Interfaccia principale di Outlook – Elenco messaggi

Lo scopo principale dell’Elenco messaggi è mostrare tutte le email contenute nella cartella di posta attualmente selezionata. Quando si passa da una cartella all’altra nel Riquadro cartelle, l’elenco delle email si aggiorna automaticamente.

Nell’Elenco messaggi, le email sono raggruppate automaticamente in Oggi, Ieri, La settimana scorsa, Due settimane fa, Tre settimane fa, Il mese scorso e Più vecchie. I gruppi sono espansi per impostazione predefinita: puoi fare clic sull’ accanto al nome del gruppo per comprimerli o sull’ per espanderli.

Nell’Elenco messaggi, è possibile:

• Leggere le email: Nell’Elenco messaggi, fai clic su un'email per visualizzarla nel Riquadro di lettura oppure fai doppio clic sull’email per aprirla in una finestra dedicata.
• Rispondere alle email: Nell’Elenco messaggi, fai clic per selezionare un'email, quindi scegli Home > Rispondi, Rispondi a tutti o Inoltra per inviare la tua risposta.

La casella di Ricerca istantanea si trova in alto nell’Elenco messaggi. Inserisci i criteri di ricerca, specifica l’Ambito di ricerca dall’elenco a discesa a destra e verranno trovate tutte le email corrispondenti ai criteri all’interno dell’ambito selezionato. I risultati della ricerca vengono visualizzati nell’Elenco messaggi con un colore evidenziato.

Facendo clic su nella casella di Ricerca istantanea, i risultati della ricerca verranno cancellati e l’Elenco messaggi tornerà alla visualizzazione predefinita.

Nell’Elenco messaggi, puoi fare clic su Non lette per filtrare rapidamente tutte le email non lette nella cartella di posta corrente oppure su Per data > Posta non letta per filtrare anche le email non lette.

In alto nell’Elenco messaggi, puoi fare clic su (Più recenti in alto) per ordinare le email dalla più recente alla più vecchia oppure su (Più vecchie in alto) per ordinarle dalla più vecchia alla più recente.

È anche possibile fare clic su Per data > Più recenti in alto o Più vecchie in alto per ordinare le email per data.

Puoi raggruppare rapidamente le email in base a criteri direttamente dal menu a discesa Per data in alto nell’Elenco messaggi.

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• Data: raggruppa e ordina le email in base alla data e all’ora di ricezione.
• Da: raggruppa le email per mittente.
• A: raggruppa le email per destinatario.
• Categorie: raggruppa le email per categoria.
• Stato flag: raggruppa e ordina le email in base allo stato del flag.
• Flag: Data di inizio: raggruppa e ordina le email in base alla data di inizio.
• Flag: Data di scadenza: raggruppa e ordina le email in base alla data di scadenza.
• Dimensione: raggruppa e ordina le email in base alla dimensione dei messaggi.
• Oggetto: raggruppa le email in base all’oggetto del messaggio.
• Tipo: raggruppa gli elementi per tipo, ad esempio messaggi di posta elettronica, riunioni, messaggi di testo e molto altro.
• Allegati: raggruppa e ordina le email in base alla presenza di allegati. I messaggi con allegati verranno raccolti in un gruppo, quelli senza in un altro.
• Account: raggruppa e ordina le email per account.
• Importanza: raggruppa le email in base al livello di importanza—alta, normale o bassa.

È possibile aggiungere rapidamente un flag a un'email nell’Elenco messaggi e modificare lo stato del flag in base alle proprie esigenze.

È possibile contrassegnare rapidamente un'email come elemento da completare in questo modo: posiziona il cursore del mouse sull’email nell’Elenco messaggi per visualizzare l’icona del flag all’estrema destra, quindi fai clic sull’icona del flag per completare l’operazione.

Dopo aver contrassegnato un'email con un flag, puoi marcarla come completata semplicemente facendo nuovamente clic sull’icona del flag.

Inoltre, è possibile modificare facilmente il Stato flag, aggiungere un promemoria o rimuovere il flag: fare clic con il pulsante destro sull’icona del flag per visualizzare il menu contestuale, quindi selezionare l’opzione desiderata.

Puoi fare clic con il pulsante destro su un'email nell’Elenco messaggi per aprire il menu contestuale e quindi eseguire azioni sull’email selezionata semplicemente cliccando sulle opzioni corrispondenti.

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• Copia: copia in un istante l’email attualmente selezionata.
• Stampa rapida: stampa in un istante l’email attualmente selezionata.
• Rispondi: risponde al mittente dell’e-mail attualmente selezionata.
• Rispondi a tutti: invia una risposta al mittente e a tutti gli altri destinatari dell’e-mail attualmente selezionata.
• Inoltra: invia l’email attualmente selezionata a qualcun altro.
• Contrassegna come non letta o Segna come letto: modifica lo stato di lettura dell’email attualmente selezionata, indicandola come non letta o letta.
• Categorizza: aggiungi, modifica o rimuovi il colore di categoria per l’email attualmente selezionata.
• Segui: contrassegna un'email come elemento da completare, modifica lo stato del flag, rimuove il flag o aggiunge promemoria, ecc.
• Trova correlati: individua email dello stesso mittente o appartenenti alla stessa conversazione.
• Azioni rapide: esegui più azioni contemporaneamente grazie alle scorciatoie predefinite. Qui puoi crearle, modificarle e gestirle con facilità.
• Imposta azioni rapide: personalizza le azioni applicate alle email nella Posta in arrivo quando passi il mouse su di esse.
• Regole: crea una regola basata sull’email attualmente selezionata e apri la finestra di dialogo Regole e avvisi.
• Sposta: sposta le email selezionate in un’altra cartella.
• Ignora (Ignora conversazione): la conversazione selezionata e tutti i messaggi futuri verranno spostati nella cartella Elementi eliminati.
• Posta indesiderata: crea una regola per la posta indesiderata che blocchi l’indirizzo email del mittente dell’email attualmente selezionata, aggiunga il mittente o il suo dominio all’elenco dei contatti attendibili e impedisca a questo gruppo o all’Elenco messaggi di essere contrassegnato come posta indesiderata.
• Elimina: elimina l’email attualmente selezionata.
• Archivia: con un solo clic, sposta l’email selezionata nella cartella Archivio predefinita.