Come raggruppare i contatti per azienda in Outlook?
Ad esempio, devi inviare email natalizie a un’azienda cliente tramite Microsoft Outlook. Certo, potresti spedirle a ogni dipendente singolarmente, ma in realtà puoi raggruppare i contatti per azienda, selezionare il gruppo corrispondente e inviare facilmente l’email di Natale a tutti i dipendenti direttamente da Outlook.
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Per raggruppare tutti i contatti in una cartella contatti per azienda in Microsoft Outlook, procedi come segue:
Passaggio 1: passa alla visualizzazione Persone (o Contatti) e apri la cartella contatti in cui vuoi raggruppare i contatti per azienda.
Passaggio 2: modifica la visualizzazione della cartella Contatti facendo clic su Cambia visualizzazione > Elenco(o)Telefono, Per categoria, Per località) nella scheda Visualizza.
Nota: in Outlook 2007, puoi fare clic su Visualizza > Visualizzazione corrente > Elenco telefono.
Passaggio 3: fai clic sul pulsante Impostazioni visualizzazione nella scheda Visualizza.
Nota: in Outlook 2007, devi fare clic su Visualizza > Visualizzazione corrente > Personalizza visualizzazione corrente.
Passaggio 4: nella finestra di dialogo visualizzata, fai clic sul pulsante Raggruppa per.
Passaggio 5: nella finestra di dialogo Raggruppa per, fai clic sulla casella Raggruppa elementi per, seleziona Azienda dall’elenco a discesa e fai clic sul pulsante OK.
Passaggio 6: fai clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Impostazioni avanzate visualizzazione.
A questo punto, tutti i contatti nella cartella Contatti aperta sono già stati raggruppati per azienda.
A questo punto, basta fare clic per selezionare il gruppo aziendale e potrai inviare un’email a tutti i suoi dipendenti facendo clic sul pulsante Email nella scheda Home(oppure)Azioni > Crea > Nuovo messaggio al contatto in Outlook 2007).
Fai clic per visualizzare l’articolo Come inviare un’email a tutti i contatti di una categoria in Outlook?
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