Come rimuovere automaticamente le risposte/accettazioni alle riunioni in Outlook?
Se hai bisogno di rimuovere tutte le risposte alle riunioni da una cartella di posta specificata in Microsoft Outlook, come gestisci la situazione? Certo, puoi eliminarle una per una, ma sembra piuttosto gravoso. Qui ti mostrerò un metodo astuto per rimuovere automaticamente tutte le risposte alle riunioni con una regola in Microsoft Outlook.
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Qui ti guideremo nella creazione di una regola e poi nella rimozione automatica di tutte le risposte alle riunioni da una cartella di posta specificata in Microsoft Outlook. Puoi farlo come segue:
Passo 1: Passa alla visualizzazione Mail e apri la cartella di posta da cui vuoi rimuovere automaticamente tutte le risposte alle riunioni.
Passo 2: Fai clic su Regole > Gestisci regole e avvisi nella scheda Home.
Nota: Se stai usando Outlook 2007, fai clic su Strumenti > Regole e avvisi.
Passo 3: Nella finestra di dialogo Regole e avvisi, fai clic sul pulsante Nuova regola nella scheda Regole e-mail.
Passo 4: Nella nuova finestra di dialogo Guida per le regole, fai clic per evidenziare Applica regola ai messaggi che ricevo (o Controlla i messaggi quando arrivano in Outlook 2007), e poi fai clic sul pulsante Avanti. Vedi sotto lo screenshot:
Passo 5: Nella seconda finestra di dialogo Guida per le regole, seleziona l'opzione Usa il nome del modulo e poi fai clic sul testo del nome del modulo. Vedi lo screenshot:
Passo 6: Nella finestra di dialogo Scegli moduli che si apre, vedi sotto lo screenshot:
(1) Fai clic sulla casella Moduli personali e seleziona Moduli applicativi dall'elenco a discesa;
(2) Fai clic per evidenziare il nome del modulo Risposta accettazione riunione nell'elenco dei nomi dei moduli;
(3) Fai clic sul pulsante Aggiungi .
(4) Ripeti le operazioni precedenti (2) e (3) per aggiungere il modulo Risposta rifiuto riunione e il modulo Risposta provvisoria riunione nella casella Moduli selezionati.
(5) Fai clic sul pulsante Chiudi per uscire da questa finestra di dialogo.
Nota: Se hai bisogno di rimuovere solo un tipo di risposte alle riunioni, come l'accettazione della riunione, aggiungi solo Risposta accettazione riunione nella casella Moduli selezionati.
Passo 7: Dopo aver fatto clic sul pulsante Avanti nella seconda finestra di dialogo Guida per le regole, entrerai nella terza. Seleziona l'opzione Elimina e poi fai clic sul pulsante Avanti nella terza finestra di dialogo.
Nota: Oltre a eliminare queste risposte alle riunioni, puoi spostare le risposte delle riunioni in una cartella specificata. In tal caso, seleziona l'opzione Spostalo nella cartella specificata e poi specifica una cartella facendo clic sul testo specificato nel Passo 7.
Passo 8: Fai clic sul pulsante Avanti nella quarta finestra di dialogo Guida per le regole, e poi nell'ultima finestra di dialogo Guida per le regole devi:
(1) Inserisci un nome per questa regola nella casella Passo 1: Specifica un nome per questa regola;
(2) Seleziona l'opzione Applica questa regola ora sui messaggi già presenti in “nome della tua cartella”;
(3) Fai clic sul pulsante Fine.
Passo 9: Fai clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Regole e avvisi.
Dopo aver eseguito questa regola personalizzata nella cartella di posta aperta, tutte le risposte alle riunioni, incluse le risposte accettate, rifiutate e provvisorie, verranno eliminate in un minuto.
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