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Come filtrare / mostrare solo i gruppi di contatti in Outlook?

Anche noi possiamo facilmente scoprire tutti i gruppi di contatti con l'ordinamento dei contatti per icona, alcuni utenti potrebbero pensare di personalizzare l'impostazione di visualizzazione della cartella dei contatti e consentire la visualizzazione solo dei gruppi di contatti. In questo articolo, introdurrò il modo per filtrare o mostrare solo i gruppi di contatti in una determinata cartella di contatti in Outlook.

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Per filtrare o mostrare solo i gruppi di contatti in una determinata cartella di contatti in Outlook, puoi procedere come segue:

Passaggio 1: passa alla vista Persone (o Contatti) e apri la cartella dei contatti in cui cercherai il gruppo di contatti.

Passo 2: fare clic su Visualizza le impostazioni pulsante sulla Maggiori scheda.

Note:: In Outlook 2007, è necessario fare clic su Maggiori > Vista corrente > Personalizza la visualizzazione corrente.

Passaggio 3: nella finestra di dialogo Impostazioni vista avanzata / Personalizza vista in arrivo, fare clic su Filtro pulsante.

Passaggio 4: ora viene visualizzata la finestra di dialogo Filtro. Vai al Avanzate scheda e:

(1) Fare clic su Settore > Tutti i campi di contatto > Classe messaggio;

(2) Fare clic su Condizionatore (o Condizione) e selezionare la casella contiene dall'elenco a discesa;

(3) Nella Valore casella, immettere IPM.DistList;

(4) Fare clic su Aggiungi alla lista pulsante;

(5) Fare clic su OK pulsante.

Note:: Entrando IPM.Contatto nello Valore box mostrerà tutti i contatti ma nasconderà tutti i gruppi di contatti.

Passo 5: fare clic su OK nella finestra di dialogo Impostazioni vista avanzata.

Ora vedrai tutti i gruppi di contatti visualizzati nella cartella dei contatti, con tutti i contatti nascosti.

Note:: Puoi salvare la visualizzazione personalizzata con Come salvare e copiare le impostazioni di visualizzazione in altre cartelle in Outlook?

Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
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    S Dreher · 2 years ago
    Did exactly what I wanted it to do. Thanks!
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    Gayle Sorenson · 4 years ago
    I take it back. I tried again and it worked. Thanks!
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    Gayle Sorenson · 4 years ago
    I followed all the steps and this did not work for me. After following the steps, the folder showed none of my contact groups and none of my contacts.