Come inviare richieste di riunione per conto di altre persone in Outlook?
Si è probabilmente già familiarizzati con l’invio di messaggi di posta elettronica per conto di altri mittenti in Microsoft Outlook. Ma come si fa a inviare una richiesta di riunione per conto di altre persone (vedere lo screenshot seguente)? In realtà, se altri utenti di Exchange Le hanno concesso l’autorizzazione ad aprire e modificare i loro calendari, potrà inviare facilmente richieste di riunione per loro conto in Microsoft Outlook.
Nota: Questa procedura richiede che altri utenti di Exchange Le abbiano delegato l’autorizzazione ad accedere e modificare le loro cartelle del calendario. Scopri come delegare le autorizzazioni di accesso ad altri utenti di Exchange in Outlook.
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Per inviare una richiesta di riunione per conto di altri utenti di Exchange in Microsoft Outlook, deve prima aprire la cartella Calendario degli utenti di Exchange che Le hanno delegato l’accesso.
Passaggio 1: Fare clic su File > Apri ed esporta(o)Apri) > Cartella di un altro utente in Outlook 2010 e 2013.
Nota: In Outlook 2007, puoi fare clic su File > Apri > Cartella di un altro utente.
Passaggio 2: Nella finestra di dialogo «Apri cartella di un altro utente» visualizzata, fare clic sulla casella Tipo di cartella e selezionare Calendario dall’elenco a discesa, quindi fare clic sul pulsante Nome.
Passaggio 3: Nella finestra di dialogo «Seleziona nome», individuare e selezionare l’utente di Exchange che Le ha delegato l’autorizzazione di accesso, quindi fare clic su entrambi i pulsanti OK per chiudere le due finestre di dialogo.
Passaggio 4: Creare un invito Incontro nel calendario appena aperto,
- In Outlook 2010 e 2013, fare clic sul pulsante Incontronella scheda Home;
- In Outlook 2007, fai clic su File > Nuovo > Richiesta riunione.
Nota: In Outlook 2007, è necessario passare alla vista Calendario e selezionare la cartella del calendario delegato sotto Calendari delle persone nella Navigazione prima di creare una richiesta di incontro.
Passaggio 5: Componi la richiesta di riunione e fai clic sul pulsante Invia.
Quando i partecipanti ricevono e visualizzano questo invito alla riunione nel proprio Outlook, vedranno il testo «xxx per conto di xxx» sotto l’oggetto della riunione. Vedere lo screenshot seguente:
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