Personalizza la visualizzazione corrente - ordina le email
Dopo aver aperto la cartella della Posta in arrivo, vedrai che le email vengono automaticamente raggruppate e ordinate per data di ricezione nell'elenco dei messaggi. In alcuni casi, potresti voler ordinare le email utilizzando uno o più criteri. Qui, questa guida ti mostrerà la soluzione per ordinare le email nell'elenco dei messaggi.
- Ordinamento rapido delle email tramite comandi di disposizione
- Ordinamento rapido delle email facendo clic sull'intestazione della colonna
- Ordina le email configurando le impostazioni di visualizzazione
Nota: Questa guida è stata introdotta sulla base dell'account Exchange nel programma desktop Microsoft Outlook 2019 su Windows 10. E può variare significativamente o leggermente a seconda dei tipi di account di posta (Exchange, IMAP o POP), delle versioni di Microsoft Outlook e degli ambienti Windows.
Ordinamento rapido delle email tramite comandi di disposizione
Puoi ordinare rapidamente le email facendo clic sui comandi nella casella Disposizione nella scheda Visualizza sulla Barra multifunzione.
1. Ad esempio, se vuoi ordinare le email per mittente, devi fare clic sul Più icona nell'angolo in basso a destra della Disposizione casella sulla Visualizza scheda, e poi fare clic su Mostra in gruppi per disabilitarlo.
2. Poi fai clic su Da nella Disposizione casella per ordinare le email per mittente, e fai clic su Ordinamento inverso per invertire l'ordine di ordinamento corrente come necessario.
Suggerimento: Puoi anche fare clic sulla freccia in cima all'elenco dei messaggi, e poi specificare i criteri di ordinamento nella Organizza per sezione dell'elenco a discesa per ordinare le email nell'elenco dei messaggi. E fai clic su A-Z o Z-A nell'
elenco a discesa o
in cima all'elenco dei messaggi per invertire l'ordine di ordinamento.
Ordinamento rapido delle email facendo clic sull'intestazione della colonna
Se le colonne sono visualizzate nella vista, puoi fare clic su una determinata intestazione di colonna per ordinare rapidamente tutte le email in base al campo con facilità.
Suggerimenti:
(1) Se la cartella Posta in arrivo è nella vista compatta, puoi fare clic su Visualizza > Riquadro di lettura > Off o In basso per visualizzare tutte le colonne.
(2) Se l'interfaccia di Outlook è troppo stretta per visualizzare tutte le colonne, queste scompariranno.
Ordina le email configurando le impostazioni di visualizzazione
Puoi configurare le impostazioni di visualizzazione e ordinare le email utilizzando uno o più criteri secondo necessità.
1. Dopo aver aperto la cartella Posta in arrivo, fai clic su Visualizza > Impostazioni di visualizzazione.
2. Nella finestra di dialogo Impostazioni di visualizzazione avanzate, fai clic sul pulsante Ordina pulsante.
3. Nella finestra di dialogo Ordina che appare, nella sezione Ordina elementi per sezione, seleziona il criterio di ordinamento principale dall'elenco a discesa e seleziona l'ordine di ordinamento appropriato secondo necessità.
Suggerimenti:
(1) Se hai bisogno di aggiungere un criterio di ordinamento secondario, vai alla prima sezione Poi per sezione, seleziona il criterio di ordinamento secondario e l'ordine di ordinamento. Lo stesso vale per il terzo e il quarto criterio di ordinamento.
(2) Se non riesci a trovare il criterio di ordinamento appropriato dall'elenco a discesa, puoi cambiare la categoria del campo dall'elenco a discesa Seleziona campi disponibili da elenco a discesa, e poi specifica il criterio di ordinamento.
4. Fai clic successivamente sui pulsanti OK per salvare le impostazioni di visualizzazione.
Ora tutte le email sono ordinate in base ai criteri di ordinamento specificati nell'elenco dei messaggi.
Note
1. Puoi fare clic su Data nella Disposizione casella nella Visualizza scheda sulla Barra multifunzione per cancellare l'ordinamento personalizzato e ripristinare l'ordinamento originale.
2. Puoi cancellare tutte le impostazioni di visualizzazione personalizzate dalla vista corrente facendo clic su Visualizza > Reimposta vista.
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