Come nascondere le richieste di riunione e le risposte in Outlook?
Come sai, le convocazioni di riunione, le risposte alle riunioni e gli aggiornamenti delle riunioni vengono inviati tramite e-mail in Microsoft Outlook. Alcuni utenti potrebbero non volere che questi messaggi di posta elettronica sulle riunioni vengano visualizzati nella cartella della posta. Qui puoi trovare il modo per nascondere tutte le convocazioni e le risposte alle riunioni in Microsoft Outlook.
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Per nascondere tutte le richieste di riunione e le risposte alle riunioni, come l'accettazione della riunione, dai messaggi di posta elettronica in Microsoft Outlook, eseguire le seguenti operazioni:
Passaggio 1: passare alla visualizzazione Posta e aprire la cartella di posta da cui nascondere le richieste di riunione e le risposte.
Passaggio 2: aprire la finestra di dialogo Impostazioni vista avanzata:
- In Outlook 2007, fare clic su Visualizza > Vista corrente > Personalizza la visualizzazione corrente;
- In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Visualizza le impostazioni pulsante sulla Visualizza scheda.
Passaggio 3: nella nuova finestra di dialogo che si apre, fare clic su Filtro pulsante.
Passaggio 4: nella finestra di dialogo Filtro in arrivo, vai al file Tecnologia scheda e:
(1) Fare clic su Settore > Tutti i campi dell'appuntamento > Durata;
(2) Fare clic su Condizionatore (o Condizione) e selezionare la casella non esce dall'elenco a discesa;
(3) Fare clic su Aggiungi alla lista pulsante;
(4) Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Filtro.
Passaggio 5: fare clic su OK nella finestra di dialogo Impostazioni vista avanzata.
Dopo la configurazione, tutte le e-mail relative alle riunioni, incluse le convocazioni di riunione, le risposte alle riunioni e gli aggiornamenti delle riunioni, vengono nascoste contemporaneamente dalla cartella di posta attualmente aperta in Microsoft Outlook.
Nota: È possibile salvare la visualizzazione personalizzata facendo clic su Cambia punto di vista > Salva vista corrente come nuova vista in Outlook 2010 e 2013.
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