Personalizza la visualizzazione corrente - filtra le email

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Normalmente, quando visualizzi la cartella Posta in arrivo nella vista compatta predefinita, nella vista singola o nella vista di anteprima, tutte le email sono elencate nell'elenco dei messaggi. In realtà, puoi filtrare le email e visualizzare solo quelle che soddisfano determinati criteri nell'elenco dei messaggi.

Filtro rapido delle email non lette
Filtra le email configurando le impostazioni di visualizzazione

Nota: Questo tutorial è stato introdotto sulla base dell'account Exchange nel programma desktop Microsoft Outlook 2019 su Windows 10. E può variare significativamente o leggermente a seconda dei tipi di account di posta (Exchange, IMAP o POP), delle versioni di Microsoft Outlook e degli ambienti Windows.

Filtro rapido delle email non lette

Dopo aver aperto la cartella Posta in arrivo, puoi cliccare Non letto in cima all'elenco dei messaggi per filtrare immediatamente tutte le email non lette. E cancellare il filtro cliccando Tutti in cima all'elenco dei messaggi.

Puoi anche cliccare la freccia in cima all'elenco dei messaggi per attivare il menu a discesa, e poi cliccare Email non lette o Email menzionate dal menu a discesa per filtrare le email non lette o menzionate, e cliccare Tutte le email dal menu a discesa per cancellare il filtro.

Filtra le email configurando le impostazioni di visualizzazione

Puoi modificare le impostazioni di visualizzazione per filtrare facilmente le email in base a criteri specificati. Procedi come segue:

1. Dopo aver aperto la cartella Posta in arrivo, clicca Visualizza > Impostazioni di visualizzazione.

2. Nella finestra di dialogo Impostazioni di visualizzazione avanzate, clicca il pulsante Filtro pulsante.

3. Nella finestra di dialogo Filtro, puoi aggiungere uno o più criteri di filtro secondo necessità.

(1) Sotto la scheda Messaggi, puoi aggiungere i seguenti criteri di filtro:

Cerca la/e parola/e: filtra le email in base alle parole chiave specificate nell'oggetto o nel corpo del messaggio;
Da: filtra le email in base al mittente;
Inviato a: filtra le email in base ai destinatari;
Dove sono: filtra le email inviate solo a me, filtra le email CC a più persone inclusa me, o filtra le email inviate a più persone inclusa me;
Ora: filtra le email in base all'ora di ricezione, ora di invio, ora di scadenza, ora di scadenza, ora di creazione o ora di modifica.

(2) Sotto la scheda Altre scelte, puoi aggiungere i seguenti criteri di filtro:

Categorie: filtra le email in base a una o più categorie;
Solo elementi che sono: filtra le email non lette o lette;
Solo elementi con: filtra le email con o senza allegati;
La cui importanza è: filtra le email in base allo stato di importanza;
Solo elementi che: filtra le email in base allo stato del flag;
Corrispondenza maiuscole/minuscole: filtra le email con distinzione tra maiuscole e minuscole;
Dimensione: filtra le email in base alla dimensione del messaggio.

(3) Sotto la scheda Avanzate, puoi aggiungere più criteri di filtro personalizzati secondo necessità.

Ad esempio, se vuoi filtrare le email in base al destinatario CC, puoi specificare i criteri di filtro come “CC contiene l'indirizzo email specificato” nella sezione Definisci più criteri e clicca sul pulsante Aggiungi alla lista per aggiungere questo criterio di filtro personalizzato alla casella di selezione Trova elementi che corrispondono a questi criteri .

Puoi aggiungere quanti criteri di filtro desideri qui, e la relazione logica tra questi criteri è AND.

4. Clicca successivamente sui pulsanti OK per salvare le impostazioni del filtro.

Ora vedrai che le email sono filtrate e solo le email che soddisfano tutti i criteri di filtro specificati sono elencate nell'elenco dei messaggi.

Suggerimento: Se hai filtrato le email cambiando le impostazioni di visualizzazione, puoi cancellare il filtro come segue: (1) Clicca Visualizza > Impostazioni di visualizzazione; (2) Nella finestra di dialogo Impostazioni di visualizzazione avanzate, clicca il pulsante Filtro pulsante; (3) Nella finestra di dialogo Filtro, clicca il pulsante Cancella tutto inizialmente, e poi clicca il pulsante OK pulsante; (4) Infine, clicca il pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Impostazioni di visualizzazione avanzate.

Note

Puoi cancellare tutte le impostazioni di visualizzazione personalizzate e ripristinare la visualizzazione predefinita cliccando Visualizza > Ripristina visualizzazione facilmente.