Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Accedi  \/ 
x
or
x
Registrati  \/ 
x

or

Come rimuovere automaticamente le risposte / accettazioni alle riunioni in Outlook?

Se devi rimuovere tutte le risposte alla riunione da una cartella di posta specificata in Microsoft Outlook, come gestisci la riunione? Ovviamente puoi rimuoverli uno per uno, ma sembra piuttosto oneroso. Qui introdurrò un modo complicato per rimuovere automaticamente tutte le risposte alle riunioni con una regola in Microsoft Outlook.

Scheda Office: abilita la modifica a schede e la navigazione in Office e semplifica notevolmente il lavoro ...
Kutools for Outlook: porta 100 potenti funzionalità avanzate a Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple per regole; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo di posta è nella lista BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto automaticamente ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate, Rimuovi messaggi e contatti duplicati ...
  • Più di 100 funzionalità avanzate lo faranno risolvi la maggior parte dei tuoi problemi in Outlook 2010-2019 e 365. Funzionalità complete Prova gratuita di 60 giorni.

Qui ti guideremo a creare una regola e quindi rimuovere automaticamente tutte le risposte alla riunione da una cartella di posta specificata in Microsoft Outlook. Puoi farlo come segue:

Passaggio 1: passare alla visualizzazione Posta e aprire la cartella di posta da cui rimuovere automaticamente tutte le risposte alla riunione.

Passo 2: fare clic su Regole > Gestisci regole e avvisi sul Casa scheda.

Nota: Se utilizzi Outlook 2007, fai clic su Strumenti > Regole e avvisi.

Passaggio 3: nella finestra di dialogo Regole e avvisi, fare clic su Nuova regola pulsante sulla Regole di posta elettronica scheda.

Passaggio 4: nella nuova finestra di dialogo Creazione guidata regole, fare clic per evidenziare il file Applica la regola sui messaggi che ricevo (o Controlla i messaggi quando arrivano in Outlook 2007), quindi fare clic su Prossimo pulsante. Vedi la schermata qui sotto:

Passaggio 5: nella seconda finestra di dialogo Creazione guidata regole, selezionare l'opzione di utilizzare il modulo nome modulo, quindi fai clic sul testo di nome del modulo. Vedi screenshot:

Passaggio 6: nella finestra di dialogo Scegli moduli che si apre, vedere la schermata di seguito:

(1) Fare clic su Forme personali casella e seleziona il file I moduli di domanda dall'elenco a discesa;

(2) Fare clic per evidenziare il nome del modulo di Accetta la risposta alla riunione nell'elenco dei nomi del modulo;

(3) Fare clic su Aggiungi pulsante.

(4) Ripetere le operazioni precedenti (2) e (3) per aggiungere la forma di Rifiutare la risposta alla riunione e la forma di Risposta provvisoria alla riunione nella Moduli selezionati scatola.

(5) Fare clic su Chiudi per uscire da questa finestra di dialogo.

Nota: Se è necessario rimuovere solo un tipo di risposte alla riunione, ad esempio l'accettazione della riunione, aggiungere solo il file Accetta la risposta alla riunione nella Moduli selezionati.

Passaggio 7: dopo aver fatto clic su Prossimo pulsante nella seconda finestra di dialogo della procedura guidata delle regole, entrerai nella terza. Si prega di controllare l'opzione di Cancellalo e quindi fare clic sul Prossimo pulsante nella terza finestra di dialogo.

Nota: oltre a eliminare queste risposte alla riunione, è possibile spostare le risposte alla riunione in una cartella specificata. In tal caso, controlla l'opzione di spostalo nella cartella specificata, quindi specificare una cartella facendo clic sul testo di specificato nel passaggio 7.

Passo 8: fare clic su Prossimo pulsante nella quarta finestra di dialogo Creazione guidata regole, quindi nell'ultima finestra di dialogo Creazione guidata regole è necessario:

(1) Immettere un nome per questa regola nel file Passaggio 1: specificare un nome per questa regola scatola;

(2) Selezionare l'opzione di Regola questa regola ora sui messaggi già in "il nome della cartella";

(3) Fare clic su Fine pulsante.

Passo 9: fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Regole e avvisi.

Dopo aver eseguito questa regola personalizzata nella cartella di posta aperta, tutte le risposte alla riunione comprese le risposte accettate alla riunione, le risposte rifiutate alla riunione e le risposte provvisorie alla riunione vengono eliminate in un minuto.


freccia blu freccia destraArticoli Correlati:

Come nascondere le richieste di riunione e le risposte in Outlook?

Come filtrare inviti / aggiornamenti / risposte alle riunioni dalle e-mail in Outlook?


Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
girato kutools outlook scheda kutools 1180x121
girato kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    TammyO49426 · 7 months ago
    I've been using this rule with just the accepted meeting, and it works great. Today, I realized that it was also deleting responses to an email with voting buttons. I'm not sure why an email reply with Voting would be considered a meeting acceptance. Is there any way to fix that?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Chris · 8 months ago
    Is there a way to set up a similar rule that will allow for messages that are Accepted/Tentative/Declined with comments to go to a specific location, such as the Inbox?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    LK · 9 months ago
    Thank you! Yours was the only article I found that gave me exactly the info I needed to stop receiving calendar invite responses! Really appreciate it.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Darin · 1 years ago
    Thanks for posting this! It's going to make mailbox management easier.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Eddie · 2 years ago
    This didn't work for me because "delete it" is not in the action list.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    JayG · 2 years ago
    Thanks for the outlook tip on automatically removing the meeting acceptance emails. Very useful
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Pranav · 2 years ago
    You guys always save the day!!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Eric · 2 years ago
    any powershell version of this?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mark · 3 years ago
    Great thanks, hope this will make my inbox more manageable.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Sjoerd · 3 years ago
    Thank you. My previous rule was stating that the item was moved when it was an "invite", but that did not work correctly. This one works better and great you have an option to also specify a decline or accept. I use it for moving the notifications, but then you can also use it to delete a notification.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Vinita · 4 years ago
    this is wonderful...de-clutters my inbox. I have been trying to set up a rule for this since some time now, but was not using the uses the form name form template. thanks.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Sheri · 4 years ago
    Is there a way to create a rule for specific invite responses? I sent out multiple invites but only want to filter responses for one particular meeting. Is that possible?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Brett · 4 years ago
    Thank you very much this has cleared up a problem I was having with not being able to delete meeting acceptances etc. that were coming from different time zone and were not matching the original meeting they were sent from, very useful and mind clearing. cheers.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jolene · 5 years ago
    THANK YOU FOR POSTING THIS! I've been trying to figure out how to do just this set up for months! I kept trying different settings in the Rules wizard and nothing worked until I used the "Use FORM NAME form" setting. At first it didn't work because I had other old settings on the rule in place, but once I cleaned it up to only "Use the ACCEPT MEETING RESPONSE form," it works perfectly! I actually have all my meeting acceptances filtering to a folder so I can review them if needed and then easily clear out.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tina · 6 years ago
    I followed these instructions and it isn't working :(
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Cris · 5 years ago
      Hi Tina,

      It didn't work initially for me either. That was because Outlook didn't immediately run the rule. Go back into Rules and Alerts, click Run Rules Now... select the rule and hit Run Now.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Lay Hong Tam · 6 years ago
    This is good tips. Thank you so much!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Pamela · 6 years ago
    This is exactly what I need, but I don't know how to follow these steps using Outlook on a MAC. For example, there is no option to "Apply this rule after the message arrives." Might you be able to advise for a MAC?