In alcuni casi, le visualizzazioni preimpostate potrebbero non soddisfare le tue esigenze. Pertanto, è necessario personalizzare le impostazioni di visualizzazione per visualizzare email speciali. Questo tutorial ti mostrerà due soluzioni per salvare una visualizzazione personalizzata in Outlook.

1.1 Salvare la visualizzazione personalizzata corrente come una nuova visualizzazione

Se hai personalizzato la visualizzazione corrente, puoi salvare la visualizzazione personalizzata corrente come nuova direttamente. Si prega di fare quanto segue:

1. Dopo aver modificato la visualizzazione corrente, fare clic su Visualizza > Cambia punto di vista > Salva vista corrente come nuova vista.

2. Nella finestra di dialogo Copia vista, inserisci il nuovo nome della vista nel file Nome della nuova vista casella, seleziona un'opzione nel file Può essere usato su sezione e fare clic su OK pulsante.

Ora la nuova visualizzazione personalizzata viene salvata e aggiunta nel file Cambia punto di vista menu a discesa.

1.2 Creare una nuova visualizzazione personalizzata

Se desideri creare e salvare una visualizzazione personalizzata completamente nuova, procedi come segue:

1. Apri la cartella per la quale creerai una visualizzazione personalizzata e fai clic su Visualizza > Cambia punto di vista > Gestisci visualizzazioni.

2. Nella finestra di dialogo Gestisci tutte le visualizzazioni, fare clic su New pulsante.

3. Nella finestra di dialogo Crea una nuova vista, eseguire le seguenti operazioni:
(1) Nella Nome della nuova vista casella, digita un nome di cui hai bisogno;
(2) Nella Tipo di vista casella di riepilogo, fare clic per selezionare un tipo di visualizzazione di cui hai bisogno;
(3) Nella Può essere usato su sezione, seleziona un'opzione di cui hai bisogno;
(4) Fare clic su OK pulsante.

4. Ora viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni di visualizzazione avanzate. Configura le impostazioni di visualizzazione in base alle tue esigenze e fai clic su OK pulsante.

Tutorial sulla personalizzazione della visualizzazione delle cartelle:

• Modifica la visualizzazione corrente
• Personalizza la visualizzazione corrente: aggiungi colonne
• Personalizza la visualizzazione corrente: organizza e raggruppa le email
• Personalizza la visualizzazione corrente: ordina le email
• Personalizza la visualizzazione corrente: filtra le email
• Personalizza la visualizzazione corrente - altre impostazioni
• Personalizza la visualizzazione corrente - formattazione condizionale
• Personalizza la visualizzazione corrente - formatta le colonne
• Reimposta visualizzazione corrente

5. Ora torni alla finestra di dialogo Gestisci tutte le visualizzazioni, fai clic su OK per salvare la nuova visualizzazione personalizzata o fare clic su Applica visualizzazione pulsante per applicare questa visualizzazione personalizzata immediatamente in base alle tue esigenze.

Se hai creato una visualizzazione personalizzata in Outlook, puoi modificarla facilmente. Questo tutorial ti mostrerà i passaggi in dettaglio.

1. Fare clic per aprire la cartella di cui si modificherà la visualizzazione personalizzata, quindi fare clic su Visualizza > Cambia punto di vista > Gestisci visualizzazioni.

2. Nella finestra di dialogo Gestisci tutte le visualizzazioni, fare clic per selezionare la visualizzazione personalizzata da modificare e fare clic su modificare pulsante.

3. Ora viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni vista avanzata. Si prega di modificare le impostazioni di visualizzazione come necessario e fare clic su OK pulsante.

Tutorial sulla personalizzazione della visualizzazione delle cartelle:

• Modifica la visualizzazione corrente
• Personalizza la visualizzazione corrente: aggiungi colonne
• Personalizza la visualizzazione corrente: organizza e raggruppa le email
• Personalizza la visualizzazione corrente: ordina le email
• Personalizza la visualizzazione corrente: filtra le email
• Personalizza la visualizzazione corrente - altre impostazioni
• Personalizza la visualizzazione corrente - formattazione condizionale
• Personalizza la visualizzazione corrente - formatta le colonne
• Reimposta visualizzazione corrente

4. Nella finestra di dialogo Gestisci tutte le visualizzazioni, fare clic su OK per salvare le modifiche o fare clic sul pulsante Applica visualizzazione per applicare questa visualizzazione personalizzata contemporaneamente.

Se hai creato una visualizzazione personalizzata in Outlook, non solo puoi modificare le impostazioni di visualizzazione della visualizzazione personalizzata, ma anche rinominarla. Questo tutorial mostrerà i passaggi per rinominare una visualizzazione personalizzata.

1. Fare clic per aprire la cartella di cui si rinominerà la visualizzazione personalizzata e fare clic su Visualizza > Cambia punto di vista > Gestisci visualizzazioni.

2. Nella finestra di dialogo Gestisci tutte le visualizzazioni, fare clic per selezionare la visualizzazione personalizzata specificata che verrà rinominata e fare clic su Rinominare pulsante.

3. Nella finestra di dialogo Rinomina vista, digitare un nuovo nome e fare clic su OK pulsante.

Ora la visualizzazione personalizzata specificata viene rinominata.

Note:: Le viste preimpostate, comprese la vista compatta, la vista singola e la vista di anteprima non possono essere rinominate.

Questo tutorial parla di come rimuovere una visualizzazione personalizzata da una cartella in Outlook.

Puoi rimuovere rapidamente una visualizzazione personalizzata come segue:

1. Fare clic per aprire la cartella di cui rimuovere la visualizzazione personalizzata e fare clic su Visualizza > Cambia punto di vista > Gestisci visualizzazioni.

2. Nella finestra di dialogo Gestisci tutte le visualizzazioni, fare clic per selezionare la visualizzazione specificata che verrà eliminata e fare clic su Elimina pulsante.

3. Nella finestra di dialogo di riconferma che si apre, fare clic su Sì pulsante.

Finora, la visualizzazione personalizzata specificata è stata rimossa dalla cartella selezionata.

Note:: Le viste preimpostate, incluse la vista compatta, la vista singola e la vista di anteprima non possono essere rimosse.