Skip to main content

Kutools per Office — Una Suite. Cinque Strumenti. Ottieni di Più.

Personalizza la vista corrente - organizza e raggruppa le email

Author Kelly Last modified

Se non hai personalizzato la vista della cartella Posta in arrivo o ripristinato la vista predefinita, le email vengono raggruppate e ordinate automaticamente in base alla data e all'ora di ricezione nell'elenco dei messaggi. Qui, questa guida ti mostrerà come organizzare o raggruppare le email secondo criteri diversi.

Nota: Questa guida è basata sull'account Exchange nel programma desktop Microsoft Outlook 2019 su Windows 10. Potrebbe variare significativamente o leggermente a seconda del tipo di account di posta (Exchange, IMAP o POP), delle versioni di Microsoft Outlook e degli ambienti Windows.


Organizzazione rapida (raggruppa e ordina) delle email

Puoi organizzare rapidamente le email (raggruppare e ordinare contemporaneamente) utilizzando i comandi di disposizione presenti nella Barra multifunzione e nell'elenco dei messaggi facilmente.

1. Dopo aver aperto la cartella Posta in arrivo, fai clic su Altro icona  nell'angolo in basso a destra della Casella Disposizione sulla Visualizza scheda, e poi fai clic su Mostra in gruppi per abilitare questa opzione.
Suggerimento: Per impostazione predefinita, questa opzione è abilitata. È meglio verificare se è già stata abilitata prima di procedere con le operazioni seguenti.

2. Successivamente, puoi organizzare rapidamente le email facendo clic sui criteri nella casella Disposizione sulla scheda Visualizza.

Puoi anche organizzare rapidamente le email nell'elenco dei messaggi facendo clic su  nella parte superiore dell'elenco dei messaggi, e poi selezionare un criterio di disposizione nella sezione Ordina per nella lista a discesa. Vedi screenshot:


Raggruppa le email con Impostazioni visualizzazione

Puoi anche configurare le impostazioni di visualizzazione e quindi raggruppare le email in base a uno o più criteri facilmente nella vista corrente.

1. Dopo aver aperto la cartella Posta in arrivo, fai clic su Visualizza > Imposta visualizzazione.

2. Nella finestra di dialogo che si apre, fai clic sul pulsante Raggruppa per pulsante.

3. Nella finestra Raggruppa per che appare, procedi come segue:
(1) Deseleziona l'opzione Raggruppa automaticamente in base alla disposizione opzione;
(2) Nella sezione Raggruppa elementi per seleziona i criteri in base ai quali vuoi raggruppare le email dall'elenco a discesa;
(3) Seleziona e verifica l'ordine di ordinamento di cui hai bisogno. In questo caso, seleziono Crescente.

Suggerimento:
(1) Se non riesci a trovare i criteri di raggruppamento specificati al passaggio precedente (2), puoi cambiare la categoria di campo dall'elenco a discesa Seleziona campi disponibili da e poi seleziona i criteri di raggruppamento nell'elenco a discesa Raggruppa elementi per nuovamente.
(2) Se hai bisogno di raggruppare le email in base a più criteri, continua a specificare i criteri di raggruppamento e l'ordine di ordinamento nelle sezioni Poi per quanto necessario.

4. Fai clic successivamente su OK > OK .

Ora le email sono raggruppate in base ai criteri specificati nell'elenco dei messaggi.


Note

(1) Se hai bisogno di cancellare il raggruppamento personalizzato e raggruppare gli elementi per data nuovamente, fai clic su Visualizza > Data nella Casella Disposizione sulla Barra multifunzione o su  > Data nella parte superiore dell'elenco dei messaggi.

(2) Se hai bisogno di cancellare le impostazioni di visualizzazione personalizzate dalla vista corrente, fai clic su Visualizza > Ripristina vista sulla Barra multifunzione.


Altri articoli ...


I migliori strumenti per la produttività in Office

Ultime notizie: Kutools per Outlook lancia la versione gratuita!

Scopri il nuovissimo Kutools per Outlook con oltre100 funzionalità straordinarie! Clicca per scaricare ora!

🤖 Kutools AI : Utilizza una tecnologia AI avanzata per gestire le email senza sforzo, inclusa la risposta, la sintesi, l’ottimizzazione, l’estensione, la traduzione e la composizione dei messaggi.

📧 Automazione Email: Risposta automatica (disponibile per POP e IMAP)  /  Programma invio Email  /  CC/BCC automatico tramite Regola durante l’invio delle Email  /  Inoltro automatico (Regola avanzata)   /  Aggiungi Saluto automaticamente   /  Dividi automaticamente Email multi-destinatario in messaggi singoli ...

📨 Gestione Email: Richiama Email  /  Blocca Email fraudulent (tramite Oggetto e altri parametri)  /  Elimina Email Duplicato  /  Ricerca Avanzata  /  Organizza cartelle ...

📁 Allegati ProSalva in Batch  /  Distacca in Batch  /  Comprimi in Batch  /  Salvataggio automatico   /  Distacca automaticamente  /  Auto Comprimi ...

🌟 Magia Interfaccia: 😊Più emoji belle e divertenti   /  Notifiche per le email importanti in arrivo  /  Riduci Outlook al posto di chiuderlo ...

👍 Funzioni rapide: Rispondi a Tutti con Allegati  /  Email Anti-Phishing  /  🕘Mostra il fuso orario del mittente ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contatti & Calendario: Aggiungi in Batch contatti dalle Email selezionate  /  Dividi un Gruppo di Contatti in Gruppi singoli  /  Rimuovi promemoria di compleanno ...

Utilizza Kutools nella lingua che preferisci – supporta Inglese, Spagnolo, Tedesco, Francese, Cinese e oltre40 altre!

Sblocca Kutools per Outlook istantaneamente con un solo clic. Non aspettare, scarica ora e aumenta la tua efficienza!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Download con un solo clic — Ottieni tutti gli Add-in per Office

Consigliato: Kutools per Office (5-in-1)

Un solo clic per scaricare cinque installatori contemporaneamente — Kutools per Excel, Outlook, Word, PowerPoint e Office Tab Pro. Clicca per scaricare ora!

  • Comodità con un solo clic: scarica tutti e cinque i pacchetti di installazione in una sola azione.
  • 🚀 Pronto per qualsiasi attività Office: installa i componenti aggiuntivi necessari, quando ti servono.
  • 🧰 Inclusi: Kutools per Excel / Kutools per Outlook / Kutools per Word / Office Tab Pro / Kutools per PowerPoint