Personalizza la visualizzazione corrente - ordina le email

È possibile ordinare rapidamente le email facendo clic sui comandi nella casella Disposizione nella scheda Visualizza sulla Barra multifunzione.

1. Ad esempio, se desideri ordinare le email per mittente, fai clic sull’icona Altro nell’angolo in basso a destra della casella Disposizione nella scheda Visualizza, quindi fai clic su Mostra in gruppi per disattivarla.

2. Fare quindi clic su Da nella casella Disposizione per ordinare le email per mittente, quindi fare clic su Ordinamento inverso per invertire l’ordine di ordinamento corrente, se necessario.

Suggerimento: puoi anche fare clic sulla freccia in cima all’elenco dei messaggi e impostare i criteri di ordinamento nella sezione Ordina per del menu a discesa per organizzare le email nell’elenco. Inoltre, fai clic su A-Z o Z-A nel menu a discesa oppure in cima all’elenco dei messaggi per invertire l’ordine di ordinamento.

Se le colonne sono visibili nella visualizzazione, puoi fare clic sull’intestazione di una qualsiasi colonna per ordinare rapidamente tutte le email in base al campo corrispondente.

Suggerimenti:
(1) Se la cartella Posta in arrivo è in visualizzazione compatta, fai clic su Visualizza > Riquadro di lettura > Disattivato o In basso per visualizzare tutte le colonne.
(2) Se l'interfaccia di Outlook è troppo stretta per mostrare tutte le colonne, alcune di esse scompariranno.

È possibile configurare le impostazioni di visualizzazione e ordinare le email in base a uno o più criteri, a seconda delle proprie esigenze.

1. Dopo aver aperto la cartella Posta in arrivo, fai clic su Visualizza > Impostazioni visualizzazione.

2. Nella finestra di dialogo Impostazioni avanzate visualizzazione, fai clic sul pulsante Ordina.

3. Nella finestra di dialogo Ordina che si apre, nella sezione Ordina elementi per, seleziona il criterio principale di ordinamento dal menu a discesa e scegli l’ordine di ordinamento appropriato in base alle tue esigenze.

Suggerimenti:
(1) Per aggiungere un criterio secondario di ordinamento, passare alla prima sezione Poi per, selezionare il criterio e l'ordine di ordinamento secondari. Lo stesso vale per il terzo e il quarto criterio di ordinamento.
(2) Se non si riesce a trovare il criterio di ordinamento appropriato nell’elenco a discesa, è possibile modificare la categoria del campo dal menu Seleziona campi disponibili da e quindi specificare il criterio di ordinamento.

4. Fare clic successivamente sui pulsanti OK per salvare le impostazioni della visualizzazione.

Ora tutte le email sono ordinate secondo i criteri specificati nell'elenco dei messaggi.

1. È possibile fare clic su Data nella casella Disposizione nella scheda Visualizza sulla Barra multifunzione per annullare l'ordinamento personalizzato e ripristinare quello originale.

2. Puoi ripristinare tutte le impostazioni personalizzate della visualizzazione corrente facendo clic su Visualizza > Reimposta visualizzazione.