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Come rimuovere automaticamente le risposte / accettazioni alle riunioni in Outlook?

Se devi rimuovere tutte le risposte alla riunione da una cartella di posta specificata in Microsoft Outlook, come gestisci la riunione? Ovviamente puoi rimuoverli uno per uno, ma sembra piuttosto oneroso. Qui introdurrò un modo complicato per rimuovere automaticamente tutte le risposte alle riunioni con una regola in Microsoft Outlook.

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Qui ti guideremo a creare una regola e quindi rimuovere automaticamente tutte le risposte alla riunione da una cartella di posta specificata in Microsoft Outlook. Puoi farlo come segue:

Passaggio 1: passare alla visualizzazione Posta e aprire la cartella di posta da cui rimuovere automaticamente tutte le risposte alla riunione.

Passaggio 2: fare clic su Regole > Gestisci regole e avvisi sul Casa scheda.

NOTA: Se utilizzi Outlook 2007, fai clic su Strumenti > Regole e avvisi.

Passaggio 3: nella finestra di dialogo Regole e avvisi, fare clic su Nuova regola pulsante sulla Regole di posta elettronica scheda.

Passaggio 4: nella nuova finestra di dialogo Creazione guidata regole, fare clic per evidenziare il file Applica la regola sui messaggi che ricevo (o Controlla i messaggi quando arrivano in Outlook 2007), quindi fare clic su Successiva pulsante. Vedi la schermata qui sotto:

Passaggio 5: nella seconda finestra di dialogo Creazione guidata regole, selezionare l'opzione di utilizzare il modulo nome modulo, quindi fai clic sul testo di nome del modulo. Vedi screenshot:

Passaggio 6: nella finestra di dialogo Scegli moduli che si apre, vedere la schermata di seguito:

(1) Fare clic su Forme personali casella e seleziona il file I moduli di domanda dall'elenco a discesa;

(2) Fare clic per evidenziare il nome del modulo di Accetta la risposta alla riunione nell'elenco dei nomi del modulo;

(3) Fare clic su Aggiungi pulsante.

(4) Ripetere le operazioni precedenti (2) e (3) per aggiungere la forma di Rifiutare la risposta alla riunione e la forma di Risposta provvisoria alla riunione nella Moduli selezionati scatola.

(5) Fare clic su Chiudi per uscire da questa finestra di dialogo.

NOTA: Se è necessario rimuovere solo un tipo di risposte alla riunione, ad esempio l'accettazione della riunione, aggiungere solo il file Accetta la risposta alla riunione nella Moduli selezionati.

Passaggio 7: dopo aver fatto clic su Successiva pulsante nella seconda finestra di dialogo della procedura guidata delle regole, entrerai nella terza. Si prega di controllare l'opzione di Cancellalo e quindi fare clic sul Successiva pulsante nella terza finestra di dialogo.

Nota: oltre a eliminare queste risposte alla riunione, è possibile spostare le risposte alla riunione in una cartella specificata. In tal caso, controlla l'opzione di spostalo nella cartella specificata, quindi specificare una cartella facendo clic sul testo di specificato nel passaggio 7.

Passaggio 8: fare clic su Successiva pulsante nella quarta finestra di dialogo Creazione guidata regole, quindi nell'ultima finestra di dialogo Creazione guidata regole è necessario:

(1) Immettere un nome per questa regola nel file Passaggio 1: specificare un nome per questa regola scatola;

(2) Selezionare l'opzione di Regola questa regola ora sui messaggi già in "il nome della cartella";

(3) Fare clic su Fine pulsante.

Passaggio 9: fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Regole e avvisi.

Dopo aver eseguito questa regola personalizzata nella cartella di posta aperta, tutte le risposte alla riunione comprese le risposte accettate alla riunione, le risposte rifiutate alla riunione e le risposte provvisorie alla riunione vengono eliminate in un minuto.


