Come rimuovere automaticamente le risposte o le accettazioni agli inviti per riunioni in Outlook?
Se devi rimuovere tutte le risposte alle riunioni da una cartella di posta specifica in Microsoft Outlook, come puoi procedere? Certo, è possibile eliminarle una per una, ma si tratta di un’operazione piuttosto laboriosa. Di seguito ti illustrerò un metodo pratico per eliminare automaticamente tutte le risposte alle riunioni utilizzando una regola in Microsoft Outlook.
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Di seguito ti illustreremo come creare una regola per rimuovere automaticamente tutte le risposte alle riunioni da una cartella di posta specificata in Microsoft Outlook. Segui questi passaggi:
Passaggio 1: Passa alla visualizzazione Posta e apri la cartella da cui vuoi rimuovere automaticamente tutte le risposte alle riunioni.
Passaggio 2: Fai clic su Regole > Gestisci regole e avvisi nella scheda Home.
Nota: Se utilizzi Outlook 2007, fai clic su Strumenti > Regole e avvisi.
Passaggio 3: Nella finestra di dialogo Regole e avvisi, fai clic sul pulsante Nuova regola nella scheda Regole e-mail.
Passaggio 4: Nella nuova finestra di dialogo Guida per le regole, fai clic per selezionare l'opzione Applica regola ai messaggi ricevuti(oppure)Controlla i messaggi all'arrivo in Outlook 2007), quindi fai clic sul pulsante Avanti. Vedi lo screenshot seguente:
Passaggio 5: Nella seconda finestra di dialogo della Guida per le regole, seleziona l'opzione utilizza il modulo denominato, quindi fai clic sul testo nome modulo. Vedi screenshot:
Passaggio 6: Nella finestra di dialogo Scegli moduli che si apre, vedi lo screenshot seguente:
(1) Fai clic sulla casella Moduli personalie seleziona Moduli applicazionedall'elenco a discesa;
(2) Fai clic per evidenziare il nome del modulo Risposta accettazione riunionenel modulo Elenco nomi;
(3) Fai clic sul pulsante Aggiungi.
(4) Ripeti le operazioni indicate nei punti (2) e (3) per aggiungere il modulo Risposta rifiuto riunione e il modulo Risposta provvisoria riunione nella casella Moduli selezionati.
(5) Fai clic sul pulsante Chiudi per uscire da questa finestra di dialogo.
Nota: Se devi rimuovere solo un tipo di risposta alle riunioni, ad esempio l'accettazione dell'invito, aggiungi soltanto il modulo Risposta accettazione riunione nella casella Moduli selezionati.
Passaggio 7: Dopo aver fatto clic sul pulsante Avanti nella seconda finestra di dialogo della Guida per le regole, passerai alla terza. Seleziona l'opzione eliminalo e fai clic sul pulsante Avanti nella terza finestra di dialogo.
Nota: Oltre a eliminare queste risposte alle riunioni, puoi spostarle in una cartella specificata. In tal caso, seleziona l'opzione spostalo nella cartella specificata e indica una cartella facendo clic sul testo specificata nel Passaggio 7.
Passaggio 8: Fai clic sul pulsante Avantinella quarta finestra di dialogo Guida per le regole, quindi nell'ultima finestra di dialogo Guida per le regole devi:
(1) Inserire un nome per questa regola nella casella Passaggio 1: Specifica un nome per questa regola;
(2) Selezionare l'opzione Applica ora questa regola ai messaggi già presenti in “la tua Nome cartella”;
(3) Fare clic sul pulsante Fine.
Passaggio 9: Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Regole e avvisi.
Dopo aver applicato questa regola personalizzata alla cartella di posta aperta, tutte le risposte alle riunioni — incluse quelle accettate, rifiutate e provvisorie — vengono eliminate entro un minuto.
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