Interfaccia principale di Outlook – Elenco dei messaggi

Lo scopo principale dell'Elenco dei messaggi è elencare tutte le email della cartella di posta attualmente selezionata. Quando passi da una cartella di posta all'altra nel Riquadro delle cartelle, l'elenco delle email cambierà automaticamente.

Nell' Elenco dei messaggi, le email sono raggruppate automaticamente per Oggi, Ieri, Settimana scorsa, Due settimane fa, Tre settimane fa, Mese scorso e Più vecchie. I gruppi sono espansi per impostazione predefinita, e puoi fare clic su  prima dei nomi dei gruppi per comprimerli, oppure fare clic su  per espanderli.

Nell'Elenco dei messaggi, puoi:

• Leggere email: Nell'Elenco dei messaggi, fai clic su un'email per visualizzarla nel Riquadro di lettura, oppure fai doppio clic sull'email per aprirla in una finestra Messaggio singola.
• Rispondere alle email: Nell'Elenco dei messaggi, fai clic per selezionare un'email, quindi fai clic su Home > Rispondi, Rispondi a tutti o Inoltra per rispondere.

La casella di Ricerca istantanea si trova in cima all'Elenco dei messaggi. Digita i criteri di ricerca, specifica l'ambito di ricerca nell'elenco a discesa a destra, e verranno trovate tutte le email che soddisfano i criteri di ricerca entro l'ambito specificato. I risultati della ricerca vengono elencati nell'Elenco dei messaggi con il colore evidenziato.

Facendo clic su  nella Ricerca istantanea si cancelleranno i risultati della ricerca e si tornerà all'Elenco dei messaggi predefinito. Elenco dei messaggi.

Nell'Elenco dei messaggi, puoi fare clic su Non letto per filtrare rapidamente tutte le email non lette nella cartella di posta corrente, oppure fare clic su Per data > Posta non letta per filtrare le email non lette.

In cima all' Elenco dei messaggi, puoi fare clic su  (Più recenti in alto) per ordinare le email dalla più recente alla più vecchia, oppure fare clic su  (Più vecchie in alto) per ordinare le email dalla più vecchia alla più recente.

Puoi anche fare clic su Per data > Più recenti in alto o Più vecchie in alto per ordinare le email per data.

Puoi raggruppare rapidamente le email per criteri direttamente dal menu a discesa Per data in cima all'Elenco dei messaggi.

• 
• Data: raggruppa e ordina le email per data e ora di ricezione.
• Da: raggruppa le email per mittenti.
• A: raggruppa le email per destinatari.
• Categorie: raggruppa le email per categorie.
• Stato flag: raggruppa e ordina le email per stato del flag.
• Flag: Data di inizio: raggruppa e ordina le email per date di inizio.
• Flag: Data di scadenza: raggruppa e ordina le email per date di scadenza.
• Dimensione: raggruppa e ordina le email per dimensione dei messaggi.
• Oggetto: raggruppa le email per oggetti dei messaggi.
• Tipo: raggruppa gli elementi per tipi, come messaggi di posta elettronica, riunioni, messaggi di testo, ecc.
• Allegati: raggruppa e ordina le email per allegati. Collocherà le email contenenti allegati in un gruppo e raccoglierà le email senza allegati in un altro gruppo.
• Account: raggruppa e ordina le email per account.
• Importanza: raggruppa le email per livelli di importanza, inclusi alta, normale e bassa importanza.

Puoi aggiungere rapidamente un contrassegno a un'email nell'Elenco dei messaggi e cambiare lo stato del contrassegno secondo necessità.

Puoi contrassegnare rapidamente un'email come elemento della lista delle cose da fare come segue: Passa il mouse sopra l'email nell'Elenco dei messaggi per mostrare l'icona del contrassegno a destra, quindi fai clic sull'icona del contrassegno per completarlo.

Dopo aver contrassegnato un'email, puoi segnarla come completata facendo nuovamente clic sull'icona del contrassegno.

Inoltre, puoi anche cambiare lo stato del contrassegno, aggiungere promemoria o cancellare il contrassegno facilmente: Fai clic con il tasto destro sull'icona del contrassegno per mostrare il menu contestuale, quindi seleziona l'opzione specificata di cui hai bisogno da esso.

Puoi fare clic con il tasto destro su un'email nell'Elenco dei messaggi per attivare il menu contestuale, quindi eseguire azioni sull'email selezionata facendo clic sulle opzioni del menu contestuale facilmente.

• 
• Copia: Copia rapidamente l'email attualmente selezionata.
• Stampa rapida: Stampa rapidamente l'email attualmente selezionata.
• Rispondi: Rispondi al mittente dell'email attualmente selezionata.
• Rispondi a tutti: Rispondi al mittente e a tutti gli altri destinatari dell'email attualmente selezionata.
• Inoltra: Inoltra l'email attualmente selezionata a qualcun altro.
• Segna come non letto o Segna come letto: Cambia lo stato di lettura dell'email attualmente selezionata e mostra se è stata letta o meno.
• Categorizza: Aggiungi, modifica o cancella il colore di categorizzazione per l'email attualmente selezionata.
• Seguito: Contrassegna un'email come elemento della lista delle cose da fare, cambia lo stato del contrassegno, cancella il contrassegno o aggiungi promemoria, ecc.
• Trova correlati: Trova email dallo stesso mittente o trova email all'interno della stessa conversazione.
• Passaggi rapidi: Esegui più azioni contemporaneamente impostando passaggi rapidi. Puoi creare, modificare e gestire passaggi rapidi qui.
• Imposta azioni rapide: Personalizza cosa accade alle email nella Posta in arrivo quando ci passi sopra con il mouse.
• Regole: Crea una regola basata sull'email attualmente selezionata e apri la finestra di dialogo Regole e avvisi.
• Sposta: Sposta le email attualmente selezionate in altre cartelle.
• Ignora (Ignora conversazione): La conversazione selezionata e tutti i futuri messaggi verranno spostati nella cartella Elementi eliminati.
• Posta indesiderata: Crea una regola per la posta indesiderata e blocca le email dal mittente dell'email attualmente selezionata, aggiungi il mittente o il dominio del mittente dell'email attualmente selezionata alla lista bianca e previeni che questo gruppo o Elenco dei messaggi venga contrassegnato come posta indesiderata.
• Elimina: Elimina l'email attualmente selezionata.
• Archivia: Con un clic, sposta l'email attualmente selezionata nella cartella Archivio preimpostata.