Come rimuovere automaticamente le risposte / accettazioni alle riunioni in Outlook?

Se devi rimuovere tutte le risposte alla riunione da una cartella di posta specificata in Microsoft Outlook, come gestisci la riunione? Ovviamente puoi rimuoverli uno per uno, ma sembra piuttosto oneroso. Qui introdurrò un modo complicato per rimuovere automaticamente tutte le risposte alle riunioni con una regola in Microsoft Outlook.

Qui ti guideremo a creare una regola e quindi rimuovere automaticamente tutte le risposte alla riunione da una cartella di posta specificata in Microsoft Outlook. Puoi farlo come segue:

Passaggio 1: passare alla visualizzazione Posta e aprire la cartella di posta da cui rimuovere automaticamente tutte le risposte alla riunione.

Passaggio 2: fare clic su Regole > Gestisci regole e avvisi sul Casa scheda.

Nota: Se utilizzi Outlook 2007, fai clic su Strumenti > Regole e avvisi.

Passaggio 3: nella finestra di dialogo Regole e avvisi, fare clic su Nuova regola pulsante sulla Regole di posta elettronica scheda.

Passaggio 4: nella nuova finestra di dialogo Creazione guidata regole, fare clic per evidenziare il file Applica la regola sui messaggi che ricevo (o Controlla i messaggi quando arrivano in Outlook 2007), quindi fare clic su Avanti pulsante. Vedi la schermata qui sotto:

Passaggio 5: nella seconda finestra di dialogo Creazione guidata regole, selezionare l'opzione di utilizzare il modulo nome modulo, quindi fai clic sul testo di nome del modulo. Vedi screenshot:

Passaggio 6: nella finestra di dialogo Scegli moduli che si apre, vedere la schermata di seguito:

(1) Fare clic su Forme personali casella e seleziona il file I moduli di domanda dall'elenco a discesa;

(2) Fare clic per evidenziare il nome del modulo di Accetta la risposta alla riunione nell'elenco dei nomi del modulo;

(3) Fare clic su Aggiungi pulsante.

(4) Ripetere le operazioni precedenti (2) e (3) per aggiungere la forma di Rifiutare la risposta alla riunione e la forma di Risposta provvisoria alla riunione nella Moduli selezionati scatola.

(5) Fare clic su Chiudi per uscire da questa finestra di dialogo.

Nota: Se è necessario rimuovere solo un tipo di risposte alla riunione, ad esempio l'accettazione della riunione, aggiungere solo il file Accetta la risposta alla riunione nella Moduli selezionati.

Passaggio 7: dopo aver fatto clic su Avanti pulsante nella seconda finestra di dialogo della procedura guidata delle regole, entrerai nella terza. Si prega di controllare l'opzione di Cancellalo e quindi fare clic sul Avanti pulsante nella terza finestra di dialogo.

Nota: oltre a eliminare queste risposte alla riunione, è possibile spostare le risposte alla riunione in una cartella specificata. In tal caso, controlla l'opzione di spostalo nella cartella specificata, quindi specificare una cartella facendo clic sul testo di specificato nel passaggio 7.

Passaggio 8: fare clic su Avanti pulsante nella quarta finestra di dialogo Creazione guidata regole, quindi nell'ultima finestra di dialogo Creazione guidata regole è necessario:

(1) Immettere un nome per questa regola nel file Passaggio 1: specificare un nome per questa regola scatola;

(2) Selezionare l'opzione di Regola questa regola ora sui messaggi già in "il nome della cartella";

(3) Fare clic su Fine pulsante.

Passaggio 9: fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Regole e avvisi.

Dopo aver eseguito questa regola personalizzata nella cartella di posta aperta, tutte le risposte alla riunione comprese le risposte accettate alla riunione, le risposte rifiutate alla riunione e le risposte provvisorie alla riunione vengono eliminate in un minuto.

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