Personalizza la visualizzazione corrente – organizza e raggruppa le email

Puoi organizzare rapidamente le email—raggruppandole e ordinandole contemporaneamente—in modo semplice, grazie ai comandi di disposizione disponibili nella Barra multifunzione e nell’elenco dei messaggi.

1. Dopo aver aperto la cartella Posta in arrivo, fai clic sull’icona Altro nell’angolo in basso a destra della casella Disposizione nella scheda Visualizza, quindi fai clic su Mostra in gruppi per attivare questa opzione.
Suggerimenti: Per impostazione predefinita, questa opzione è attivata. Ti consigliamo di verificare che sia abilitata prima di procedere con le operazioni seguenti.

2. A questo punto puoi organizzare rapidamente le email facendo clic sui criteri nella casella Disposizione nella scheda Visualizza.

Puoi anche organizzare rapidamente le email nell’elenco dei messaggi facendo clic su in cima all’elenco, quindi selezionando un criterio di ordinamento nella sezione Disponi per del menu a discesa. Vedi screenshot:

Puoi inoltre configurare le impostazioni di visualizzazione e raggruppare facilmente le email in base a uno o più criteri nella visualizzazione attuale.

1. Dopo aver aperto la cartella Posta in arrivo, fai clic su Visualizza > Impostazioni visualizzazione.

2. Nella finestra di dialogo aperta, fai clic sul pulsante Raggruppa per.

3. Nella finestra di dialogo Raggruppa per che compare, procedi come segue:
(1) Deseleziona l’opzione Raggruppa automaticamente in base alla disposizione;
(2) Nella sezione Raggruppa elementi per, seleziona il criterio in base al quale desideri raggruppare le email dall’elenco a discesa;
(3) Seleziona e imposta l’ordine di ordinamento desiderato. In questo caso, scelgo Crescente.

Suggerimenti:
(1) Se non riesci a trovare il criterio di raggruppamento specificato nel passaggio precedente (2), modifica la categoria del campo dal menu a discesa Seleziona campi disponibili da, quindi seleziona nuovamente il criterio di raggruppamento nella sezione Raggruppa elementi per dall’elenco a discesa.
(2) Se devi raggruppare le email in base a più criteri, specifica ulteriori criteri e ordini di ordinamento nelle sezioni Poi per quante ne servono.

4. Fai clic su OK e poi su OK in successione.

Ora le email sono raggruppate in base ai criteri specificati nell’elenco dei messaggi.

(1) Se desideri annullare il raggruppamento personalizzato e riorganizzare gli elementi per data, fai clic su Visualizza > Data nella casella Disposizione nella Barra multifunzione oppure su > Data in cima all’elenco dei messaggi.

(2) Se desideri ripristinare le impostazioni di visualizzazione personalizzate nella visualizzazione corrente, fai clic su Visualizza > Reimposta visualizzazione nella Barra multifunzione.