Come inviare richieste di riunione per conto di altri in Outlook?
Potresti essere già familiare con l'invio di un messaggio di posta elettronica per conto di altri mittenti in Microsoft Outlook. Ma come inviare una richiesta di riunione per conto di altri (vedi screenshot sotto)? In realtà, se altri utenti Exchange ti hanno permesso di aprire e modificare i loro calendari, puoi inviare richieste di riunione per loro in Microsoft Outlook facilmente.
Nota: Questo processo richiede che altri utenti Exchange delegino a te il permesso di accesso per modificare le loro cartelle del calendario. Clicca per sapere Come delegare i permessi di accesso ad altri utenti Exchange in Outlook?
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Per inviare una richiesta di riunione per conto di altri utenti Exchange in Microsoft Outlook, devi aprire la cartella Calendario di altri utenti Exchange che ti hanno delegato il permesso di accesso.
Passo 1: Clicca su File > Apri ed Esporta (o Apri) > Cartella di un altro utente in Outlook 2010 e 2013.
Nota: In Outlook 2007, puoi cliccare su File > Apri > Cartella di un altro utente.
Passo 2: Nella finestra di dialogo Apri la cartella di un altro utente che appare, clicca sulla casella Tipo di cartella e seleziona Calendario dall'elenco a discesa, quindi clicca sul pulsante Nome .
Passo 3: Nella finestra di dialogo Seleziona nome, trova e clicca per evidenziare l'utente Exchange che ti ha delegato il permesso di accesso, quindi clicca su entrambi i pulsanti OK per chiudere le due finestre di dialogo.
Passo 4: Crea un nuovo invito alla riunione nel Calendario che hai appena aperto.
- In Outlook 2010 e 2013, clicca sul pulsante Nuova Riunione nella scheda Home;
- In Outlook 2007, clicca su File > Nuovo > Richiesta Riunione.
Nota: In Outlook 2007, devi passare alla visualizzazione Calendario, quindi aprire e selezionare la cartella del calendario delegata sotto i Calendari delle Persone nel Riquadro di Navigazione, prima di creare una nuova richiesta di riunione.
Passo 5: Componi la richiesta di riunione e clicca sul pulsante Invia.
Quando i partecipanti alla riunione ricevono e visualizzano questa richiesta di riunione nel loro Outlook, vedranno il testo “xxx per conto di xxx” sotto l'oggetto della riunione. Vedi screenshot sotto:
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