Come fare per filtrare o visualizzare solo i Gruppi di contatti in Outlook?
Anche se è possibile individuare facilmente tutti i gruppi di contatti ordinando i contatti per icona, alcuni utenti potrebbero preferire personalizzare le impostazioni di visualizzazione della cartella Contatti, mostrando esclusivamente i gruppi di contatti. In questo articolo ti illustrerò come filtrare o visualizzare soltanto i gruppi di contatti all’interno di una specifica cartella di Outlook.
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Per filtrare o visualizzare soltanto i Gruppo di contatti in una specifica cartella contatti di Outlook, procedi come segue:
Passaggio 1: passa alla visualizzazione Persone (o Contatti) e apri la cartella contatti in cui cercherai il Gruppo di contatti.
Passaggio 2: fai clic sul pulsante Impostazioni visualizzazione nella scheda Visualizza.
Nota: in Outlook 2007, devi fare clic su Visualizza > Visualizzazione corrente > Personalizza visualizzazione corrente.
Passaggio 3: nella finestra di dialogo Impostazioni avanzate visualizzazione/Personalizza visualizzazione che si apre, fai clic sul pulsante Filtro.
Passaggio 4: ora viene visualizzata la finestra di dialogo Filtro. Vai alla scheda Avanzate e:
(1) Fai clic su Campo>Tutti i campi contatto>Classe messaggio;
(2) Fai clic sulla casella Condizionr(o)Condizione) e seleziona contienedall'elenco a discesa;
(3) Nella casella Valore, digita IPM.DistList;
(4) Fai clic sul pulsante Aggiungi all'elenco;
(5) Fai clic sul pulsante OK.
Nota: digitando IPM.Contact nella casella Valore, verranno visualizzati tutti i contatti e nascosti tutti i gruppi di contatti.
Passaggio 5: fai clic sul pulsante OK nella finestra di dialogo Impostazioni avanzate visualizzazione.
Ora vedrai visualizzati tutti i gruppi di contatti nella cartella Contatti, con tutti i contatti nascosti.
Nota: puoi salvare la visualizzazione personalizzata con Come salvare e copiare le impostazioni di visualizzazione in altre cartelle di Outlook?Migliori strumenti per la produttività in Office
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