Lo scopo principale di Elenco dei messaggi è elencare tutte le email della cartella di posta attualmente selezionata. Quando si passa da una cartella di posta all'altra nel file Riquadro delle cartelle, l'elenco delle email cambierà automaticamente.

Nel Elenco dei messaggi, i messaggi di posta elettronica vengono raggruppati automaticamente per Oggi, Ieri, Settimana scorsa, Due settimane fa, Tre settimane fa, Ultimo mese e Meno recenti. I gruppi sono espansi per impostazione predefinita e puoi fare clic  prima dei nomi dei gruppi per comprimerli o fare clic su  per espanderli.

Nel Elenco dei messaggi, puoi:

• Leggi le email: Nel Elenco dei messaggi, fare clic su un'e-mail per visualizzarla nel file Riquadro di letturaoppure fare doppio clic sull'e-mail per aprirla in un'unica finestra di messaggio.
• Email di risposta: Nel Elenco dei messaggi, fare clic per selezionare un'e-mail, quindi fare clic su Casa > Rispondi, Rispondi a tutti, o Avanti per rispondere.

I ricerca istantanea la casella rimane nella parte superiore del Elenco dei messaggi. Digita i criteri di ricerca, specifica l'ambito di ricerca nell'elenco a discesa a destra e scoprirà tutte le e-mail che soddisfano i criteri di ricerca all'interno dell'ambito di ricerca specificato. E i risultati della ricerca sono elencati nel file Elenco dei messaggi con colore evidenziato.

Facendo clic su  nel ricerca istantanea La casella cancellerà i risultati della ricerca e ripristinerà i valori predefiniti Elenco dei messaggi.

Nel Elenco dei messaggi, È possibile fare clic Non letto per filtrare rapidamente tutte le e-mail non lette nella cartella di posta corrente oppure fare clic su Per data > Posta non letta per filtrare anche le email non lette.

Nella parte superiore della Elenco dei messaggi, È possibile fare clic  (Più recente in alto) per ordinare le e-mail dalla più recente alla meno recente oppure fare clic su  (I più vecchi in cima) per ordinare le e-mail dalla meno recente alla più recente.

Puoi anche fare clic Per data > Il più nuovo in alto or Il più vecchio in cima per ordinare le email per data.

Puoi raggruppare rapidamente le email in base a criteri direttamente dal file Per data menu a discesa nella parte superiore del file Elenco dei messaggi.

• 
• Data: raggruppa e ordina le email per data e ora di ricezione.
• Da: email di gruppo per mittenti.
• A: email di gruppo per destinatari.
• Categorie: raggruppa le email per categorie.
• Stato flag: raggruppa e ordina le email in base allo stato del flag.
• Flag: data di inizio: raggruppa e ordina le email in base alle date di inizio.
• Bandiera: data di scadenza: raggruppa e ordina le email in base alle date di scadenza.
• Taglia: raggruppa e ordina le email in base alle dimensioni dei messaggi.
• Oggetto: raggruppa le email in base all'oggetto del messaggio.
• Tipologia: raggruppa gli elementi per tipo, come messaggi di posta elettronica, riunioni, messaggi di testo, ecc.
• allegati: raggruppa e ordina le e-mail per allegati. Posizionerà le email contenenti allegati in un gruppo e raccoglierà le email senza allegati nell'altro gruppo.
• Il mio account: raggruppa e ordina le email per account.
• Importanza: raggruppa le email in base ai livelli di importanza, tra cui alta, normale e bassa.

Puoi aggiungere rapidamente un flag a un'e-mail nel file Elenco dei messaggie modifica lo stato della bandiera di cui hai bisogno.

Puoi contrassegnare rapidamente un'e-mail come elemento dell'elenco di cose da fare come segue: Muovi il mouse sull'e-mail nel file Elenco dei messaggi per mostrare l'icona della bandiera all'estrema destra, quindi fare clic sull'icona della bandiera per farlo.

Dopo aver contrassegnato un'e-mail, puoi contrassegnarla come completata facendo nuovamente clic sull'icona della bandiera.

Inoltre, puoi anche modificare lo stato della bandiera, aggiungere promemoria o cancellare facilmente la bandiera: fai clic con il pulsante destro del mouse sull'icona della bandiera per visualizzare il menu di scelta rapida, quindi seleziona l'opzione specificata di cui hai bisogno.

Puoi fare clic con il pulsante destro del mouse su un'e-mail nel file Elenco dei messaggi per attivare il menu contestuale, quindi eseguire azioni sull'e-mail selezionata facendo clic facilmente sulle opzioni del menu contestuale.

• 
• Copia: Copia rapidamente l'e-mail attualmente selezionata.
• Stampa veloce: Stampa rapidamente l'e-mail attualmente selezionata.
• Rispondi: Rispondi al mittente dell'email attualmente selezionata.
• Rispondi a tutti: Risponde al mittente ea tutti gli altri destinatari dell'e-mail attualmente selezionata.
• Avanti: Inoltra l'email attualmente selezionata a qualcun altro.
• Segna come da leggere or Segna come Letto: Consente di modificare lo stato di lettura dell'e-mail attualmente selezionata e di visualizzarlo come Non letto o Letto.
• Classificare: Aggiungi, modifica o deseleziona il colore di classificazione per l'e-mail attualmente selezionata.
• Segui il tuo team: Contrassegnare un'e-mail come elemento dell'elenco delle cose da fare, modificare lo stato del contrassegno, cancellare il contrassegno o aggiungere promemoria, ecc.
• Trova correlati: Trova le email dallo stesso mittente o trova le email all'interno della stessa conversazione.
• Passi veloci: Consente di eseguire più azioni contemporaneamente preimpostando i passaggi rapidi. Puoi creare, modificare e gestire passaggi rapidi qui.
• Imposta azioni rapide: Personalizza ciò che accade alle email nella Posta in arrivo quando ci passi il mouse sopra.
• Regole: Crea una regola basata sull'email attualmente selezionata e apri la finestra di dialogo Regole e avvisi.
• Sposta: Sposta le e-mail attualmente selezionate in altre cartelle.
• ignorare (Ignora conversazione): la conversazione selezionata e tutti i messaggi futuri verranno spostati nella cartella Posta eliminata.
• Junk: Crea una regola di posta indesiderata e blocca le e-mail dal mittente dell'e-mail attualmente selezionata e aggiungi il mittente o il dominio del mittente dell'e-mail attualmente selezionata alla lista bianca e impedisce che questo gruppo o elenco dei messaggi venga contrassegnato come posta indesiderata.
• Elimina: Elimina l'email attualmente selezionata.
• Archivio: un clic per spostare l'e-mail attualmente selezionata nella cartella Archivio preimpostata.