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Personalizza la vista corrente - organizza e raggruppa le email

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Se non hai personalizzato la vista della cartella Posta in arrivo o ripristinato la vista predefinita, le email vengono raggruppate e ordinate automaticamente in base alla data e all'ora di ricezione nell'elenco dei messaggi. Qui, questa guida ti mostrerà come organizzare o raggruppare le email secondo criteri diversi.

Nota: Questa guida è basata sull'account Exchange nel programma desktop Microsoft Outlook 2019 su Windows 10. Potrebbe variare significativamente o leggermente a seconda del tipo di account di posta (Exchange, IMAP o POP), delle versioni di Microsoft Outlook e degli ambienti Windows.


Organizzazione rapida (raggruppa e ordina) delle email

Puoi organizzare rapidamente le email (raggruppare e ordinare contemporaneamente) utilizzando i comandi di disposizione presenti nella Barra multifunzione e nell'elenco dei messaggi facilmente.

1. Dopo aver aperto la cartella Posta in arrivo, fai clic su Altro icona  nell'angolo in basso a destra della Casella Disposizione sulla Visualizza scheda, e poi fai clic su Mostra in gruppi per abilitare questa opzione.
Suggerimento: Per impostazione predefinita, questa opzione è abilitata. È meglio verificare se è già stata abilitata prima di procedere con le operazioni seguenti.

2. Successivamente, puoi organizzare rapidamente le email facendo clic sui criteri nella casella Disposizione sulla scheda Visualizza.

Puoi anche organizzare rapidamente le email nell'elenco dei messaggi facendo clic su  nella parte superiore dell'elenco dei messaggi, e poi selezionare un criterio di disposizione nella sezione Ordina per nella lista a discesa. Vedi screenshot:


Raggruppa le email con Impostazioni visualizzazione

Puoi anche configurare le impostazioni di visualizzazione e quindi raggruppare le email in base a uno o più criteri facilmente nella vista corrente.

1. Dopo aver aperto la cartella Posta in arrivo, fai clic su Visualizza > Imposta visualizzazione.

2. Nella finestra di dialogo che si apre, fai clic sul pulsante Raggruppa per pulsante.

3. Nella finestra Raggruppa per che appare, procedi come segue:
(1) Deseleziona l'opzione Raggruppa automaticamente in base alla disposizione opzione;
(2) Nella sezione Raggruppa elementi per seleziona i criteri in base ai quali vuoi raggruppare le email dall'elenco a discesa;
(3) Seleziona e verifica l'ordine di ordinamento di cui hai bisogno. In questo caso, seleziono Crescente.

Suggerimento:
(1) Se non riesci a trovare i criteri di raggruppamento specificati al passaggio precedente (2), puoi cambiare la categoria di campo dall'elenco a discesa Seleziona campi disponibili da e poi seleziona i criteri di raggruppamento nell'elenco a discesa Raggruppa elementi per nuovamente.
(2) Se hai bisogno di raggruppare le email in base a più criteri, continua a specificare i criteri di raggruppamento e l'ordine di ordinamento nelle sezioni Poi per quanto necessario.

4. Fai clic successivamente su OK > OK .

Ora le email sono raggruppate in base ai criteri specificati nell'elenco dei messaggi.


Note

(1) Se hai bisogno di cancellare il raggruppamento personalizzato e raggruppare gli elementi per data nuovamente, fai clic su Visualizza > Data nella Casella Disposizione sulla Barra multifunzione o su  > Data nella parte superiore dell'elenco dei messaggi.

(2) Se hai bisogno di cancellare le impostazioni di visualizzazione personalizzate dalla vista corrente, fai clic su Visualizza > Ripristina vista sulla Barra multifunzione.


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