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Come raggruppare i contatti per azienda in Outlook?

Ad esempio, invierai e-mail di Natale a una delle aziende clienti tramite Microsoft Outlook. Ovviamente puoi inviare l'email di Natale a tutti i dipendenti di questa azienda uno per uno. In realtà, possiamo raggruppare i contatti per azienda, quindi prendere questo gruppo aziendale e inviare e-mail a tutti i dipendenti in Outlook con facilità.

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  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple per regole; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo di posta è nella lista BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto automaticamente ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate, Rimuovi messaggi e contatti duplicati ...
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Per raggruppare tutti i contatti in una cartella dei contatti per società in Microsoft Outlook, puoi procedere come segue:

Passaggio 1: passa alla vista Persone (o alla vista Contatti) e apri la cartella dei contatti in cui desideri raggruppare i contatti per società.

Passaggio 2: modificare la visualizzazione della cartella dei contatti facendo clic su Cambia punto di vista > Elenco (or Telefono, per categoria, Per località) sul Maggiori scheda.

Note:: In Outlook 2007, puoi fare clic su Maggiori > Vista corrente > Elenco telefonico.

Passo 3: fare clic su Visualizza le impostazioni pulsante sulla Maggiori scheda.

Nota: in Outlook 2007, è necessario fare clic su Maggiori > Vista corrente > Personalizza la visualizzazione corrente.

Passaggio 4: ora nella finestra di dialogo che si apre, fare clic su Raggruppa per pulsante.

Passaggio 5: nella finestra di dialogo Raggruppa per, fare clic su Raggruppa elementi per selezionare la casella Nome dall'elenco a discesa e fare clic su OK pulsante.

Passo 6: fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Impostazioni vista avanzata.

Fino ad ora, tutti i contatti nella cartella Contatti di apertura sono già stati raggruppati per società.

Quindi fai clic per selezionare il gruppo aziendale, puoi inviare e-mail a tutti i suoi dipendenti facendo clic su E-mail pulsante sulla Casa scheda (o Azioni > Creare > Nuovo messaggio al contatto in Outlook 2007).

Fare clic per visualizzare l'articolo Come inviare un'e-mail a tutti i contatti nella categoria in Outlook?


Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
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