Come copiare la lista di distribuzione (membri) in un'altra lista di distribuzione in Outlook?
Alias: Outlook copia i membri della lista di distribuzione nella nuova lista di distribuzione
Ad esempio, si desidera copiare tutti o parte dei membri della lista di distribuzione in un'altra lista di distribuzione in Outlook. Tuttavia, Outlook non supporta affatto gli utenti per copiare i membri della lista di distribuzione. Non preoccuparti, in questo articolo introdurrò diversi modi complicati per risolverlo in Outlook.
- Copia la lista di distribuzione (membri) in un'altra / nuova lista di distribuzione
- Copia la lista di distribuzione (membri) nella nuova lista di distribuzione
- Copia la lista di distribuzione (membri) nella nuova lista di distribuzione con Kutools per Outlook
Copia la lista di distribuzione (membri) in un'altra / nuova lista di distribuzione
Per copiare parte dei membri della lista di distribuzione in un'altra o in una nuova lista di distribuzione, è possibile aggiungere tutta la lista di distribuzione come destinatari di un messaggio di posta elettronica, quindi copiarla nell'altro / nuovo in Outlook.
1. Vai al Persone (o Contatti), fare doppio clic per aprire l'elenco di distribuzione da cui copiare i membri.
2. Nella finestra di apertura del gruppo di contatti, fare clic su Gruppo di contatto > E-mail. Vedi screenshot:
E ora il gruppo di contatti attivo viene aggiunto come destinatario di una nuova email.
3. Nella finestra del messaggio che si apre, fare clic sul pulsante nel file A casella per espandere il gruppo di contatti.
4. Ora fai clic su OK nella finestra di dialogo Espandi elenco. E ora tutti i membri del gruppo di contatto vengono espansi.
5. Ora rimuovi i membri che non è necessario copiare nel file A casella, quindi copia quelli riservati selezionando tutto e premendo il pulsante Ctrl + C chiavi.
6. Torna al Persone (o Contatti) e apri l'elenco di distribuzione in cui copierai i membri con un doppio clic.
Note:: Per copiare i membri in una nuova lista di distribuzione, fare clic su Casa > Nuovo gruppo di contatti nella visualizzazione dei contatti.
7. Nella finestra del gruppo di contatti di apertura, fare clic su Gruppo di contatto > Aggiungi membri > Dalla rubrica. Vedi screenshot:
8. Ora nella finestra di dialogo Seleziona membri, incolla i membri copiati nel file Utenti box con premendo il Ctrl + V contemporaneamente i tasti e fare clic su OK pulsante.
9. Ora torni alla finestra Gruppo di contatti, fai clic Gruppo di contatto > Salva e chiudi pulsante.
Note:: Se copi membri in un nuovo gruppo di contatti, assegna un nome a questo nuovo gruppo di contatti nel file Nome casella, quindi fare clic su Salva e chiudi pulsante.
Finora, hai copiato parte dei membri da un gruppo di contatti e incollato in un altro.
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Copia la lista di distribuzione (membri) nella nuova lista di distribuzione
Se desideri copiare più membri da una lista di distribuzione a una nuova in Outlook, puoi anche provare il seguente metodo complicato:
1. Nel Persone (o Contatti), selezionare il gruppo di contatti da cui copiare i membri e copiarlo selezionando e premendo il tasto Ctrl + C tasti contemporaneamente.
2. Incolla il gruppo di contatti copiato nella cartella dei contatti corrente premendo il tasto Ctrl + V tasti contemporaneamente.
3. Fare doppio clic per aprire il gruppo di contatti incollato. Nella finestra Gruppo di contatti, selezionare tutti i membri tranne quelli che è necessario copiare e fare clic su Gruppo di contatto > Rimuovi membro. Vedi screenshot:
Note:: Tenendo premuto il Ctrl tasto, è possibile selezionare più membri non adiacenti facendo clic su di essi uno per uno; tenendo il spostamento tasto, è possibile selezionare più membri adiacenti facendo clic sul primo e sull'ultimo.
4. Mantieni nella finestra Gruppo di contatti, digita un nuovo nome per questo gruppo di contatti incollato nel file Nome casella e fare clic Gruppo di contatto > Salva e chiudi pulsante.
Finora hai copiato più membri da un gruppo di contatti a uno nuovo in modo circolare.
Copia la lista di distribuzione (membri) nella nuova lista di distribuzione con Kutools per Outlook
Se hai installato Kutools per Outlook, puoi applicarlo Spogliarello (Gruppo di contatti) per copiare più membri del gruppo di contatti da un gruppo di contatti a uno nuovo.
Kutools per Outlook: Aggiungi più di
1. Nella vista Persone (o Contatto), selezionare il gruppo di contatti da cui copiare i membri e fare clic su Kutools > Gruppo.
2. Nella finestra di dialogo di apertura del gruppo di contatti, controlla i membri che copierai e fai clic sul pulsante Ok. Vedi screenshot:
3. Nella finestra di dialogo Nuovo gruppo di contatti, digitare un nome per il nuovo gruppo di contatti in cui copiare i membri e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot sopra:
Finora i membri selezionati sono stati copiati dal gruppo di contatti specificato a quello nuovo.
Note:: Questa funzione rimuoverà tutti i membri selezionati dal gruppo di contatti originale.
Demo: copia la lista di distribuzione (membri) nella nuova lista di distribuzione con Kutools per Outlook
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