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Crea, modifica, rinomina o rimuovi una visualizzazione personalizzata in Outlook

Per impostazione predefinita, sono disponibili quattro visualizzazioni preimpostate per le cartelle di posta: visualizzazione compatta, visualizzazione singola e visualizzazione di anteprima. A volte, potremmo aver modificato le impostazioni di visualizzazione nella cartella di posta corrente, ad esempio aggiungendo una colonna specifica, impostando una regola di formattazione condizionale per messaggi speciali, applicando regole di filtro / ordinamento / gruppo, ecc. In queste situazioni, possiamo salvare la visualizzazione come visualizzazione personalizzata. Nel frattempo, possiamo anche rimuovere, modificare o rinominare anche le visualizzazioni personalizzate.

Osservazioni:: Questo tutorial viene introdotto in base all'account di scambio nel programma desktop Microsoft Outlook 2019 in Windows 10. E può variare in modo significativo o leggermente a seconda dei tipi di account di posta elettronica (Exchange, IMAP o POP), delle versioni di Microsoft Outlook e degli ambienti Windows .


1. Salvare una visualizzazione personalizzata

In alcuni casi, le visualizzazioni preimpostate potrebbero non soddisfare le tue esigenze. Pertanto, è necessario personalizzare le impostazioni di visualizzazione per visualizzare email speciali. Questo tutorial ti mostrerà due soluzioni per salvare una visualizzazione personalizzata in Outlook.

1.1 Salvare la visualizzazione personalizzata corrente come una nuova visualizzazione

Se hai personalizzato la visualizzazione corrente, puoi salvare la visualizzazione personalizzata corrente come nuova direttamente. Si prega di fare quanto segue:

1. Dopo aver modificato la visualizzazione corrente, fare clic su Vedi > Cambia punto di vista > Salva vista corrente come nuova vista.

2. Nella finestra di dialogo Copia vista, inserisci il nuovo nome della vista nel file Nome della nuova vista casella, seleziona un'opzione nel file Può essere usato su sezione e fare clic su OK pulsante.

Ora la nuova visualizzazione personalizzata viene salvata e aggiunta nel file Cambia punto di vista menu a discesa.

1.2 Creare una nuova visualizzazione personalizzata

Se desideri creare e salvare una visualizzazione personalizzata completamente nuova, procedi come segue:

1. Apri la cartella per la quale creerai una visualizzazione personalizzata e fai clic su Vedi > Cambia punto di vista > Gestisci visualizzazioni.
doc salva vista personalizzata 4

2. Nella finestra di dialogo Gestisci tutte le visualizzazioni, fare clic su Novitá pulsante.

3. Nella finestra di dialogo Crea una nuova vista, eseguire le seguenti operazioni:
(1) Nella Nome della nuova vista casella, digita un nome di cui hai bisogno;
(2) Nella Tipo di vista casella di riepilogo, fare clic per selezionare un tipo di visualizzazione di cui hai bisogno;
(3) Nella Può essere usato su sezione, seleziona un'opzione di cui hai bisogno;
(4) Fare clic su OK pulsante.

4. Ora viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni di visualizzazione avanzate. Configura le impostazioni di visualizzazione in base alle tue esigenze e fai clic su OK pulsante.

Tutorial sulla personalizzazione della visualizzazione delle cartelle:

5. Ora torni alla finestra di dialogo Gestisci tutte le visualizzazioni, fai clic su OK per salvare la nuova visualizzazione personalizzata o fare clic su Applica visualizzazione pulsante per applicare questa visualizzazione personalizzata immediatamente in base alle tue esigenze.


2. Modificare una visualizzazione personalizzata

Se hai creato una visualizzazione personalizzata in Outlook, puoi modificarla facilmente. Questo tutorial ti mostrerà i passaggi in dettaglio.

1. Fare clic per aprire la cartella di cui si modificherà la visualizzazione personalizzata, quindi fare clic su Vedi > Cambia punto di vista > Gestisci visualizzazioni.

2. Nella finestra di dialogo Gestisci tutte le visualizzazioni, fare clic per selezionare la visualizzazione personalizzata da modificare e fare clic su modificare pulsante.

3. Ora viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni vista avanzata. Si prega di modificare le impostazioni di visualizzazione come necessario e fare clic su OK pulsante.

Tutorial sulla personalizzazione della visualizzazione delle cartelle:

4. Nella finestra di dialogo Gestisci tutte le visualizzazioni, fare clic su OK per salvare le modifiche o fare clic sul pulsante Applica visualizzazione per applicare questa visualizzazione personalizzata contemporaneamente.

Osservazioni:: Puoi anche seguire questo tutorial per modificare la vista compatta preimpostata, la vista singola e anche la vista di anteprima.

3. Rinominare una visualizzazione personalizzata

Se hai creato una visualizzazione personalizzata in Outlook, non solo puoi modificare le impostazioni di visualizzazione della visualizzazione personalizzata, ma anche rinominarla. Questo tutorial mostrerà i passaggi per rinominare una visualizzazione personalizzata.

1. Fare clic per aprire la cartella di cui si rinominerà la visualizzazione personalizzata e fare clic su Vedi > Cambia punto di vista > Gestisci visualizzazioni.

2. Nella finestra di dialogo Gestisci tutte le visualizzazioni, fare clic per selezionare la visualizzazione personalizzata specificata che verrà rinominata e fare clic su Rinominare pulsante.

3. Nella finestra di dialogo Rinomina vista, digitare un nuovo nome e fare clic su OK pulsante.

Ora la visualizzazione personalizzata specificata viene rinominata.

Osservazioni:: Le viste preimpostate, comprese la vista compatta, la vista singola e la vista di anteprima non possono essere rinominate.


4. Rimuovere una visualizzazione personalizzata

Questo tutorial parla di come rimuovere una visualizzazione personalizzata da una cartella in Outlook.

Puoi rimuovere rapidamente una visualizzazione personalizzata come segue:

1. Fare clic per aprire la cartella di cui rimuovere la visualizzazione personalizzata e fare clic su Vedi > Cambia punto di vista > Gestisci visualizzazioni.

2. Nella finestra di dialogo Gestisci tutte le visualizzazioni, fare clic per selezionare la visualizzazione specificata che verrà eliminata e fare clic su Elimina pulsante.

3. Nella finestra di dialogo di riconferma che si apre, fare clic su pulsante.

Finora, la visualizzazione personalizzata specificata è stata rimossa dalla cartella selezionata.

Osservazioni:: Le viste preimpostate, incluse la vista compatta, la vista singola e la vista di anteprima non possono essere rimosse.


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