuto il tasto Maiusc, puoi selezionare più elementi adiacenti facendo clic sul primo e sull’ultimo.
(3) Nella sezione Inserisci come, seleziona l’opzione Allegato;
(4) Fai clic sul pulsante OK.

Gli elementi di Outlook selezionati sono ora allegati nella finestra corrente di composizione del messaggio. Vedere lo screenshot:

4. Aggiungi le informazioni nell’intestazione del messaggio, componi il corpo del messaggio e fai clic sul pulsante Invia quando necessario.

È inoltre possibile allegare uno o più elementi di Outlook come allegati tramite inoltro.

Inoltra email come allegati

Seleziona una o più email in una cartella della posta, quindi fai clic su Home > Altro(nel gruppo)Rispondi) > Inoltra come allegato.

Tutte le email selezionate vengono immediatamente allegate come file nella finestra di composizione del messaggio. Componi e invia l’email inoltrata secondo le tue esigenze.

Inoltra un elemento del calendario come allegato

Passa alla visualizzazione Calendario, seleziona l’appuntamento, l’evento o la riunione che desideri inoltrare come allegato, quindi fai clic su Appuntamento(oppure)Riunione) > Inoltra > Inoltra.

L’elemento del calendario selezionato verrà aggiunto automaticamente in una nuova finestra di inoltro del messaggio. Componi e invia l’email inoltrata secondo le tue esigenze.

Inoltra contatti o Gruppo di contatti come allegato

È possibile inoltrare facilmente uno o più contatti o Gruppo di contatti come allegato nel modo seguente:

1. Passa alla visualizzazione Persone e fai doppio clic per aprire il contatto specifico da inoltrare come allegato.

2. Seleziona i contatti o il gruppo di contatti da inoltrare come allegati e fai clic su Home > Inoltra contatto > Come contatto di Outlook.

I contatti e il gruppo di contatti selezionati vengono allegati in una finestra di inoltro del messaggio. Componi e invia l’email secondo necessità.

Inoltra attività come allegati

Passa alla visualizzazione Attività, seleziona una o più attività da inoltrare come allegati e fai clic su Home > Altro(nel gruppo)Rispondi) > Inoltra come allegato.

Tutte le attività selezionate vengono immediatamente allegate nella finestra di composizione/inoltro del messaggio. Componi e invia l’email inoltrata secondo necessità.

È possibile configurare le opzioni di Outlook in modo che l’email originale venga allegata automaticamente ogni volta che si risponde o la si inoltra.

1. Fai clic su File > Opzioni.

2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, fare clic su Posta nella barra a sinistra e selezionare l’opzione Allega messaggio originale dal menu a discesa accanto a Quando si risponde a un messaggio o Quando si inoltra un messaggio nella sezione Risposte e inoltri.

3. Fai clic sul pulsante OK.

D’ora in poi, l’email verrà allegata automaticamente quando si risponde, si risponde a tutti o la si inoltra in Outlook.