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  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
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Commenti (22)
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Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Questo è esattamente ciò di cui ho bisogno, ma non so come seguire questi passaggi utilizzando Outlook su un MAC. Ad esempio, non è disponibile l'opzione "Applica questa regola dopo l'arrivo del messaggio". Potresti essere in grado di consigliare un MAC?
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Questo è un buon consiglio. Grazie mille!
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ho seguito queste istruzioni e non funziona :(
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ciao Tina, all'inizio non ha funzionato neanche per me. Questo perché Outlook non ha eseguito immediatamente la regola. Torna in Regole e avvisi, fai clic su Esegui regole ora... seleziona la regola e premi Esegui ora.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
GRAZIE PER AVER POSTATO QUESTO! Sono mesi che cerco di capire come fare proprio questo set up! Ho continuato a provare diverse impostazioni nella procedura guidata Regole e nulla ha funzionato fino a quando non ho utilizzato l'impostazione "Usa modulo NOME MODULO". All'inizio non funzionava perché avevo altre vecchie impostazioni sulla regola, ma una volta che l'ho ripulito solo per "Utilizzare il modulo ACCETTA RISPOSTA ALLA MEETING", funziona perfettamente! In realtà ho tutte le mie accettazioni alle riunioni che vengono filtrate in una cartella in modo da poterle rivedere se necessario e quindi cancellarle facilmente.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Grazie mille, questo ha risolto un problema che stavo riscontrando con l'impossibilità di eliminare le accettazioni delle riunioni, ecc. Che provenivano da fusi orari diversi e non corrispondevano alla riunione originale da cui erano state inviate, molto utile e schiarente. Saluti.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
C'è un modo per creare una regola per specifiche risposte agli inviti? Ho inviato più inviti ma desidero filtrare le risposte solo per una riunione particolare. È possibile?
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
questo è meraviglioso... disordina la mia casella di posta. Ho cercato di impostare una regola per questo da qualche tempo, ma non stavo usando il modello di modulo del nome del modulo utilizzato. Grazie.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Grazie. La mia regola precedente affermava che l'elemento è stato spostato quando era un "invito", ma non funzionava correttamente. Questo funziona meglio e alla grande hai anche la possibilità di specificare un rifiuto o accettare. Lo uso per spostare le notifiche, ma puoi anche usarlo per eliminare una notifica.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Grazie mille, spero che questo renda la mia casella di posta più gestibile.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
qualche versione powershell di questo?
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ragazzi salvate sempre la situazione!!
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Grazie per il suggerimento di Outlook sulla rimozione automatica delle e-mail di accettazione della riunione. Molto utile
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Questo non ha funzionato per me perché "eliminalo" non è nell'elenco delle azioni.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Grazie per aver pubblicato questo! Semplificherà la gestione delle cassette postali.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Grazie! Il tuo è stato l'unico articolo che ho trovato che mi ha fornito esattamente le informazioni di cui avevo bisogno per smettere di ricevere le risposte agli inviti del calendario! Apprezzo davvero.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Esiste un modo per impostare una regola simile che consenta ai messaggi Accettati/Provvisori/Rifiutati con commenti di andare in una posizione specifica, come la Posta in arrivo?
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ho utilizzato questa regola solo con la riunione accettata e funziona alla grande. Oggi mi sono reso conto che eliminava anche le risposte a un'e-mail con pulsanti di voto. Non sono sicuro del motivo per cui una risposta via e-mail con Votazione sarebbe considerata un'accettazione della riunione. C'è un modo per risolverlo?
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Cosa devo fare quando utilizzo un mac?
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Cosa devo fare quando utilizzo un mac?


Piangere.

Lo so perché sono anche un utente di Mac Office.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Questo è stato così fantastico e super utile! Ho seguito tutti i passaggi e, al termine, tutte le risposte alla riunione nella mia casella di posta sono state spostate nella cartella eliminata. Grazie mille per aver postato questo!!
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ottimo consiglio. Proprio quello che stavo cercando :-)
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