Come filtrare / mostrare solo i gruppi di contatti in Outlook?
Anche noi possiamo facilmente scoprire tutti i gruppi di contatti con l'ordinamento dei contatti per icona, alcuni utenti potrebbero pensare di personalizzare l'impostazione di visualizzazione della cartella dei contatti e consentire la visualizzazione solo dei gruppi di contatti. In questo articolo, introdurrò il modo per filtrare o mostrare solo i gruppi di contatti in una determinata cartella di contatti in Outlook.
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Per filtrare o mostrare solo i gruppi di contatti in una determinata cartella di contatti in Outlook, puoi procedere come segue:
Passaggio 1: passa alla vista Persone (o Contatti) e apri la cartella dei contatti in cui cercherai il gruppo di contatti.
Passaggio 2: fare clic su Visualizza le impostazioni pulsante sulla Visualizza scheda.
Note:: In Outlook 2007, è necessario fare clic su Visualizza > Vista corrente > Personalizza la visualizzazione corrente.
Passaggio 3: nella finestra di dialogo Impostazioni vista avanzata / Personalizza vista in arrivo, fare clic su Filtro pulsante.
Passaggio 4: ora viene visualizzata la finestra di dialogo Filtro. Vai al Tecnologia scheda e:
(1) Fare clic su Settore > Tutti i campi di contatto > Classe messaggio;
(2) Fare clic su Condizionatore (o Condizione) e selezionare la casella contiene dall'elenco a discesa;
(3) Nella Valore casella, immettere IPM.DistList;
(4) Fare clic su Aggiungi alla lista pulsante;
(5) Fare clic su OK pulsante.
Note:: Entrando IPM.Contatto nel Valore box mostrerà tutti i contatti ma nasconderà tutti i gruppi di contatti.
Passaggio 5: fare clic su OK nella finestra di dialogo Impostazioni vista avanzata.
Ora vedrai tutti i gruppi di contatti visualizzati nella cartella dei contatti, con tutti i contatti nascosti.
Note:: Puoi salvare la visualizzazione personalizzata con Come salvare e copiare le impostazioni di visualizzazione in altre cartelle in Outlook?I migliori strumenti per la produttività in ufficio
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