Come inviare richieste di riunione per conto di altri in Outlook?

Potresti avere familiarità con l'invio di un messaggio di posta elettronica per conto di altri mittenti in Microsoft Outlook. Ma come inviare una richiesta di riunione per conto di altri (vedere la schermata di seguito)? In realtà, se altri utenti di Exchange ti hanno permesso di aprire e modificare i loro calendari, puoi inviare facilmente convocazioni di riunione per loro conto in Microsoft Outlook.

Nota: Questo processo richiede che altri utenti di Exchange deleghino l'autorizzazione di accesso per modificare le loro cartelle di calendario. Clicca per sapere Come delegare le autorizzazioni di accesso per altri utenti di Exchange in Outlook?

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Per inviare una richiesta di riunione per conto di altri utenti di Exchange in Microsoft Outlook, è necessario aprire la cartella Calendario di altri utenti di Exchange che delegano l'autorizzazione di accesso per te.

Passaggio 1: fare clic su Compila il > Apri ed esporta (o Apri)> Cartella dell'altro utente in Outlook 2010 e 2013.

Nota: In Outlook 2007, puoi fare clic su Compila il > Apri > Cartella dell'altro utente.

Passaggio 2: nella finestra di dialogo Apri la cartella di un altro utente, fare clic su Tipo di cartella casella e seleziona il file Calendario dall'elenco a discesa, quindi fare clic su Nome pulsante.

Passaggio 3: nella finestra di dialogo Seleziona nome, scoprire e fare clic per evidenziare l'utente Exchange che delega l'autorizzazione di accesso per te, quindi fare clic su entrambi OK pulsante per chiudere due finestre di dialogo.

Passaggio 4: crea un nuovo invito alla riunione nel calendario che hai appena aperto,

In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Nuovo incontro pulsante sulla Casa scheda;
In Outlook 2007, fare clic su Compila il > New > Richiesta di incontro.

Nota: In Outlook 2007, è necessario passare alla visualizzazione Calendario, quindi aprire e selezionare la cartella del calendario delegato in Calendari delle persone nel riquadro di spostamento, prima di creare una nuova convocazione di riunione.

Passaggio 5: comporre la richiesta di riunione e fare clic su Invia pulsante.

Quando i partecipanti alla riunione ricevono e visualizzano questa richiesta di riunione nel proprio Outlook, vedranno il testo di "xxx per conto di xxx"Sotto l'oggetto della riunione. Vedi la schermata qui sotto: