Come raggruppare i contatti per azienda in Outlook?
Ad esempio, stai per inviare email di Natale a uno dei tuoi clienti tramite Microsoft Outlook. Ovviamente puoi inviare l'email di Natale a tutti i dipendenti di questa azienda uno per uno. In realtà, possiamo raggruppare i contatti per azienda, selezionare questo gruppo aziendale e inviare email a tutti i dipendenti in Outlook facilmente.
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Per raggruppare tutti i contatti in una cartella dei contatti per azienda in Microsoft Outlook, puoi procedere come segue:
Passo 1: Passa alla vista Persone (o Contatti) e apri la cartella dei contatti dove vuoi raggruppare i contatti per azienda.
Passo 2: Cambia la visualizzazione della cartella dei contatti facendo clic su Cambia visualizzazione > Elenco (o Telefono, Per categoria, Per posizione) nella scheda Visualizza .
Nota: In Outlook 2007, puoi fare clic su Visualizza > Vista corrente > Elenco telefonico.
Passo 3: Fai clic sul pulsante Impostazioni visualizzazione nella scheda Visualizza .
Nota: In Outlook 2007, devi fare clic su Visualizza > Vista corrente > Personalizza vista corrente.
Passo 4: Ora, nella finestra di dialogo che appare, fai clic sul pulsante Raggruppa per.
Passo 5: Nella finestra di dialogo Raggruppa per, fai clic sulla casella Raggruppa elementi per, seleziona Azienda dall'elenco a discesa e fai clic sul pulsante OK.
Passo 6: Fai clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzate.
Fino ad ora, tutti i contatti nella cartella Contatti aperta sono già stati raggruppati per azienda.
E poi basta fare clic per selezionare il gruppo aziendale, puoi inviare email a tutti i suoi dipendenti facendo clic sul pulsante Email nella scheda Home (o Azioni > Crea > Nuovo messaggio al contatto in Outlook 2007).
Fai clic per leggere l'articolo Come inviare un'email a tutti i contatti in una categoria in Outlook?
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