Personalizza la visualizzazione corrente - filtra le email

Dopo aver aperto la cartella Posta in arrivo, puoi fare clic su Non lette nella parte superiore dell’elenco dei messaggi per filtrare immediatamente tutte le email non lette. Per rimuovere il filtro, fai clic su Tutte nella parte superiore dell’elenco dei messaggi.

Puoi anche fare clic sulla freccia nella parte superiore dell’elenco dei messaggi per aprire il menu a discesa, quindi selezionare Posta non lettao Posta menzionataper filtrare rispettivamente le email non lette o quelle in cui sei stato menzionato. Per rimuovere il filtro, scegli Tutta la postadal menu a discesa.

Puoi personalizzare le impostazioni di visualizzazione per filtrare facilmente le email in base a criteri specifici. Ecco come fare:

1. Dopo aver aperto la cartella Posta in arrivo, fai clic su Visualizza > Impostazioni visualizzazione.

2. Nella finestra di dialogo Impostazioni avanzate visualizzazione, fai clic sul pulsante Filtro.

3. Nella finestra di dialogo Filtro, puoi aggiungere una o più condizioni di filtro in base alle tue esigenze.

(1) Nella scheda Messaggi, puoi aggiungere quanto segue Condizioni di filtro:

• Cerca la/le parola/e: filtra le email in base alle parole chiave specificate nell’oggetto o nel corpo del messaggio;
• Da: filtra le email in base al mittente;
• Invia a: filtra le email in base ai destinatari;
• Dove sono io: filtra le email inviate solo a me, le email in cui sono stato messo in copia (Cc) insieme ad altre persone oppure le email inviate a più persone tra cui me;
• Ora: filtra le email in base all’ora di ricezione, all’ora di invio, alla data di scadenza, all’ora di scadenza, all’ora di creazione o all’ora di modifica.

(2) Nella scheda Altre opzioni, puoi aggiungere quanto segue Condizioni di filtro:

• Categorie: filtra le email in base a una o più categorie;
• Solo gli elementi che sono: filtra le email lette o non lette;
• Solo gli elementi con: filtra le email con o senza allegati;
• La cui importanza è: filtra le email in base allo stato di importanza;
• Solo gli elementi che: filtra le email in base a Stato flag;
• Maiuscole/minuscole: filtra le email con Maiuscole/minuscole;
• Dimensione: filtra le email in base alla dimensione dei messaggi.

(3) Nella scheda Avanzate, puoi aggiungere più condizioni di filtro personalizzate in base alle tue esigenze.

Ad esempio, se desideri filtrare le email in base al destinatario in copia (Cc), puoi impostare la condizione di filtro come «Cc contiene l’indirizzo email specificato» nella sezione Definisci ulteriori criteri e fare clic sul pulsante Aggiungi all'elenco per aggiungere questa condizione di filtro personalizzata alla casella di riepilogo Trova gli elementi che corrispondono a questi criteri.

Qui puoi aggiungere tutte le condizioni di filtro che desideri e la relazione logica tra questi criteri è E.

4. Fai clic successivamente sui pulsanti OK per salvare le impostazioni del filtro.

Ora vedrai che le email sono filtrate e nell’elenco dei messaggi vengono visualizzate solo quelle che soddisfano tutte le condizioni di filtro specificate.

Suggerimento: Se hai filtrato le email modificando le impostazioni di visualizzazione, puoi rimuovere il filtro seguendo questi semplici passaggi:(1) Fai clic su Visualizza > Impostazioni visualizzazione;(2) Nella finestra di dialogo Impostazioni avanzate visualizzazione, fai clic sul pulsante Filtro;(3) Nella finestra di dialogo Filtro, fai prima clic sul pulsante Cancella tutto e poi su OK;(4) Infine, fai clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Impostazioni avanzate visualizzazione.

Puoi cancellare tutte le impostazioni personalizzate della visualizzazione e ripristinare quella predefinita semplicemente facendo clic su Visualizza > Reimposta visualizzazione.