Creare, modificare, rinominare o rimuovere una visualizzazione personalizzata in Outlook

In alcuni casi, le visualizzazioni predefinite potrebbero non rispondere pienamente alle tue esigenze. Per mostrare solo le email che ti interessano, puoi personalizzare le impostazioni di visualizzazione. Questo tutorial ti presenta due soluzioni efficaci per salvare una visualizzazione personalizzata in Outlook.

1,1 Salva la visualizzazione personalizzata corrente come nuova visualizzazione

Se hai personalizzato la visualizzazione corrente, puoi salvarla direttamente come nuova visualizzazione. Ecco come fare:

1. Dopo aver modificato la visualizzazione corrente, fai clic su Visualizza > Modifica visualizzazione > Salva l'allegato corrente Visualizza come nuova visualizzazione.

2. Nella finestra di dialogo Copia visualizzazione, inserisci il nome della nuova visualizzazione nella casella Nome della nuova visualizzazione, seleziona un'opzione nella sezione Può essere utilizzata su e fai clic sul pulsante OK.

La nuova visualizzazione personalizzata è stata salvata e aggiunta al menu a discesa Modifica visualizzazione.

1,2 Crea una nuova visualizzazione personalizzata

Se desideri creare e salvare una visualizzazione personalizzata completamente nuova, procedi come segue:

1. Apri la cartella per cui vuoi creare una visualizzazione personalizzata, quindi fai clic su Visualizza > Modifica visualizzazione > Gestisci visualizzazioni.

2. Nella finestra di dialogo Gestisci tutte le visualizzazioni, fai clic sul pulsante Nuovo.

3. Nella finestra di dialogo Crea una nuova visualizzazione, procedi come segue:
(1) Nella casella Nome della nuova visualizzazione, digita il nome desiderato;
(2) Nell’elenco Tipo di visualizzazione, seleziona il tipo di visualizzazione desiderato;
(3) Nella sezione Può essere utilizzata su, seleziona l’opzione desiderata;
(4) Fai clic sul pulsante OK.

4. Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni avanzate visualizzazione. Configura le impostazioni di visualizzazione in base alle tue esigenze e fai clic sul pulsante OK.

Tutorial sulla personalizzazione della visualizzazione delle cartelle:

• Modifica visualizzazione corrente
• Personalizza la visualizzazione corrente - Aggiungi più colonne
• Personalizza la visualizzazione corrente - organizza e raggruppa le email
• Personalizza la visualizzazione corrente - ordina le email
• Personalizza la visualizzazione corrente - filtra le email
• Personalizza la visualizzazione corrente - altre impostazioni
• Personalizza la visualizzazione corrente - Utilizza la formattazione condizionale
• Personalizza la visualizzazione corrente - Imposta formato colonna
• Reimposta la visualizzazione corrente

5. Ora sei di nuovo nella finestra di dialogo Gestisci tutte le visualizzazioni: fai clic sul pulsante OK per salvare la nuova visualizzazione personalizzata oppure sul pulsante Applica visualizzazione per applicarla immediatamente, se necessario.

Se hai creato una visualizzazione personalizzata in Outlook, puoi modificarla in tutta semplicità. Questo tutorial ti guiderà passo dopo passo.

1. Apri la cartella la cui visualizzazione personalizzata desideri modificare, quindi fai clic su Visualizza > Modifica visualizzazione > Gestisci visualizzazioni.

2. Nella finestra di dialogo Gestisci tutte le visualizzazioni, seleziona la visualizzazione personalizzata che desideri modificare e fai clic sul pulsante Modifica.

3. Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni avanzate visualizzazione. Modifica le impostazioni di visualizzazione in base alle tue esigenze e fai clic sul pulsante OK.

Tutorial sulla personalizzazione della visualizzazione delle cartelle:Modifica visualizzazione correntePersonalizza la visualizzazione corrente – Aggiungi più colonnePersonalizza la visualizzazione corrente – Organizza e raggruppa le emailPersonalizza la visualizzazione corrente – Ordina le emailPersonalizza la visualizzazione corrente – Filtra le emailPersonalizza la visualizzazione corrente – Altre impostazioniPersonalizza la visualizzazione corrente – Utilizza la formattazione condizionalePersonalizza la visualizzazione corrente – Imposta formato colonnaReimposta la visualizzazione corrente

• Modifica visualizzazione corrente
• Personalizza la visualizzazione corrente - Aggiungi più colonne
• Personalizza la visualizzazione corrente - organizza e raggruppa le email
• Personalizza la visualizzazione corrente - ordina le email
• Personalizza la visualizzazione corrente - filtra le email
• Personalizza la visualizzazione corrente - altre impostazioni
• Personalizza la visualizzazione corrente - Utilizza la formattazione condizionale
• Personalizza la visualizzazione corrente - Imposta formato colonna
• Reimposta la visualizzazione corrente

4. Nella finestra di dialogo Gestisci tutte le visualizzazioni, fai clic sul pulsante OK per salvare le modifiche oppure sul pulsante Applica visualizzazione per applicare immediatamente questa visualizzazione personalizzata.Nota: puoi seguire questo tutorial anche per modificare le visualizzazioni predefinite (visualizzazione compatta, visualizzazione singola e visualizzazione anteprima).

Se hai creato una visualizzazione personalizzata in Outlook, puoi non solo modificarne le impostazioni, ma anche rinominarla. Questo tutorial illustra i passaggi per rinominare una visualizzazione personalizzata.

1. Apri la cartella la cui visualizzazione personalizzata desideri rinominare, quindi fai clic su Visualizza > Modifica visualizzazione > Gestisci visualizzazioni.

2. Nella finestra di dialogo Gestisci tutte le visualizzazioni, seleziona la visualizzazione personalizzata che desideri rinominare e fai clic sul pulsante Rinomina.

3. Nella finestra di dialogo Rinomina visualizzazione, inserisci un nuovo nome e fai clic sul pulsante OK.

La visualizzazione personalizzata specificata è stata rinominata.

Nota: Le visualizzazioni predefinite—tra cui la visualizzazione compatta, quella singola e quella in anteprima—non possono essere rinominate.

Questo tutorial spiega come rimuovere una visualizzazione personalizzata da una cartella in Outlook.

Puoi rimuovere rapidamente una visualizzazione personalizzata come segue:

1. Apri la cartella da cui vuoi rimuovere la visualizzazione personalizzata, quindi fai clic su Visualizza > Modifica visualizzazione > Gestisci visualizzazioni.

2. Nella finestra di dialogo Gestisci tutte le visualizzazioni, seleziona la visualizzazione che vuoi eliminare e fai clic sul pulsante Elimina.

3. Nella finestra di conferma visualizzata, fai clic sul pulsante Sì.

La visualizzazione personalizzata specificata è stata rimossa dalla cartella selezionata.

Nota: Le visualizzazioni predefinite—tra cui la visualizzazione compatta, la visualizzazione singola e la visualizzazione anteprima—non possono essere rimosse.