Come filtrare/mostrare solo i gruppi di contatti in Outlook?
Anche se possiamo facilmente trovare tutti i gruppi di contatti ordinando i contatti per icona, alcuni utenti potrebbero pensare di personalizzare l'impostazione della visualizzazione della cartella dei contatti e mostrare solo i gruppi di contatti. In questo articolo, vi mostrerò il modo per filtrare o mostrare solo i gruppi di contatti in una determinata cartella dei contatti in Outlook.
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Per filtrare o mostrare solo i gruppi di contatti in una determinata cartella dei contatti in Outlook, potete seguire i seguenti passaggi:
Passo 1: Passate alla vista Persone (o Contatti) e aprite la cartella dei contatti dove desiderate cercare il gruppo di contatti.
Passo 2: Cliccate sul pulsante Imposta visualizzazione nella scheda Visualizza.
Nota: In Outlook 2007, è necessario cliccare su Visualizza > Vista corrente > Personalizza vista corrente.
Passo 3: Nella finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzata/Personalizza vista che appare, cliccate sul pulsante Filtra.
Passo 4: Ora appare la finestra di dialogo Filtra. Andate alla scheda Avanzate e:
(1) Cliccate su Campo > Tutti i campi contatto > Classe messaggio;
(2) Cliccate sulla casella Condizione e selezionate 'contiene' dall'elenco a discesa;
(3) Nella casella Valore, inserite IPM.DistList;
(4) Cliccate sul pulsante Aggiungi alla lista;
(5) Cliccate sul pulsante OK .
Nota: Inserendo IPM.Contact nella casella Valore farà sì che vengano mostrati tutti i contatti nascondendo tutti i gruppi di contatti.
Passo 5: Cliccate sul pulsante OK nella finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzata.
Ora vedrete tutti i gruppi di contatti visualizzati nella cartella dei contatti, con tutti i contatti nascosti.
Nota: Potete salvare la visualizzazione personalizzata con Come salvare e copiare le impostazioni di visualizzazione in altre cartelle in Outlook?I migliori strumenti per la produttività in Office
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