Come copiare un elenco di distribuzione (membri) in un altro elenco di distribuzione in Outlook?
Outlook rende facile gestire i contatti, ma quando si tratta di copiare i membri da un elenco di distribuzione (ora chiamato "Gruppo di contatti") a un altro, non esiste un metodo diretto integrato. Non preoccuparti: questa guida ti mostra diversi modi pratici per farlo, incluso una potente soluzione con un solo clic grazie a Kutools per Outlook.
Metodo 1: Copia l'elenco di distribuzione (membri) in un nuovo elenco di distribuzione (Manuale & Base)
Metodo 2: Copia rapidamente i membri selezionati in un nuovo elenco di distribuzione con Kutools per Outlook 👍 (Veloce & Efficient)
Metodo 3: Copia parte di un elenco di distribuzione in un altro/nuovo elenco di distribuzione (Noioso & Complesso)
Metodo 1: Copia l'elenco di distribuzione (membri) in un nuovo elenco di distribuzione
Se desideri copiare tutto o parte di un elenco di distribuzione in uno nuovo manualmente, puoi provare questo metodo alternativo:
1. Nella vista Persone (o Contatti), seleziona il gruppo di contatti che desideri copiare.
2. Premi Ctrl + C per copiarlo.
3. Premi Ctrl + V per incollarlo nella stessa cartella.
4. Ora hai creato un gruppo di contatti duplicato. Fai doppio clic per aprire il gruppo duplicato.
5. Seleziona ed elimina i membri che non desideri mantenere e fai clic su Gruppo di contatti > Rimuovi membro.
- Tieni premuto Ctrl per selezionare più membri non adiacenti.
- Tieni premuto Shift per selezionare un intervallo di membri adiacenti.
6. Digita un nuovo nome per il gruppo copiato nel campo Nome.
7. Fai clic su Gruppo di contatti > Salva & Chiudi.
Pro e contro del Metodo 1:
- ✅ Semplice da eseguire senza strumenti aggiuntivi.
- ✅ Ottimo per piccoli elenchi di distribuzione.
- ❌ Noioso per grandi gruppi – Richiede la selezione e l'eliminazione manuale.
- ❌ Rischio di errori – Facile cancellare o modificare accidentalmente i membri sbagliati.
- ❌ Nessuna gestione intelligente – Nessuna ricerca rapida, filtro o copia selettiva.
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Metodo 2: Copia rapidamente i membri selezionati in un nuovo elenco di distribuzione con Kutools per Outlook 👍
Se preferisci un metodo più veloce, intelligente e meno noioso, Kutools per Outlook offre la funzionalità Dividi in più gruppi di contatti — rendendo facile copiare membri specifici in un nuovo elenco di distribuzione in pochi clic.
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1. Nella vista Persone (o Contatti), seleziona il gruppo di contatti che desideri copiare.
2. Fai clic su Kutools Plus > Contatti > Dividi in più gruppi di contatti.
3. Nella finestra popup Gruppo di contatti, seleziona i membri che desideri copiare e fai clic su OK.
4. Nella finestra Nuovo gruppo di contatti, inserisci un nome per il nuovo elenco di distribuzione e fai clic su OK per terminare.
📌 Risultato: I membri selezionati vengono rapidamente copiati in un nuovo gruppo di contatti — niente copia ed eliminazione manuale necessaria!
Perché usare Kutools per Outlook?
- ✅ Efficienza con un clic: Copia rapidamente tutti i membri o solo quelli selezionati da un elenco di distribuzione in uno nuovo con pochi clic.
- ✅ Selezione flessibile dei membri: Scegli liberamente membri specifici o prendi l'intero gruppo — nessuna operazione manuale complessa richiesta.
- ✅ Gestione diretta e pulita: Crea immediatamente nuovi gruppi di contatti senza influenzare gli originali (basta duplicarli prima se necessario).
- ✅ Risparmia tempo: Perfetto per utenti impegnati che gestiscono un gran numero di contatti.
- ✅ Privo di errori: Nessun rischio di eliminare accidentalmente i membri sbagliati.
Metodo 3: Copia parte di un elenco di distribuzione in un altro/nuovo elenco di distribuzione
Un altro metodo alternativo prevede l'espansione del gruppo di contatti tramite un'email temporanea. Ecco come:
1. Apri la vista Persone (o Contatti) e fai doppio clic sul gruppo di contatti che desideri copiare.
2. Nella finestra Gruppo di contatti, fai clic su Gruppo di contatti > Email per creare una nuova email con il gruppo nel campo A.
3. Fai clic sull'icona più ➕ accanto al nome del gruppo per espandere tutti i membri.
4. Conferma l'espansione facendo clic su OK.
5. Nel campo A, rimuovi i membri che non vuoi, quindi premi Ctrl + C per copiare quelli rimanenti.
6. Torna alla vista Persone e apri l'elenco di distribuzione di destinazione (o crea uno nuovo tramite Home > Nuovo gruppo di contatti).
7. Fai clic su Gruppo di contatti > Aggiungi membri > Da Rubrica.
8. Nella finestra Seleziona membri, incolla (Ctrl + V) gli indirizzi copiati nella casella Membri.
9. Fai clic su OK, quindi Salva & Chiudi.
📌 Risultato: I membri selezionati sono stati copiati in un altro o nuovo gruppo di contatti.
Pro e contro del Metodo 3:
- ✅ Selezione parziale dei membri : Permette di copiare selettivamente solo membri specifici in un altro gruppo di contatti.
- ❌ Passaggi manuali noiosi : Richiede molti clic: espandere il gruppo, selezionare manualmente i membri, copiare e incollare in un nuovo gruppo.
- ❌ Alto rischio di errori : È facile perdere accidentalmente membri o sbagliare la selezione quando si lavora con grandi gruppi.
- ❌ Richiede molto tempo per liste grandi: Non efficiente quando si gestiscono elenchi di distribuzione molto grandi (50+ membri o più).
Quale metodo dovresti usare?
Usa la tabella qui sotto per decidere quale soluzione si adatta meglio alle tue esigenze:
| Metodo | Migliore per | Facilità d'uso | Efficienza | Flessibilità |
|---|---|---|---|---|
| Copia manuale e incolla (Ctrl + C, Ctrl + V) | Duplicare rapidamente un intero gruppo prima di modificarlo manualmente | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Kutools Dividi in più gruppi di contatti | Copia rapida e precisa dei membri selezionati in un nuovo gruppo | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Espandi membri nell'email e copia | Copia parte dei membri manualmente senza strumenti aggiuntivi | ⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
✅ Consiglio: Se vuoi il modo più facile, veloce e accurato per copiare tutto o parte di un elenco di distribuzione, Kutools per Outlook è la scelta migliore. La sua funzionalità Dividi in più gruppi di contatti elimina il lavoro manuale e previene errori, specialmente quando si gestiscono grandi gruppi di contatti!
Demo: Copia elenco di distribuzione (membri) in un nuovo elenco di distribuzione con Kutools per Outlook
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