Come consentire ad altri di inviare e-mail per conto tuo in Outlook?
Supponiamo che tu stia programmando una vacanza per la prossima settimana e che il tuo assistente si occupi di alcune email emergenti per tuo conto, ma come potresti delegare il permesso? Questo tutorial ti guiderà a consentire ad altri utenti di Exchange di inviare e-mail per conto tuo passo dopo passo.
Consenti ad altri di inviare e-mail per conto tuo con la funzione di accesso delegato
Consenti ad altri di inviare e-mail per conto tuo con la funzione Autorizzazioni cartella
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Consenti ad altri di inviare e-mail per conto tuo con la funzione di accesso delegato
Per delegare l'autorizzazione e consentire ad altri utenti di Exchange di inviare e-mail per tuo conto in Outlook, procedi come segue:
1. Clic Compila il > Impostazioni account > Accesso delegato.
2. Nella finestra di dialogo Delegati di apertura, fare clic su Aggiungi pulsante. Vedi screenshot:
3. Nella finestra di dialogo Aggiungi utenti che si apre, aggiungi gli utenti dello scambio a cui consentirai di inviare email per tuo conto al Aggiungi casella e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:
4. Nella finestra di dialogo di apertura Autorizzazioni delegato, selezionare Autore (può leggere e creare elementi) dal Posta in arrivo elenco a discesa, selezionare Nessuna da altri elenchi a discesa e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:
5. Fare clic sul OK pulsante nella finestra di dialogo Delegati.
Finora hai delegato l'autorizzazione all'utente di Exchange specificato a inviare email per tuo conto.
Consenti ad altri di inviare e-mail per conto tuo con la funzione Autorizzazioni cartella
Puoi anche consentire ad altri utenti dello scambio di inviare e-mail per tuo conto con l'estensione Permesso cartella caratteristica in Outlook. Si prega di fare quanto segue:
1. Nel posta visualizzare, selezionare la cartella in cui consentire ad altri utenti dello scambio di inviare e-mail e fare clic su cartella > Autorizzazioni cartella. Vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo Proprietà di apertura, fare clic su Aggiungi pulsante.
3. Nella finestra di dialogo Aggiungi utenti, aggiungi gli utenti dello scambio a cui consentirai di inviare e-mail per tuo conto nel file Aggiungi casella e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:
4. Ora torni alla finestra di dialogo Proprietà, per favore (1) controlla il Nessuna opzione in entrambi Leggi ed Elimina elementi , (2) controlla il Crea oggetti opzione nel Scrivi , (3) controllare annotando nel file Altro sezione, e (4) fare clic sul OK pulsante. Vedi screenshot:
Finora, hai consentito agli utenti di Exchange specificati di inviare e-mail per conto tuo in Outlook.
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