Come filtrare/mostrare solo i gruppi di contatti in Outlook?
Anche se possiamo facilmente trovare tutti i gruppi di contatti ordinando i contatti per icona, alcuni utenti potrebbero pensare di personalizzare l'impostazione della visualizzazione della cartella dei contatti e mostrare solo i gruppi di contatti. In questo articolo, vi mostrerò il modo per filtrare o mostrare solo i gruppi di contatti in una determinata cartella dei contatti in Outlook.
- Potenzia la tua produttività email grazie alla tecnologia AI, consentendoti di rispondere rapidamente alle email, scrivere nuovi messaggi, tradurre messaggi e molto altro in modo più efficiente.
- Automatizza l'invio di email con CC/BCC automatico, Inoltro automatico in base a regole; invia Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server di scambio...
- Ottieni promemoria come Prompt quando si risponde a una email con me in Ccn e Avviso allegati mancanti per allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza delle email con Rispondi (a tutti) con allegati, Aggiunta automatica di Saluti o Data e Ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Ottimizza l'invio di email con Richiama Email, Strumenti allegati (Comprimi allegati, Salvataggio automatico), Elimina duplicati e Rapporto rapido...
Per filtrare o mostrare solo i gruppi di contatti in una determinata cartella dei contatti in Outlook, potete seguire i seguenti passaggi:
Passo 1: Passate alla vista Persone (o Contatti) e aprite la cartella dei contatti dove desiderate cercare il gruppo di contatti.
Passo 2: Cliccate sul pulsante Imposta visualizzazione nella scheda Visualizza.
Nota: In Outlook 2007, è necessario cliccare su Visualizza > Vista corrente > Personalizza vista corrente.
Passo 3: Nella finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzata/Personalizza vista che appare, cliccate sul pulsante Filtra.
Passo 4: Ora appare la finestra di dialogo Filtra. Andate alla scheda Avanzate e:
(1) Cliccate su Campo > Tutti i campi contatto > Classe messaggio;
(2) Cliccate sulla casella Condizione e selezionate 'contiene' dall'elenco a discesa;
(3) Nella casella Valore, inserite IPM.DistList;
(4) Cliccate sul pulsante Aggiungi alla lista;
(5) Cliccate sul pulsante OK .
Nota: Inserendo IPM.Contact nella casella Valore farà sì che vengano mostrati tutti i contatti nascondendo tutti i gruppi di contatti.
Passo 5: Cliccate sul pulsante OK nella finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzata.
Ora vedrete tutti i gruppi di contatti visualizzati nella cartella dei contatti, con tutti i contatti nascosti.
Nota: Potete salvare la visualizzazione personalizzata con Come salvare e copiare le impostazioni di visualizzazione in altre cartelle in Outlook?I migliori strumenti per la produttività in Office
Ultime novità: Kutools per Outlook lancia la versione gratuita!
Scopri la nuovissima versione GRATUITA di Kutools per Outlook con oltre70 funzionalità straordinarie, da utilizzare PER SEMPRE! Clicca per scaricarla subito!
📧 Automazione Email: Risposta automatica (disponibile per POP e IMAP) / Programma invio email / CC/BCC automatico tramite regola durante l'invio / Inoltro automatico (Regola avanzata) / Aggiungi saluto automaticamente / Suddividi automaticamente le email con più destinatari in messaggi individuali...
📨 Gestione Email: Richiama Email / Blocca email di phishing per oggetto e altri criteri / Elimina email duplicate / Ricerca Avanzata / Organizza cartelle...
📁 Allegati Pro: Salva in blocco / Distacca in blocco / Comprimi in blocco / Salvataggio automatico / Distacca automaticamente / Auto Comprimi...
🌟 Magia dell'interfaccia: 😊Più emoji belle e originali / Notifiche per email importanti / Riduci Outlook a icona invece di chiuderlo...
👍 Funzioni rapide: Rispondi a Tutti con Allegati / Email anti-phishing / 🕘Mostra il fuso orario del mittente...
👩🏼🤝👩🏻 Contatti & Calendario: Aggiungi in blocco contatti dalle email selezionate / Dividi un gruppo di contatti in gruppi individuali / Rimuovi promemoria di compleanno...
